Aloituskeskuksen saapuneiden kansion esittely

Saapuneiden kansiossa näytetään käyttäjien odottavat toiminnot tai aktiviteetit (saapuneiden kansion kohteet) Aloituskeskus-sivulla. Voit kutsua saapuneiden kansion kohteisiin liittyvien toimintojen tai aktiviteettien suorittamisessa tarvittavia näyttöjä suoraan saapuneiden kansiosta. Saapuneiden kansion kohteet voivat olla joko käyttäjäryhmäkohtaisia tai julkisia, ja ne voidaan kohdistaa määrättyihin käyttäjäryhmiin tai määrittää julkisiksi kohteiksi, jotka näytetään kaikille käyttäjille.

Avaa saapuneiden kansio kutsumalla Aloituskeskusta, tai järjestelmän pääkäyttäjän voi määrittää saapuneiden kansion avautumaan automaattisesti, kun kirjaudut järjestelmään. Määritä saapuneiden kansio päivittymään kokonaan tai selektiivisesti joka kerta, kun se avataan.

Järjestelmän pääkäyttäjä liittää SQL-valintalausekkeet saapuneiden kansion kohteisiin. Nämä lausekkeet määrittävät saapuneiden kansion kohteet, jotka kyselevät tietokannasta saapuneiden kansioosi noudettavan kohteen asianmukaisia esiintymiä.

Riippuen järjestelmän käyttöoikeuksistasi voit mahdollisesti muokata myös saapuneiden kansiota lisäämällä ja/tai poistamalla sen kohteita. Voit myös muokata kohteiden näyttöjärjestystä ja peräkkäin näytettäviä kohteita.

Järjestelmä näyttää kuvauksen ja arvon jokaiselle saapuneiden kansion kohteelle. Jos näyttö on valittu tiedonsyöttöä varten määrittelyn aikana, sitä kutsuttaessa järjestelmän pääkäyttäjä siirtyy saapuneiden kansion kohteen tietonäkymään, jossa kysellään automaattisesti saapuneiden kansion kohteeseen liittyviä tietueita ja noudetaan ne kutsuttuun näyttöön.

Järjestelmän pääkäyttäjä voi esimerkiksi määrittää työmääräyksien hyväksymisen mahdollistavan saapuneiden kansion kohteen yrityksesi huoltopäällikölle. Kun huoltopäällikkö siirtyy Aloituskeskukseen, kyseiselle työmääräyksen hyväksynnän saapuneiden kansion kohteelle määritetty SQL-lauseke tekee kyselyn järjestelmän tietokannasta ja näyttää saapuneiden kansion kohteen, jolla voidaan hyväksyä työmääräykset saapuneiden kansiossa. Saapuneiden kansion kohde ilmaisee, että hyväksyttäviä täyttämättömiä työmääräyksiä on kolme. Huoltopäällikkö kutsuu Työmääräykset-lomaketta suoraan saapuneiden kansiossa olevasta työmääräyksen hyväksyntäkohteesta kaksoisnapsauttamalla sitä, ja näytölle määritetty tietonäkymä noutaa automaattisesti kolme hyväksyntää edellyttävää työmääräystä Työmääräykset-lomakkeeseen.

Saapuneiden kansio sisältää kolme välilehteä ja tietosivua: Toiminnot, Ylläpito ja Hallinta. Voit muokata näissä kolmessa Aloituskeskuksen saapuneiden kansion välilehdessä näkyvää tekstiä. Pyydä lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.