Terveydenhuollon kiinteistöjen määritys
Luo järjestelmä määrittämällä kiinteistö tai kokoelma kiinteistöjä ja omaisuuseriä, jotka toimivat yhdessä. Kun omaisuuserät ja kiinteistöt linkitetään niin, että määrittävät järjestelmän, yksittäisen osan toiminnot tai liikkeet vaikuttavat koko järjestelmään. Jos esimerkiksi yksi laitteiston osa rikkoutuu, koko järjestelmä pitää poistaa käytöstä.
Kiinteistöjen määritys terveydenhuollossa:
- Valitse Laitteisto > Kiinteistöt, terveydenhuolto.
- Valitse Uusi tietue.
- Määritä Organisaatio, Kiinteistö ja kuvaus, Osasto, Toimintatila, Tyyppi, Luokka, Kategoria, Profiili ja Kustannuskoodi.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Lainattu osastolle
- Määritä osasto, jolle kiinteistö on lainattu.
- MAH-TM:n osasto
- Määritä MAH-työmääräyksestä vastuussa oleva osasto.
Huomautus
Jos MAH-aikataulujen ja huoltorakenteen työmääräysten osasto on tyhjä, MAH-TM:n osastoa käytetään työmääräysten luomiseen. Muussa tapauksessa käytetään Osasto-arvoa.
- Tila
- Järjestelmä asettaa Tila-asetukseksi oletusarvoisesti Asennettu. Tätä arvoa ei voi muuttaa.
- Kriittisyys
- Määritä kriittisyyden koodi, joka ilmaisee laitteiston suhteellisen merkityksen kiinteistössä tavaroiden tai palvelujen kokonaistuotannolle.
- Mittarin yks.
- Määritä laitteiston ensisijainen mittayksikkö.
- Vastuuhenkilö
- Määritä laitteistosta vastuussa oleva henkilö.
- Turvallisuus
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että turvallisuutta koskevia varotoimia noudatetaan, kun tällä laitteistolla tehdään töitä.
- Lämpötilaa valvotaan
- Valitse tämä valintaruutu, jos laitteiston lämpötilaa on tarpeen tai pakollista valvoa.
- Ei käytössä
- Valitse tämä valintaruutu, jos laitteistoa ei käytetä. Järjestelmä täyttää automaattisesti Käytöstäpoistopvm-tiedon.
- Nykyinen työtila
- Määritä valinnaisesti kiinteistön nykyinen työtila.
- Varauskalenterin omistaja
- Määritä varauskalenterin omistaja, joka voi muokata laitteistovarauksia.
- Määritä Valmistaja, Malli, Sarjanumero, Laitteistoversio, Ohjelmistoversio, Hankinnan omaisuuserän tunnus, Biolääketieteellisen omaisuuserän tunnus ja Hankkija.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- UMDNS-määräys
- Määritä koodi, joka yksilöi omaisuuserän Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS) -nimeämisjärjestelmässä, joka on lääkinnällisten laitteiden vakiomuotoinen kansainvälinen nimikkeistö- ja tietokonekoodausjärjestelmä.
- Alkup.valmistajan toimip./järj. tunnus
- Määritä toimipaikan ja/tai järjestelmän tunnus palveluyrityksille ja alkuperäislaitteiston valmistajille kiinteistöön liittyen.
- Kattavuustyyppi
- Valitse laitteiston huollon kattavuustyyppi. Valitse Kalenteri sen merkiksi, että takuu perustuu käytettyyn päivien määrään, tai Käyttö, jos haluat, että takuu perustuu todelliseen käyttöön.
- Määritä X-koordinaatti, Y-koordinaatti ja Z-koordinaatti, joilla GIS-kohteet pitää näyttää.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Lukitus-merkintä (LOTO)
- Valitse tämä valintaruutu, jos kiinteistölaitteisto täyttää lukitus-merkintätoimenpiteitä koskevien OSHA-asetuksen vaatimuksia. Tällä asetuksella varmistetaan, että koneet sammutetaan asianmukaisesti ja lukitaan ja ettei niitä käynnistetä uudelleen, ennen kuin koneella tehtävät huolto- tai kunnossapitotyöt on lopetettu.
