Terveydenhuoltojärjestelmien määritys
Luo järjestelmä, joka koostuu yhdessä toimivien kiinteistöjen tai omaisuuserien kokoelmasta. Kun omaisuuserät ja kiinteistöt linkitetään niin, että määrittävät järjestelmän, yksittäisen osan toiminnot tai liikkeet vaikuttavat koko järjestelmään. Jos esimerkiksi yksi laitteiston osa rikkoutuu, koko järjestelmä pitää poistaa käytöstä.
Järjestelmien määritys terveydenhuollossa:
- Valitse Laitteisto > Järjestelmät, terveydenhuolto.
- Valitse Uusi tietue.
- Määritä Organisaatio, Järjestelmä ja kuvaus, Osasto, Toimintatila, Tyyppi, Luokka, Kategoria, Profiili jaKustannuskoodi.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Lainattu osastolle
- Määritä osasto, jolle järjestelmä on lainattu.
- MAH-TM:n osasto
- Määritä MAH-työmääräyksestä vastuussa oleva osasto.
Huomautus
Jos MAH-aikataulujen ja huoltorakenteen työmääräysten osasto on tyhjä, MAH-TM:n osastoa käytetään työmääräysten luomiseen. Muussa tapauksessa käytetään Osasto-arvoa.
- Tila
- Järjestelmä asettaa tilaksi oletusarvoisesti Asennettu, eikä tätä arvoa voi muuttaa.
- Kriittisyys
- Määritä kriittisyyden koodi, joka ilmaisee laitteiston suhteellisen merkityksen järjestelmässäsi tavaroiden tai palvelujen kokonaistuotannolle.
- Mittarin yks.
- Määritä laitteiston ensisijainen mittayksikkö.
- Nykyinen työtila
- Määritä valinnaisesti järjestelmän nykyinen työtila.
- Vastuuhenkilö
- Määritä laitteistosta vastuussa oleva henkilö.
- Turvallisuus
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että turvallisuutta koskevia varotoimia noudatetaan, kun tällä laitteistolla tehdään töitä.
- Lämpötilaa valvotaan
- Valitse tämä valintaruutu, jos laitteiston lämpötilaa on tarpeen tai pakollista valvoa.
- Ei käytössä
- Valitse tämä valintaruutu, jos omaisuuserä ei ole käytössä. Järjestelmä täyttää automaattisesti Käytöstäpoistopvm-tiedon.
- Varauskalenterin omistaja
- Määritä varauskalenterin omistaja, joka voi muokata laitteistovarauksia.
- Määritä Valmistaja, Malli, Sarjanumero, Laitteistoversio, Ohjelmistoversio, Hankinnan omaisuuserän tunnus, Biolääketieteellisen omaisuuserän tunnus, Versio ja Hankkija.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- UMDNS-määräys
- Määritä koodi, joka yksilöi omaisuuserän Universal Medical Device Nomenclature System™ (UMDNS) -nimeämisjärjestelmässä, joka on lääkinnällisten laitteiden vakiomuotoinen kansainvälinen nimikkeistö- ja tietokonekoodausjärjestelmä.
- Alkup.valmistajan toimip./järj. tunnus
- Määritä toimitilan ja/tai järjestelmän tunnus palveluyrityksille ja alkuperäislaitteiston valmistajille järjestelmään liittyen.
- Kattavuustyyppi
- Valitse omaisuuserän huoltotakuun tyyppi. Valitse Kalenteri sen merkiksi, että takuu perustuu käytettyyn päivien määrään, tai Käyttö, jos haluat, että takuu perustuu todelliseen käyttöön.
- Määritä X-koordinaatti, Y-koordinaatti ja Z-koordinaatti, joilla GIS-kohteet pitää näyttää.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Lukitus-merkintä (LOTO)
- Valitse tämä valintaruutu, jos järjestelmälaitteisto täyttää lukitus-merkintätoimenpiteitä koskevien OSHA-määräyksien vaatimukset. Tällä määräyksellä varmistetaan, että koneet sammutetaan asianmukaisesti ja ettei niitä käynnistetä uudelleen, ennen kuin koneella tehtävät huolto- tai kunnossapitotyöt on lopetettu.
- Henkilönsuojain
- Valitse tämä valintaruutu, jos OSHA edellyttää henkilönsuojaimien käyttöä laitteiston käytön aikana vaarojen tai loukkaantumisen estämiseksi.
- Ahdas tila
- Valitse tämä valintaruutu, jos laitteisto sijaitsee alueella, joka on määritetty OSHA-määräysten perusteella ahtaaksi tilaksi.
- Olosuhdelausunto
- Valitse tämä valintaruutu sen merkiksi, että järjestelmään liittyy The Joint Commission -järjestön edellyttämä olosuhdelausunto.
- Rakennuksen kunnossapito-ohjelma
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että järjestelmälaitteisto inventoidaan rakennuksen kunnossapito-ohjelmassa.
- HIPAA-luottamuksellisuus
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat määrittää, että järjestelmälaitteisto sisältää luottamuksellisia potilaan terveystietoja ja laitteiston pitää vastata määräyksiä.
- Määritä Omistajuuden tyyppi, Varaston tarkistuspäivämäärä, Laitteiston arvo, Ostotilauksen nro, Ostopäivä, Hankintakustannus, Alkuperäinen vastaanottopäivä, Viimeisin vastaanottopäivä, Alkuperäinen asennuspäivä, Viimeisin asennuspäivä, Käyttöönottopäivä, Tarvittavien korjausten kustannus, Vaihtoarvo, Luovutuksen tyyppi ja Luovutuspäivä.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Toimitilan kuntoindeksi
- Määritä huoltotietojen perusteella saatu FCI (toimitilan kuntoindeksi).
Tarvittavien korjausten kustannus / nykyinen vaihtoarvo = toimitilan kuntoindeksi (FCI) - Ensisijainen käyttö
- Määritä laitteiston ensisijainen käyttö.
- Rakentamisvuosi
- Määritä laitteiston rakentamisvuosi.
- Lattiapinta-ala
- Määritä lattiapinta-ala ja määritä sitten lattiapinta-alan mittayksikkö.
- Kelvollinen Energy Star -merkintään
- Valitse tämä, jos toimitila soveltuu Energy Star -merkintään.
- Käyttöikä (vuotta)
- Määritä laitteiston käyttöikä.
- Riskiarviointi
- Määritä laitteistolle luotettavuusluokituksen koodi.
Huomautus
Järjestelmä täyttää riskiarviointikartoitukseen vastaamisen jälkeen automaattisesti seuraavat: Riskiarviointi-indeksi, Riskiarvioinnin tulos, Riskiarvioinnin arvot synkronoimatta, Riskiarvioinnin arvot laskettu viimeksi, Riskiarviointikartoitus päivitetty viimeksi ja Riskiarvioinnin asetukset päivitetty viimeksi.
- Lukitse riskiarvioinnin arvot
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lukita laitteiston luotettavuusluokituksen arvot Riskiarviointi-välilehdessä Laitteisto-näytössä.
Huomautus
Jos Lukitse riskiarvioinnin arvot on valittu, järjestelmä ei salli käyttäjän muokata riskiarviointikartoituksen vastauksia ja laskea laitteiston riskiarvioinnin arvoja. Järjestelmä estää myös laitteiston valitsemisen päivittämistä varten Riskiarvioinnin arvojen eräpäivitys -lomakkeessa.
- Valitse Tallenna tietue.