Omaisuuserien määritys

Valitse Laitteisto > Omaisuuserät.

Valitse Uusi tietue.

Määritä Organisaatio, Osasto, Tyyppi, Toimintatila.

Huomautus

Laitteistoa ei voi asettaa toimintakuntoon, jos on olemassa sääntelyn alaisia nimikkeitä, joille on tehtävä korjauksia. Laitteistojen tarkistuslistan kohteiden ratkaisun pitää olla Korjaus valmis tai Väliaikainen korjaus, ja niillä pitää olla Jatkotoimien TM-aktiviteetti tai Viivästetty kunnossapito.

Määritä seuraavat tiedot:

Omaisuuserä

Määritä omaisuuserän yksilöivä koodi ja määritä sitten omaisuuserän kuvaus viereiseen kenttään.

Huomautus

Jos AUTOANUM-asennusparametri on asetettu arvoon KYLLÄ, omaisuuserän numero annetaan automaattisesti, jos Omaisuuserän koodia ei ole määritetty.

Lainattu osastolle

Määritä osasto, jolle omaisuuserä on lainattu.

MAH-TM:n osasto

Määritä MAH-työmääräyksestä vastuussa oleva osasto.

Huomautus

Jos MAH-aikataulujen ja huoltorakenteen työmääräysten osasto on tyhjä, MAH-TM:n osastoa käytetään työmääräysten luomiseen. Muussa tapauksessa käytetään osastoa.

Tila

Valitse omaisuuserän tila. Oletusarvoisia tilan arvoja ovat seuraavat:

Huomautus

Jos asetuksesi poikkeavat näistä oletusvaihtoehdoista, järjestelmän pääkäyttäjä on ehkä luonut tai muokannut organisaatiosi tila-asetuksia. Pyydä lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.


Järjestelmäkoodi	Vaihtoehto	Kuvaus
*	Mikä tahansa koodi	Huomautus Tämä on järjestelmätila, joka ei ole käyttäjien valittavissa.
A	Odottaa hankintaa	Toimii vuorovaikutuksessa hankintamoduulin kanssa. Jos omaisuuserät tunnistetaan ostotilauksen luonnissa, omaisuuserä pitää luoda ostotilauksen muodostuksen yhteydessä. ASSETASS-asennusparametri määrittää, milloin omaisuuserät tunnistetaan: vastaanotossa ((R)) vai ostotilauksen luonnin yhteydessä ((P)).
B	Ostettu/varastossa	Huomautus Tämä on järjestelmätila, joka ei ole käyttäjien valittavissa.
C	Varastossa	Varattu uusille omaisuuserille, jotka vastaanotetaan yrityksen varastotilaan. Valitse Tila-asetus Varastossa vain, kun määritetään varaston varastotilassa oleva omaisuuserä.
CIR	Korjattavana	Huomautus Tämä on järjestelmätila, joka ei ole käyttäjien valittavissa. Vastaanota tai hävitä omaisuuseräjäljitteinen osa sisäisen korjauksen vastaanotossa tai ostotilauksen vastaanotossa tilan muutoksen pyytämistä varten.
CRR	Korjattava	Huomautus Tämä on järjestelmätila, joka ei ole käyttäjien valittavissa. Jos omaisuuserällä ei ole pääomaisuuseriä, tilaa voi muokata, mutta sen voi muuttaa vain toiseen tiloista CRR tai Asennettu (I).
D	Poistettu käytöstä	Tämä annetaan, kun omaisuuserä ei ole enää käytettävissä. Tämä tila ei ole käytettävissä omaisuuserän alkuluonnin aikana. Käytöstäpoistopvm-kohta täytetään automaattisesti.
I	Asennettu	Tämä annetaan, kun omaisuuserä on paikallaan ja käytössä yritysorganisaation sisällä.
T	Kuljetettavana	Huomautus Tämä on järjestelmätila, joka ei ole käyttäjien valittavissa.