- Henkilönsuojain
- Valitse tämä valintaruutu, jos OSHA edellyttää henkilönsuojaimien käyttöä laitteiston käytön aikana vaarojen tai loukkaantumisen estämiseksi.
- Ahdas tila
- Valitse tämä valintaruutu, jos laitteisto sijaitsee alueella, joka on määritetty OSHA-määräysten perusteella ahtaaksi tilaksi.
- Olosuhdelausunto
- Valitse tämä valintaruutu sen merkiksi, että kiinteistö vastaa The Joint Commission -järjestön edellyttämää olosuhdelausuntoa.
- Rakennuksen kunnossapito-ohjelma
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että kiinteistölaitteisto inventoidaan rakennuksen kunnossapito-ohjelmassa.
- HIPAA-luottamuksellisuus
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että kiinteistölaitteisto sisältää luottamuksellisia potilaan terveystietoja ja laitteiston pitää vastata määräyksiä.
- Määritä Pääkiinteistö ja valitse sitten Riippuvainen-valintaruutu, jos kiinteistö on riippuvainen pääkiinteistöstä, ja valitse Kustannuksen vyörytys ylöspäin -valintaruutu, jos kustannukset tulee vyöryttää ylöspäin pääkiinteistölle.
- Määritä Omaisuuserä, joka kategorisoidaan pää-/alitasohierarkian kiinteistön aliomaisuuseräksi, ja valitse sitten Riippuvainen-valintaruutu, jos omaisuuserä on riippuvainen kiinteistöstä, ja Kustannuksen vyörytys ylöspäin -valintaruutu, jos kustannukset tulee vyöryttää ylös aliomaisuuserän pääkiinteistölle.
- Määritä Sijainti, Omistajuuden tyyppi, Varaston tarkistuspäivämäärä, Laitteiston arvo, Ostotilauksen nro, Ostopäivä, Hankintakustannus, Alkuperäinen vastaanottopäivä, Viimeisin vastaanottopäivä, Alkuperäinen asennuspäivä, Viimeisin asennuspäivä, Käyttöönottopäivä, Tarvittavien korjausten kustannus, Vaihtoarvo, Luovutuksen tyyppi ja Luovutuspäivä.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Toimitilan kuntoindeksi
- Määritä huoltotietojen perusteella saatu FCI (toimitilan kuntoindeksi).
Tarvittavien korjausten kustannus / nykyinen vaihtoarvo = toimitilan kuntoindeksi (FCI) - Ensisijainen käyttö
- Määritä laitteiston ensisijainen käyttö.
- Rakentamisvuosi
- Määritä laitteiston rakentamisvuosi.
- Lattiapinta-ala
- Määritä lattiapinta-ala ja määritä sitten lattiapinta-alan mittayksikkö.
- Käyttöikä (vuotta)
- Määritä laitteiston käyttöikä.
- Riskiarviointi
- Määritä laitteistolle riskiarvioinnin koodi.
Huomautus
Järjestelmä täyttää riskiarviointikartoitukseen vastaamisen jälkeen automaattisesti seuraavat: Riskiarviointi-indeksi, Riskiarvioinnin tulos, Riskiarvioinnin arvot synkronoimatta, Riskiarvioinnin arvot laskettu viimeksi, Riskiarviointikartoitus päivitetty viimeksi ja Riskiarvioinnin asetukset päivitetty viimeksi.
- Kelvollinen Energy Star -merkintään
- Valitse tämä valintaruutu, jos toimitila täyttää Energy Star -merkin vaatimukset.
- Lukitse riskiarvioinnin arvot
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lukita laitteiston luotettavuusluokituksen arvot Riskiarviointi-välilehdessä Laitteisto-näytössä.
Huomautus
Jos Lukitse riskiarvioinnin arvot on valittu, järjestelmä ei salli käyttäjän muokata riskiarviointikartoituksen vastauksia ja laskea laitteiston riskiarvioinnin arvoja. Järjestelmä estää myös laitteiston valitsemisen päivittämistä varten Luotettavuusluokituksen arvojen eräpäivitys -lomakkeessa.
-
Valitse Tallenna tietue.
Huomautus
Voit luoda työmääräyksen kiinteistölle napsauttamalla hiiren kakkospainiketta lomakkeessa ja valitsemalla sitten Luo TM.