Terveydenhuollon omaisuuserien määritys

Määritä organisaatiosi terveydenhuoltolaitteistot käyttöomaisuudeksi. Omaisuuserät ja kiinteistöt muodostavat yhdessä järjestelmän. Kun omaisuuserät ja kiinteistöt linkitetään niin, että määrittävät järjestelmän, yksittäisen osan toiminnot tai liikkeet vaikuttavat koko järjestelmään. Jos esimerkiksi yksi laitteiston osa rikkoutuu, koko järjestelmä pitää poistaa käytöstä.

  1. Valitse Laitteisto > Omaisuuserät – Terveydenhuolto.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä Organisaatio ja kuvaus, Omaisuuserä ja kuvaus, Osasto, Toimintatila ja Tyyppi.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Lainattu osastolle
    Määritä osasto, jolle omaisuuserä on lainattu.
    MAH-TM:n osasto
    Määritä MAH-työmääräyksestä vastuussa oleva osasto, jos se on eri kuin Osasto.
    Huomautus

    Jos MAH-aikataulujen ja huoltorakenteen työmääräysten osasto on tyhjä, MAH-TM:n osastoa käytetään työmääräysten luomiseen. Muussa tapauksessa käytetään Osasto-arvoa.

    Tila
    Määritä järjestelmän tila. Oletusarvoisia tilan arvoja ovat seuraavat:
    Vaihtoehto Kuvaus
    Odottaa hankintaa Toimii vuorovaikutuksessa hankintamoduulin kanssa. Jos omaisuuserät tunnistetaan ostotilauksen luonnissa, omaisuuserä pitää luoda ostotilauksen muodostuksen yhteydessä. ASSETASS-asennusparametri määrittää, milloin omaisuuserät tunnistetaan: vastaanotossa (R) vai ostotilauksen luonnin yhteydessä (P).
    Varastossa Varattu uusille omaisuuserille, jotka vastaanotetaan yrityksen varastotilaan. Valitse Tila-asetus Varastossa vain, kun määritetään varaston varastotilassa oleva omaisuuserä.
    Asennettu Tämä annetaan, kun omaisuuserä on paikallaan ja käytössä yritysorganisaation sisällä.
    Poistettu käytöstä Tämä annetaan, kun omaisuuserä ei ole enää käytettävissä. Tämä tila ei ole käytettävissä omaisuuserän alkuluonnin aikana. Käytöstäpoistopvm-kohta täytetään automaattisesti.
    Kriittisyyden koodi
    Määritä kriittisyyden koodi, joka ilmaisee laitteiston suhteellisen merkityksen järjestelmässäsi tavaroiden tai palvelujen kokonaistuotannolle.
    Mittarin yks.
    Määritä omaisuuserän ensisijainen mittayksikkö.
    Vastuuhenkilö
    Määritä omaisuuserästä vastuussa oleva henkilö.
    Turvallisuus
    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että turvallisuutta koskevia varotoimia noudatetaan, kun tällä laitteistolla tehdään töitä.
    Lämpötilaa valvotaan
    Valitse tämä valintaruutu, jos laitteiston lämpötilaa on tarpeen tai pakollista valvoa.
    Ei käytössä
    Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserä ei ole käytössä. Käytöstäpoistopvm-kohta täytetään automaattisesti.
    Nykyinen työtila
    Määritä valinnaisesti omaisuuserän nykyinen työtila.
    Varauskalenterin omistaja
    Määritä varauskalenterin omistaja, joka voi muokata laitteistovarauksia.
  5. Määritä Luokka, Kategoria, Profiili ja Kustannuskoodi.
  6. Määritä Valmistaja, Malli, Sarjanumero, Laitteistoversio, Ohjelmistoversio, Hankinnan omaisuuserän tunnus, Biolääketieteellisen omaisuuserän tunnus, Versio ja Hankkija.
  7. Määritä seuraavat tiedot:
    UMDNS-määräys
    Määritä koodi, joka yksilöi omaisuuserän Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS) -nimeämisjärjestelmässä, joka on lääkinnällisten laitteiden vakiomuotoinen kansainvälinen nimikkeistö- ja tietokonekoodausjärjestelmä.
    Alkup.valmistajan toimip./järj. tunnus
    Määritä toimipaikan ja/tai järjestelmän tunnus palveluyrityksille ja alkuperäislaitteiston valmistajille omaisuuserään liittyen.
    Kattavuustyyppi
    Valitse omaisuuserän huoltotakuun tyyppi. Valitse Kalenteri sen merkiksi, että takuu perustuu käytettyyn päivien määrään, tai Käyttö, jos haluat, että takuu perustuu todelliseen käyttöön.
  8. Määritä X-koordinaatti, Y-koordinaatti ja Z-koordinaatti, joilla GIS-kohteet pitää näyttää.
  9. Valitse Ajoneuvo-valintaruutu, jos omaisuuserä on ajoneuvo.
  10. Määritä Osa, Varastotila, Varastopaikka ja Erä
    Huomautus

    Määritä vain omaisuuseräjäljitteiset osat.

