Järjestelmien määritys
Määritä organisaatiosi järjestelmät laitteistoiksi.
Järjestelmien määritys:
- Valitse Laitteisto > Järjestelmät.
- Valitse Uusi tietue.
-
Määritä Organisaatio, Järjestelmä ja kuvaus, Osasto, Tyyppi ja Toimintatila.
Huomautus
Laitteistoa ei voi asettaa toimintakuntoon, jos on olemassa sääntelyn alaisia nimikkeitä, joille on tehtävä korjauksia. Laitteistojen tarkistuslistan kohteiden ratkaisun pitää olla Korjaus valmis tai Väliaikainen korjaus, ja niillä pitää olla Jatkotoimien TM-aktiviteetti tai Viivästetty kunnossapito.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Lainattu osastolle
- Määritä osasto, jolle järjestelmä on lainattu.
- MAH-TM:n osasto
- Määritä MAH-työmääräyksestä vastuussa oleva osasto. Huomautus
Jos MAH-aikataulujen ja huoltorakenteen työmääräysten osasto on tyhjä, MAH-TM:n osastoa käytetään työmääräysten luomiseen. Muussa tapauksessa käytetään Osasto-arvoa.
- Tila
- Järjestelmä asettaa tilaksi oletusarvoisesti Asennettu, eikä tätä arvoa voi muuttaa. Määritä laitteiston tiedot.
-
Määritä Luokka, Kategoria, Kustannuskoodi, Profiili, Järjestelmätaso, Kokoonpanotaso ja Komponenttitaso.
Huomautus
Jos määrität kategorian, jolle on määritetty kalibrointitiedot, järjestelmä kopioi kalibroinnin ja testipisteen tiedot järjestelmään.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Tuotanto
- Valitse tämä valintaruutu, jos järjestelmää käytetään tuotannossa.
- Turvallisuus
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että turvallisuutta koskevia varotoimia noudatetaan, kun tällä järjestelmällä tehdään töitä.
- Ei käytössä
- Valitse tämä valintaruutu, jos järjestelmää ei käytetä.
- Estä TM:n suorittaminen
- Valitse tämä valintaruutu sen merkiksi, että tämän järjestelmän työmääräyksiä ei saa sulkea.
- Nykyinen työtila
- Määritä valinnaisesti järjestelmän nykyinen työtila.
- Vastuuhenkilö
- Määritä järjestelmästä vastuussa oleva henkilö.
- Mittarin yks.
- Määritä järjestelmän ensisijainen mittayksikkö.
- Kriittisyys
- Valitse kriittisyyden koodi, joka ilmaisee järjestelmän suhteellisen merkityksen organisaatiosi tavaroiden tai palvelujen kokonaistuotannolle.
- Lepojakson alku
- Määritä päivämäärä, jona laitteiston MAH-työmääräyksien lepojakso alkaa.
- Lepojakson loppu
- Määritä päivämäärä, jona laitteiston MAH-työmääräyksien lepojakso päättyy.
- Käytä lepojaksoa uudelleen
- Valitse tämä, kun haluat käyttää samaa määritettyä lepojaksoa kaikille laitteiston MAH-työmääräyksille vuosittain.
- cGMP
- Valitse tämä valintaruutu, kun haluat määrittää, että laitteistoon sovelletaan cGMP-standardeja.
- Myynti-/hävityspäivä
- Määritä päivämäärä, jona omaisuuserä myydään tai hävitetään. Määritä seuraavat seurantatiedot:
- Documoto-kirjatunnus
- Määritä tietty Documoto-kirja, johon osa liitetään.
- Jäljitä resursseja
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat seurata suoraan tähän laitteistoon liittyviä resursseja.
- Joukko
- Määritä järjestelmään liitettävä laitteistosarja.
- Joukon positio
- Määritä laitteistosarjan positio.
- Määritä Alkuperäinen vastaanottopäivä, Viimeisin vastaanottopäivä, Alkuperäinen asennuspäivä ja Viimeisin asennuspäivä.