Määritä Luokka, Kategoria, kustannuskoodi, Profiili, Järjestelmätaso, Kokoonpanotaso, Komponenttitaso, Käyttöönottopäivä, Laitteiston arvo, Käytöstäpoistopvm, Myynti-/hävityspäivä, Alkuperäinen vastaanottopäivä, Viimeisin vastaanottopäivä, Alkuperäinen asennuspäivä Alkuperäinen asennuspäivä ja Viimeisin asennuspäivä.

Määritä seuraavat tiedot:

Tuotanto: Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserää käytetään tuotannossa.
Turvallisuus: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että turvallisuutta koskevia varotoimia noudatetaan, kun tälle omaisuuserälle tehdään töitä.
Ei käytössä: Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserä ei ole käytössä.
Estä TM:n suorittaminen: Valitse tämä valintaruutu sen merkiksi, että tämän omaisuuserän työmääräyksiä ei saa sulkea.
Nykyinen työtila: Määritä valinnaisesti omaisuuserän nykyinen työtila.
Vastuuhenkilö: Määritä omaisuuserästä vastuussa oleva henkilö.
Mittarin yks.: Määritä omaisuuserän ensisijainen mittayksikkö.
Kriittisyys: Määritä kriittisyyden koodi, joka ilmaisee omaisuuserän suhteellisen merkityksen organisaatiossa tavaroiden tai palvelujen kokonaistuotannolle.
Huomautus
Kriittisyys jatkuu työmääräyksiin, kun omaisuuserä on huollettava.
Tila: Valitse omaisuuserän tila.
Huomautus
Jos valitset Muutosilm. odottaa, Muutosilm. käsittelyssä tai Muutosilm. valmis, Muutosilmoitus-arvo pitää määrittää. Jos valitset Kunnollinen tai Viallinen, Muutosilmoitus tyhjennetään.
Muutosilmoitus: Määritä omaisuuserän muutosilmoitus.
Huomautus
Jos määrität Muutosilmoitus-arvon tai muutat sitä, Tila-asetukseksi muutetaan Muutosilm. odottaa, jos Tila-kohtaa ei ole täytetty. Jos tyhjennät Muutosilmoitus-tiedon, Tila-asetukseksi muuttuu Kunnollinen.
cGMP: Valitse tämä valintaruutu, kun haluat määrittää, että laitteistoon sovelletaan cGMP-standardeja.
Lepojakson alku: Määritä päivämäärä, jona laitteiston MAH-työmääräyksien lepojakso alkaa.
Lepojakson loppu: Määritä päivämäärä, jona laitteiston MAH-työmääräyksien lepojakso päättyy.
Käytä lepojaksoa uudelleen: Valitse tämä valintaruutu, kun haluat käyttää samaa määritettyä lepojaksoa kaikille laitteiston MAH-työmääräyksille vuosittain.
Jäljitä resursseja: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat seurata suoraan tähän laitteistoon liittyviä resursseja.
Lämpötilaa valvotaan: Valitse tämä valintaruutu, jos laitteistossa on lämpötilavalvontaominaisuus.
Joukko: Määritä joukko, johon omaisuuserä liitetään.
Joukon positio: Määritä joukon positio.
Documoto-kirjatunnus: Määritä nimenomainen Documoto-kirja, johon omaisuuserä liitetään.
Ohjain: Määritä omaisuuserään liittyvä kuljettaja, jos omaisuuserä on ajoneuvo.
Kuljettajan puhelinnumero: Määritä omaisuuserään liittyvän kuljettajan puhelinnumero.
Käytettävissä: Valitse tämä valintaruutu, jos ajoneuvo on liikuntarajoitteisten käytettävissä.
Ei tupakointia: Valitse tämä valintaruutu, jos ajoneuvo on ajoneuvo, jossa ei saa tupakoida.

Valitse Ajoneuvo-valintaruutu, jos omaisuuserä on ajoneuvo. Jos tämä valitaan, voit liittää pätevyydet laitteiston Pätevyydet-välilehdessä.