  11. Määritä seuraavat tiedot:
    Lukitus-merkintä
    Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserälaitteisto noudattaa lukitus-merkintätoimenpiteitä koskevia OSHA-määräyksiä. Tällä määräyksellä varmistetaan, että koneet sammutetaan asianmukaisesti ja ettei niitä käynnistetä uudelleen, ennen kuin koneella tehtävät huolto- tai kunnossapitotyöt on lopetettu.
    Henkilönsuojain
    Valitse tämä valintaruutu, jos OSHA edellyttää henkilönsuojaimien käyttöä laitteiston käytön aikana vaarojen tai loukkaantumisen estämiseksi.
    Ahdas tila
    Valitse tämä valintaruutu, jos laitteisto sijaitsee alueella, joka on määritetty OSHA-määräysten perusteella ahtaaksi tilaksi.
    Olosuhdelausunto
    Valitse tämä valintaruutu sen merkiksi, että omaisuuserän järjestelmään liittyy The Joint Commission -järjestön edellyttämä olosuhdelausunto.
    Rakennuksen kunnossapito-ohjelma
    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että omaisuuserälaitteisto inventoidaan rakennuksen kunnossapito-ohjelmassa.
    HIPAA-luottamuksellisuus
    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että omaisuuserälaitteisto sisältää luottamuksellisia potilaan terveystietoja ja laitteiston pitää vastata määräyksiä.
  12. Määritä Pääomaisuuserä ja valitse sitten Riippuvainen-valintaruutu, jos omaisuuserä on riippuvainen pääomaisuuserästä, ja valitse Kustannuksen vyörytys ylöspäin -valintaruutu, jos kustannukset tulee vyöryttää ylös pääomaisuuserälle.
  13. Määritä Kustannuksen vyörytys ylöspäin ja valitse sitten Riippuvainen-valintaruutu, jos omaisuuserä on riippuvainen kiinteistöstä, ja valitse sitten Kustannuksen vyörytys ylöspäin -valintaruutu, jos kustannukset tulee vyöryttää ylös aliomaisuuserän pääkiinteistölle.
  14. Määritä Omistajuuden tyyppi, Varaston tarkistuspäivämäärä, Laitteiston arvo, Ulkoisen OT:n nro, Ostopäivä, Alkuperäinen vastaanottopäivä, Viimeisin vastaanottopäivä, Alkuperäinen asennuspäivä, Viimeisin asennuspäivä, Hankintakustannus, Käyttöönottopäivä, Tarvittavien korjausten kustannus, Vaihtoarvo, Luovutustyyppi, Luovutuspäivä
  15. Määritä seuraavat tiedot:
    Toimitilan kuntoindeksi
    Määritä huoltotietojen perusteella saatu FCI (toimitilan kuntoindeksi). Tarvittavien korjausten kustannus / nykyinen vaihtoarvo = toimitilan kuntoindeksi (FCI)
    Ensisijainen käyttö
    Määritä omaisuuserän ensisijainen käyttö.
    Rakentamisvuosi
    Määritä omaisuuserän rakennusvuosi.
    Lattiapinta-ala
    Määritä lattiapinta-ala ja määritä sitten lattiapinta-alan mittayksikkö.
    Käyttöikä (vuotta)
    Määritä omaisuuserän käyttöikä.
    Riskiarviointi
    Määritä laitteistolle riskiarvioinnin koodi.
    Huomautus

    Riskiarviointi-indeksi, Riskiarvioinnin tulos, Riskiarvioinnin arvot synkronoimatta, Riskiarvioinnin arvot laskettu viimeksi, Riskiarviointikartoitus päivitetty viimeksi ja Riskiarvioinnin asetukset päivitetty viimeksi täytetään automaattisesti, kun riskiarviointikartoitukseen on vastattu.

    Lukitse riskiarvioinnin arvot
    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lukita laitteiston luotettavuusluokituksen arvot Riskiarviointi-välilehdessä Laitteisto-näytössä.
    Huomautus

    Jos Lukitse riskiarvioinnin arvot on valittu, järjestelmä ei salli käyttäjän muokata riskiarviointikartoituksen vastauksia ja laskea laitteiston riskiarvioinnin arvoja. Laitteiston valinta päivitystä varten estetään Laitteistoluokitusten arvojen eräpäivitys -lomakkeessa.

  16. Valitse Tallenna tietue.