Asiakirjojen liittäminen tietueisiin

Liitä olemassa olevat asiakirjat tietueisiin käyttämällä minkä tahansa järjestelmän tietueen Asiakirjat-välilehteä. Liitä asiakirjat työmääräyksiin, laitteistoihin, asiakaspyyntöihin, osiin, tehtäväsuunnitelmiin, vakiotyömääräyksiin, asiakastukikeskuksen tietueisiin ja useimpiin järjestelmän tietueisiin. Esimerkiksi teknikko, joka luo laitteistotietueen, voi liittää kaaviokuvia, piirustuksia tai takuuasiakirjoja laitteistotietueeseen.

Valinnaisesti liitettäessä asiakirjoja työmääräyksiin tai ostotilaustietueisiin voit määrittää, kopioidaanko tai tulostetaanko asiakirja työmääräysten kanssa. Voit myös liittää asiakirjat tehtäväsuunnitelman töihin Tehtäväsuunnitelmat-lomakkeen Työt- ja Asiakirjat-välilehdissä.

Asiakirjat-ponnahdusikkunassa näkyvät kopiointi- ja tulostustoiminnot muuttuvat dynaamisesti sen tietueen mukaan, johon linkität asiakirjan. Asiakirjat voivat olla mitä tahansa tiedostotyyppiä. Liitettävät asiakirjat on pitänyt jo luoda käyttäen Asiakirjat-lomaketta.

Huomautus

Voit tulostaa työmääräyksille vain Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF) -tiedostomuodossa olevat asiakirjaliitteet.

  1. Valitse missä tahansa lomakkeessa Asiakirjat-välilehti.
  2. Valitse Lisää asiakirja.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Asiakirja
    Määritä liitettävä asiakirja.

    Valitse tarvittaessa yksi tai useampi seuraavista vaihtoehdoista:

    • Tulosta työmääräyksen kanssa / Tulosta ostotilauksen kanssa
      Valitse tämä, jos haluat käyttää toimintoa, joka tulostaa asiakirjaliitteet, kun työmääräys tai ostotilaus tulostetaan. Jos tämä valitaan, .PDF-liitteet ostotilauksesta tai työmääräyksestä tulostetaan.

      Tulosta työmääräyksen kanssa näytetään vain niille asiakirjaliitteille, jotka on liitetty omaisuuseriin, järjestelmiin, positioihin, kategorioihin, profiileihin, työmääräyksiin ja määräaikaishuollon aikatauluihin. Tulosta ostotilauksen kanssa näytetään vain osiin ja ostotilauksiin liitetyille asiakirjoille.

    • Kopioi työmääräykseen / Kopioi ostotilaukseen
      Valitse tämä, jos haluat ottaa käyttöön toiminnon, jolla kopioidaan ostotilaukseen kaikki asiakirjaliitteet, jotka on liitetty ostotilausrivin osaan, tai kopioidaan työmääräykseen kaikki asiakirjaliitteet, jotka on liitetty työmääräyksessä olevaan laitteistoon. Jos tämä valitaan, asiakirjaliitteet osasta, laitteistosta, MAH:sta tai vakiotyömääräyksestä kopioidaan ostotilaukseen tai uuteen työmääräykseen.
      Kopioi työmääräykseen näytetään vain niille asiakirjaliitteille, jotka on liitetty OBJ-, STWO- tai PPM-entiteetteihin. Kopioi ostotilaukseen näytetään vain PART-entiteettiin liitetyille asiakirjaliitteille.
      Huomautus

      Voit valita asiakirjaliitteen kopioinnin ostotilaukseen tai työmääräykseen vain, kun luot alun perin ostotilauksen tai työmääräyksen. Kun ostotilaus tai työmääräys on tallennettu tietokantaan, osan, laitteiston, MAH:n tai vakiotyömääräyksen kopiointiasetusten muokkausta ei vyörytetä alaspäin eikä se vaikuta mihinkään olemassa oleviin ostotilauksiin tai työmääräyksiin. Kaikki muutokset, jotka tehdään asiakirjaliitteiden kopiointiasetuksiin niiden tietokantaan tallentamisen jälkeen, vaikuttavat vain kaikkiin kyseisen osan, laitteiston, MAH:n tai vakiotyömääräyksen ostotilauksiin tai työmääräyksiin, kun muokatulle osalle, laitteistolle, MAH:lle tai vakiotyömääräykselle luodaan uusi ostotilaus tai työmääräys.

      Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

      • Kopioi linkki
        Valitse tämä, jos haluat kopioida linkin asiakirjaan.
      • Kopioi asiakirja
        Valitse tämä, jos haluat tehdä kopion asiakirjasta ja linkittää kopion työmääräykseen.
    • Tulosta raportin kanssa
      Valitse tämä, jos haluat ottaa käyttöön toiminnon, joka tulostaa asiakirjaliitteet, kun tulostat raportit. Jos tämä valitaan, .PDF-liitteet raportista tulostetaan.

      Tulosta raportin kanssa -toimintoa ei näytetä asiakirjaliitteille, jotka on liitetty omaisuuseriin, järjestelmiin, positioihin, työmääräyksiin, osiin, ostotilauksiin tai asiakaspyyntöihin.

      Huomautus

      Vaikka Tulosta raportin kanssa -valintaruutu on käytettävissä kaikille entiteeteille, vain osa raporteista tukee Tulosta liitteet -toimintoa.

  4. Valinnaisesti voit katsoa asiakirjan ennen tietueen tallentamista valitsemalla Näytä asiakirja.
  5. Valitse Tallenna.