Määritä Ajoneuvokannan asiakas, Laskutuskoodi ja Hinnanlisäkoodi.

Huomautus

Jos Laskutuskoodi tai Hinnanlisäkoodi liittyvät suoraan omaisuuserään, tikettiprosessi kohdistaa aina nämä koodit tikettiin huolimatta siitä, liittyvätkö Laskutuskoodit ajoneuvokannan asiakkaaseen Laskutuskoodit-lomakkeessa.

Ajoneuvokannan asiakas-, Kustannuskoodi-, Ajoneuvon tila- ja Henkilö, jolle myönnetty -arvoja tulee hallita pääasiassa ajoneuvojen tikettiprosessilla. Ajoneuvon tilan pitää olla Käytettävissä, jotta se voidaan ottaa tiketillä.

Määritä valinnaisesti seuraavat ajoneuvotiedot:

Ajoneuvon tila: Määritä ajoneuvon tila.
Ajoneuvon tyyppi: Määritä ajoneuvon tyyppi.
Varattavissa oleva laitteisto: Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserä voidaan varata.
Vuokrausmalli: Määritä vuokrauksen varaukselle käytetty malli.
Sopimuslaitteisto: Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserä on sopimuslaitteisto.
Sopimusmalli: Määritä sopimukselle käytetty malli.
Asiakas: Määritä vuokrausasiakas.
Saatavuuden tila: Määritä omaisuuserän saatavuus.
Ottaja: Määritä, kenelle omaisuuserä on annettu.
Varauskalenterin omistajien luettelo: Määritä varauskalenterin omistajan hyväksyntäluettelo.
Varauskalenterin omistaja: Määritä varauskalenterin omistaja, joka voi muokata laitteistovarauksia.

Määritä Valmistaja, Sarjanumero, Malli ja Versio.

Määritä valinnaisesti Laitteistoversio, Ohjelmistoversio, Hankinnan omaisuuserän tunnus, Biolääketieteellisen omaisuuserän tunnus, UMDNS-koodi, Alkup.valmistajan toimip./järj. tunnus, Hankkija ja Kattavuustyyppi.

Määritä Osa, Varastotila, Varastopaikka ja Erä

Huomautus

Määritä vain omaisuuseräjäljitteiset osat. Voit määrittää Varastotila- ja Varastopaikka-tiedot vain, jos laitteiston Tila on Odottaa hankintaa tai Varastossa.

Määritä Kalenteriryhmä, Sakkokerroin ja Vähimmäissakko.

Valitse Palvelun toimitusmatriisi -valintaruutu, jos haluat rajoittaa tämän laitteiston työmääräykset ennalta määritettyyn palvelun toimitusmatriisiin.

Huomautus

Palvelun toimitusmatriisi pitää valita Palvelun ongelmakoodin vahvistus -asetukseksi Asiakastukikeskuksen kokoonpano -välilehdessä.

Määritä Pääomaisuuserä ja valitse sitten Riippuvainen-valintaruutu, jos omaisuuserä on riippuvainen pääomaisuuserästä. Valitse sitten Kustannuksen vyörytys ylöspäin -valintaruutu, jos kustannukset tulee vyöryttää ylöspäin pääomaisuuserälle.

Määritä Ensisijainen järjestelmä ja valitse sitten Riippuvainen-valintaruutu, jos omaisuuserä on riippuvainen ensisijaisesta järjestelmästä. Valitse sitten Kustannuksen vyörytys ylöspäin -valintaruutu, jos kustannukset tulee vyöryttää ylöspäin ensisijaiselle järjestelmälle.

Määritä Positio ja valitse sitten Riippuvainen-valintaruutu, jos omaisuuserä on riippuvainen positiosta. Valitse sitten Kustannuksen vyörytys ylöspäin, jos kustannukset tulee vyöryttää ylöspäin positiolle.

Määritä Sijainti, Laitteiston pituus, Laitt. pituuden mittayks., Lineaar. viitteen mittayks., Viiitteen tarkkuus, Maantieteellinen viite, Tarkastussuunta ja Työnkulku.

