Hakujen pikasuodattimien määritys

Suodata tietueluettelon hauissa, jos haluat näyttää vain määritettyjä ehtoja vastaavat tietueet.

Huomautus

Järjestelmä käyttää suodatinta kaikkien luettelolle käytettyyn tietonäkymään määritettyjen suodatusehtojen lisäksi.

Hakujen pikasuodattimien määritys:

  1. Avaa mikä tahansa haku, joka sisältää tietueiden luettelon.
  2. Valitse Suodatin-kenttä, jonka perusteella tiedot suodatetaan, ensimmäisestä avattavasta luettelosta.
    Huomautus

    Jos lomakkeet sisältävät mukautettuja kenttiä, mukautetut kentät näytetään avattavan suodatinluettelon lopussa. Vain ne näytön entiteettiin JA luokkaan liittyvät mukautetut kentät näytetään, joiden organisaatioon käyttäjällä on kyselyoikeudet. Jos näytölle on olemassa useampi kuin yksi entiteetti, vain ensisijaista entiteettiä käytetään.

  3. Valitse operaattori toisesta avattavasta luettelosta. Katso operaattorivaihtoehdot seuraavasta taulukosta:
    Operaattori Määritys
    Alkaa merkkijonolla Etsi kohteita, joiden kuvaus alkaa annetulla arvolla.
    Yhtä kuin Etsi kohteita, joiden arvo on yhtä suuri kuin annettu arvo.
    Ei ole yhtä kuin Etsi kohteita, joiden kuvaus ei ole sama kuin annettu arvo.
    Sisältää Etsi kohteita, joiden kuvaus sisältää annetun arvon.
    Ei sisällä Etsi kohteita, joiden kuvaus ei sisällä annettua arvoa.
    Loppuu arvoon Etsi kohteita, joiden kuvaus loppuu annettuun arvoon.
    On tyhjä Etsi kohteita, joiden kuvauksessa ei ole annettua arvoa.
    Ei ole tyhjä Etsi kohteita, joiden kuvauksessa on jokin annettu arvo.
    Pienempi kuin Etsi kohteita, joiden arvo on pienempi kuin annettu arvo.
    Suurempi kuin Etsi kohteita, joiden arvo on suurempi kuin annettu arvo.
    Pienempi tai yhtä suuri kuin Etsi kohteita, joiden arvo on pienempi tai yhtä suuri kuin annettu arvo.
    Suurempi tai yhtä suuri kuin Etsi kohteita, joiden arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin annettu arvo.
  4. Anna suodatuksessa käytettävä arvo kolmanteen kenttään.
    Huomautus

    Jos kenttä, jota olet suodattamassa, näytetään Tietuenäkymä-sivulla, kolmas pikasuodattimen kenttä näytetään kyseisen kenttätyypin mukaan: tekstiruutu, avattava luetteloruutu, haku, valintaruutu tai kalenteri.

  5. Valitse Lisää rivi, jos haluat lisätä lisää rivejä suodattimeen.
  6. Valitse JA/TAI-hyperlinkki, jos haluat valita jonkin seuraavista liitosoperaattoreista:
    Vaihtoehto Kuvaus
    Sisällytä tietueet, jotka sisältävät kaikki liitetyt ehdot Valitse JA.
    Sisällytä tietueet, jotka sisältävät jonkin ehdon Valitse TAI.
  7. Valitse ( tai ) sulkeen lisäämiseksi korostetulle riville. Näitä sulkeita käytetään, kun suoritetaan kysely lausekkeiden ryhmittelemiseksi yhteen, kun sekoitetaan JA- ja TAI-lausekkeita.
  8. Määritä tarvittaessa lisäehdot, joiden mukaan tietoja suodatetaan.
  9. Valitse Oletusarvoinen tietonäkymä -valintaruutu, jos haluat asettaa tietonäkymän lomakkeen oletusarvoiseksi tietonäkymäksi.
  10. Valitse Suorita.
    Huomautus

    Voit tuoda näyttöön suodatusehtoja vastaavat tietueet painamalla ENTER-näppäintä.