-
Määritä valinnaisesti seuraavat tiedot:
- Tarkistuslistan suodatin
- Valitse tarkistuslistan suodatin.
- Koko toleranssille
- Määritä järjestelmän kokotoleranssi.
- Lämpötilaa valvotaan
- Valitse tämä valintaruutu, jos laitteistossa on lämpötilavalvontaominaisuus.
- Määritä Valmistaja, Sarjanumero, Malli ja Versio.
- Määritä valinnaisesti Laitteistoversio, Ohjelmistoversio, Hankinnan omaisuuserän tunnus, Biolääketieteellisen omaisuuserän tunnus, UMDNS-koodi, Alkup.valmistajan toimip./järj. tunnus, Hankkija ja Kattavuustyyppi.
- Määritä järjestelmän muuttujat.
- Määritä Kalenteriryhmä, Vähimmäissakko ja Sakkokerroin.
- Valitse Palvelun toimitusmatriisi -valintaruutu, jos haluat rajoittaa tämän laitteiston työmääräykset ennalta määritettyyn palvelun toimitusmatriisiin.
- Määritä Sijainti ja RCM-taso
-
Määritä Laitteiston pituus, Laitt. pituuden mittayks., Lineaar. viitteen mittayks., Viitteen tarkkuus, Maantieteellinen viite, Tarkastussuunta, Lineaarisen kustannuksen painoarvo ja Työnkulku.
Huomautus
Laitteiston pituuden ohitus -valintaruutu on valittu, jos määritetty Laitteiston pituus on eri kuin Lähtöpiste- ja Päätöspiste-tietojen perusteella laskettu pituus.
-
Määritä Tarvittavien korjausten kustannus, Vaihtoarvo, Arvioitu liikevaihto, Alue, Ensisijainen käyttö, Rakentamisvuosi ja Käyttöikä (vuotta).
Huomautus
FCI-tietojen arvot pitää määrittää kolmannen osapuolen tarkastuksessa saatujen suunnitellun budjetin ja investoinnin lukujen perusteella.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Toimitilan kuntoindeksi
- Määritä huoltotietojen perusteella saatu FCI (toimitilan kuntoindeksi).
Tarvittavien korjausten kustannus / nykyinen vaihtoarvo = toimitilan kuntoindeksi (FCI)
- Lattiapinta-ala
- Määritä lattiapinta-ala ja määritä sitten lattiapinta-alan mittayksikkö.
- Valitse Energia-/sähkölaskutaso -valintaruutu, jos haluat merkitä omaisuuserän sellaiseksi, joka kykenee tallentamaan tietue energia-/sähkölaskut.
-
Valitse GAS-jäljitettävä-valintaruutu, jos haluat määrittää laitteiston GAS (Global Asset Sustainability) -jäljitettäväksi.
Huomautus
Jos Suunniteltu kulutus- tai Todellinen kulutus -välilehdissä on tietoja, laitteiston pitää jäädä GAS-jäljitettäväksi.
-
Määritä Lukitse luotettavuusluokituksen arvot, jos haluat lukita laitteiston luotettavuusluokituksen arvot Luokitusarviointi-välilehdessä Laitteisto-näytössä.
Huomautus
Jos Lukitse luotettavuusluokituksen arvot on valittu, järjestelmä ei salli käyttäjän muokata luotettavuusarvioinnin vastauksia ja laskea laitteistolle luotettavuusluokituksen arvoja. Järjestelmä estää myös laitteiston valitsemisen päivittämistä varten Laitteistoluokitusten arvojen eräpäivitys -lomakkeessa.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Luotettavuusluokitus
- Määritä laitteistolle luotettavuusluokituksen koodi. Järjestelmä täyttää automaattisesti seuraavat kohdat, kun luotettavuusarviointiin on vastattu: Luotettavuusluokituksen indeksi, Luotettavuusluokitustulos, Luotettavuusluokituksen arvoja ei ole synkronoitu, Luotettavuusluokituksen arvot laskettu viimeksi, Luotettavuusarviointi päivitetty viimeksi ja Luotettavuusluokituksen kokoonpano päivitetty viimeksi.