Huomautus

Laitteiston pituuden ohitus -valintaruutu valitaan automaattisesti, jos määritetty Laitteiston pituus on eri kuin Lähtöpiste- ja Päätöspiste-tietojen perusteella laskettu pituus.

Määritä seuraavat tiedot:

Lukitus-merkintä: Valitse tämä valintaruutu, jos laitteisto täyttää lukitus-merkintätoimenpiteitä koskevien OSHA-määräyksien vaatimuksia. Tällä määräyksellä varmistetaan, että koneet sammutetaan asianmukaisesti ja ettei niitä käynnistetä uudelleen, ennen kuin koneella tehtävät huolto- tai kunnossapitotyöt on lopetettu.
Henkilönsuojain: Valitse tämä valintaruutu, jos OSHA edellyttää henkilönsuojaimien käyttöä laitteiston käytön aikana vaarojen tai loukkaantumisen estämiseksi.
Ahdas tila: Valitse tämä valintaruutu, jos laitteisto sijaitsee alueella, joka on määritetty OSHA-määräysten perusteella ahtaaksi tilaksi.
Olosuhdelausunto: Valitse tämä valintaruutu sen merkiksi, että järjestelmään liittyy The Joint Commission -järjestön edellyttämä olosuhdelausunto.
Rakennuksen kunnossapito-ohjelma: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että järjestelmälaitteisto inventoidaan rakennuksen kunnossapito-ohjelmassa.
HIPAA-luottamuksellisuus: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että järjestelmälaitteisto sisältää luottamuksellisia potilaan terveystietoja ja laitteiston pitää vastata määräyksiä.

Määritä seuraavat tiedot:

Huomautus

FCI-tietojen arvot pitää määrittää kolmannen osapuolen tarkastuksessa saatujen suunnitellun budjetin ja investoinnin lukujen perusteella.

Tarvittavien korjausten kustannus: Määritä tarvittavien korjausten kustannus. Järjestelmä täyttää automaattisesti valuutan ja asettaa Täyttää Energy Star -merkin vaatimukset -kohdan oletusarvoisesti valitsemattomaksi.
Vaihtoarvo: Määritä laitteiston nykyinen vaihtoarvo. Järjestelmä täyttää automaattisesti valuutan.
Toimitilan kuntoindeksi: Määritä huoltotietojen perusteella saatu FCI (toimitilan kuntoindeksi). Tarvittavien korjausten kustannus / nykyinen vaihtoarvo = toimitilan kuntoindeksi (FCI)
Lattiapinta-ala: Määritä lattiapinta-ala ja määritä sitten lattiapinta-alan mittayksikkö.
Jäljitä energia- ja sähkölaskuja: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat merkitä omaisuuserän sellaiseksi, joka kykenee tallentamaan tietue energia-/sähkölaskut.
GAS-jäljitys: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää laitteiston GAS (Global Asset Sustainability) -jäljitettäväksi.
Huomautus
Jos Suunniteltu kulutus- tai Todellinen kulutus -välilehdissä on tietoja, laitteiston pitää jäädä GAS-jäljitettäväksi.

Määritä Arvioitu liikevaihto, Alue, Ensisijainen käyttö, Rakentamisvuosi ja Käyttöikä (vuotta).

Määritä Omistajuuden tyyppi, Varaston tarkistuspäivämäärä, Laitteiston arvo, Ostotilauksen nro, Ostopäivä, Hankintakustannus ja Luovutuksen tyyppi.

Valitse Lukitse luotettavuusluokituksen arvot -valintaruutu, jos haluat lukita laitteiston luotettavuusluokituksen arvot Luokitusarviointi-välilehdessä Laitteisto-näytössä.

Huomautus

Jos Lukitse luotettavuusluokituksen arvot on valittu, käyttäjä ei saa muuttaa luotettavuusarvioinnin vastauksia ja laskea laitteistolle luotettavuusluokituksen arvoja. Laitteiston valitsemisen päivittämistä varten Laitteistoluokitusten arvojen eräpäivitys -välilehdessä estetään myös.

