Asiakirjojen lataus sovellukseen

Lataa asiakirja paikallisesta järjestelmästäsi web-palvelimelle. Kun asiakirja ladataan sovellukseen, järjestelmään luodaan uusi asiakirjatietue. Esimies voi esimerkiksi luoda laitteiston ja liittää laitteistoon asiakirjan, kuten piirustuksen, takuun tai muun kaavion, lataamalla asiakirjan laitteistotietueeseen.

Jos uusi asiakirjatietue luodaan lomakkeen Asiakirjat-välilehdestä, uusi asiakirjatietue liitetään valittuun tietueeseen määrätyssä lomakkeessa.

  1. Valitse missä tahansa lomakkeessa Asiakirjat-välilehti.
  2. Valitse Luo/lähetä asiakirja.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Asiakirjakoodi
    Määritä yksilöllinen asiakirjan yksilöivä koodi ja määritä sitten asiakirjan kuvaus viereiseen kenttään.
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon asiakirja kuuluu.

    Valitse tarvittaessa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Luo tiedostojärjestelmäasiakirja
      Valitse tämä, jos haluat luoda tiedostojärjestelmän asiakirjan.
    • Lähetä asiakirja
      Valitse tämä, jos haluat ladata asiakirjan palvelimelle.
    Tiedostonimi
    Määritä tiedostonimi tai valitse Selaa, jolloin voit etsiä asiakirjan koneeltasi.
    Tiedostopolku
    Määritä tiedostopolku sijaintiin, johon asiakirja on tallennettu tietokoneelle.
    IDM-asiakirjatyyppi
    Määritä asiakirjatyyppi, jos olet lataamassa sitä Infor Document Manager -järjestelmästä.
    Voimaantulopäivä
    Määritä päivämäärä, jona asiakirja on käytettävissä järjestelmässä tämän organisaation käyttäjille.
    Vanhentumispäivä
    Määritä asiakirjan päivämäärä, jona asiakirja ei ole enää näiden järjestelmän käyttäjien käytettävissä.
    Otsikko
    Määritä asiakirjan nimi.
  4. Valitse Lähetä.