- Korjauskunnon tulos
- Määritä kuntotuloksen korjauskeino.
- Korjauksen syy
- Määritä kuntotuloksen korjaussyy.
- Korjauspäivä
- Määritä päivämäärä, jona kuntotuloksen korjaus tulee voimaan.
- Korjauksen käyttö
- Määritä käyttö, jolla kuntotuloksen korjaus tulee voimaan. Tämä kenttä on pakollinen, jos Korjauskunnon tulos- ja Mittarin yksikkö -kentät eivät ole tyhjiä.
- Käyttöiän käyttö
- Määritä laitteiston käyttöikä sen käytön perusteella.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Ajoneuvon tyyppi
- Määritä ajoneuvon tyyppi.
- Ajoneuvon tila
- Määritä ajoneuvon tila.
- Vuokrausmalli
- Määritä vuokrauksen varaukselle käytetty malli.
- Sopimuslaitteisto
- Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserä on sopimuslaitteisto.
- Sopimusmalli
- Määritä sopimukselle käytetty malli.
- Asiakas
- Määritä vuokrausasiakas.
- Saatavuuden tila
- Määritä järjestelmän saatavuus.
- Ottaja
- Määritä, kenelle järjestelmä on annettu.
- Varauskalenterin omistajien luettelo
- Määritä varauskalenterin omistajan hyväksyntäluettelo.
- Varauskalenterin omistaja
- Määritä varauskalenterin omistaja, joka voi muokata laitteistovarauksia.
- Varattavissa oleva laitteisto
- Valitse tämä valintaruutu, jos järjestelmä voidaan varata.
-
Määritä valinnaisesti seuraavat tiedot:
- Lukitus-merkintä (LOTO)
- Valitse tämä valintaruutu, jos järjestelmälaitteisto täyttää lukitus-merkintätoimenpiteitä koskevien OSHA-määräyksien vaatimukset. Tällä määräyksellä varmistetaan, että koneet sammutetaan asianmukaisesti ja ettei niitä käynnistetä uudelleen, ennen kuin koneella tehtävät huolto- tai kunnossapitotyöt on lopetettu.
- Henkilönsuojain
- Valitse tämä valintaruutu, jos OSHA edellyttää henkilönsuojaimien käyttöä laitteiston käytön aikana vaarojen tai loukkaantumisen estämiseksi.
- Ahdas tila
- Valitse tämä valintaruutu, jos laitteisto sijaitsee alueella, joka on määritetty OSHA-määräysten perusteella ahtaaksi tilaksi.
- Olosuhdelausunto
- Valitse tämä valintaruutu sen merkiksi, että järjestelmään liittyy The Joint Commission -järjestön edellyttämä olosuhdelausunto.
- Rakennuksen kunnossapito-ohjelma
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että järjestelmälaitteisto inventoidaan rakennuksen kunnossapito-ohjelmassa.
- HIPAA-luottamuksellisuus
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että järjestelmälaitteisto sisältää luottamuksellisia potilaan terveystietoja ja laitteiston pitää vastata määräyksiä.
- Määritä Omistajuuden tyyppi, Varaston tarkistuspäivämäärä, Laitteiston arvo, Ostotilauksen nro, Ostopäivä, Hankintakustannus ja Luovutustyyppi.
-
Valitse Tallenna tietue.
Huomautus
Laitteistokokoonpano, Laitteistokokoonpanon org. ja Laitteistokokoonpanon versio täytetään automaattisesti.
Jos tarkistus on tehty Turvallisuus-välilehdessä, järjestelmä täyttää automaattisesti Turvallisuuspäivän tarkistus on tehtävä- ja Turvallisuuden tarkistaja -kohdat. Jos tarkistus on tehty Luvat-välilehdessä, järjestelmä täyttää automaattisesti Luvan tarkistuksen tarvepäivä- ja Luvan tarkistaja -kohdat.
Jos tarkistus on tehty LOTO-välilehdessä, järjestelmä täyttää automaattisesti LOTO-tarkastuksen tarvepäivä- ja LOTO:n tarkistaja -kohdat.