Määritä seuraavat tiedot:

Luotettavuusluokitus: Määritä laitteistolle luotettavuusluokituksen koodi. Järjestelmä täyttää automaattisesti seuraavat kohdat, kun luotettavuusarviointiin on vastattu: Luotettavuusluokituksen indeksi, Luotettavuusluokitustulos, Luotettavuusluokituksen arvoja ei ole synkronoitu, Luotettavuusluokituksen arvot laskettu viimeksi, Luotettavuusarviointi päivitetty viimeksi ja Luotettavuusluokituksen kokoonpano päivitetty viimeksi.
Korjauskunnon tulos: Määritä kuntotuloksen korjauskeino.
Korjauksen syy: Määritä kuntotuloksen korjaussyy.
Korjauspäivä: Määritä päivämäärä, jona kuntotuloksen korjaus tulee voimaan.
Korjauksen käyttö: Määritä käyttö, jolla kuntotuloksen korjaus tulee voimaan. Tämä kenttä on pakollinen, jos Korjauskunnon tulos- ja Mittarin yksikkö -kentät eivät ole tyhjiä.
Käyttöiän käyttö: Määritä laitteiston käyttöikä sen käytön perusteella.

Määritä seuraavat tiedot:

Tavoitetehokerroin: Määritä omaisuuserälle määritetty tavoitetehokerroin.
Tavoitehuippukysyntä (W): Määritä omaisuuserän tavoitehuipputarve watteina.
Aloita laskutusjakso: Määritä päivämäärä, jona laskutusjakso alkaa. Huippukysynnän mittaukset ovat oleellisia tämän päivämäärän jälkeen.
Huomautus
Huippukysynnän varoitus päivittää tämän kentän määritetyn Laskutusväli-tiedon perusteella, mutta manuaaliset muutokset voivat olla tarpeen vastaanotettujen todellisten energia-/sähkölaskujen perusteella.
Laskutusväli: Määritä, kuinka pitkän ajan kuluttua seuraavaa laskua odotetaan. Valitse sen jälkeen mittayksikkö viereisestä kentästä.
Tehon hävikki 1 %:n vaiheen epätasapainolla: Määritä tehokkuuden menetys 1 prosentin epätasapainoa kohti.
Tehon hävikki 2 %:n vaiheen epätasapainolla: Määritä tehokkuuden menetys 2 prosentin epätasapainoa kohti.
Tehon hävikki 3 %:n vaiheen epätasapainolla: Määritä tehokkuuden menetys 3 prosentin epätasapainoa kohti.
Tehon hävikki 4 %:n vaiheen epätasapainolla: Määritä tehokkuuden menetys 4 prosentin epätasapainoa kohti.
Tehon hävikki 5 %:n vaiheen epätasapainolla: Määritä tehokkuuden menetys 5 prosentin epätasapainoa kohti.
Suorituskyvyn hallinta: Määritä energiatehokkuudesta vastaava esimies, joka vastaa laitteistosta.
Sähkön alimittarin väli: Määritä minuutteina, kuinka pitkin välein sähkön alimittari luetaan.
Sähkönkäytön kynnysarvo: Määritä ampeereina virta, jonka ylittyessä laitteiston katsotaan käyvän tai olevan päällä.

Valitse Tallenna tietue.

Huomautus

Jos tarkastus suoritetaan Turvallisuus-välilehdessä, Turvallisuuspäivän tarkistus on tehtävä- ja Turvallisuuden tarkistaja -kohdat täytetään automaattisesti.

Jos tarkistus tehdään Luvat-välilehdessä, järjestelmä täyttää automaattisesti Luvan tarkistuksen tarvepäivä- ja Luvan tarkistaja -kohdat.

Jos tarkistus tehdään LOTO-välilehdessä, järjestelmä täyttää automaattisesti LOTO-tarkastuksen tarvepäivä- ja LOTO:n tarkistaja -kohdat.