Huoneiden luonti
Luo huoneet, jotka ovat käytettävissä Infor EAM:ssä ja Infor HMS:ssä, kun nämä kaksi tuotetta integroidaan.
Jos huoneet on luotu Infor EAM:ssä, voit muokata huoneita tässä lomakkeessa. Jos huoneet on kuitenkin luotu Infor HMS:ssä, et voi muokata huoneita tässä lomakkeessa. Muokkaa huoneita siirtymällä huonetietueisiin Infor HMS:n Huoneet-lomakkeessa.
Huoneiden luonti:
- Valitse Laitteisto > Huoneistot.
- Valitse Uusi tietue.
- Määritä huoneelle Huoneiston tyyppi, Yksikön tyyppi, Vieraiden enimmäismäärä, Puhelinnumero, Avaimen numero, Pinta-ala neliöissä, Vuoteiden määrä, Kylpyhuoneiden määrä ja Toimitila.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Kiinteistö
- Määritä kiinteistö, johon huoneisto kuuluu.
- Huoneisto
- Määritä huoneiston yksilöivä huoneistonumero ja määritä sitten huoneiston kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä täyttää automaattisesti Rakennus-, Siipi-, Kerros- ja Näkymä-tiedot.
Huomautus
Sijaintitiedot (Rakennus, Siipi, Kerros ja Näkymä) on käytettävissä vain, kun Infor EAM on integroitu Infor HMS:ään. Näitä tietoja ei ole mahdollista seurata erillisessä Infor EAM -ympäristössä.
- Tila
- Valitse huoneiston tila.
Vaihtoehto Kuvaus Käytössä Tämä annetaan, kun huoneisto on toiminnassa ja käytössä yritysorganisaation sisällä. Poistettu käytöstä Tämä annetaan, kun huone ei ole enää käytettävissä. Järjestelmä täyttää automaattisesti Käytöstäpoistopvm-tiedon. - Käyttöönottopäivä
- Valitse huoneiston asennuspäivämäärä tai päivämäärä, jona huoneisto lasketaan inventoinnissa.
- Vastuuhenkilö
- Määritä huoneistosta vastuussa oleva henkilö, yleensä talonmies tai rakennuksen huoltohenkilö.
- Keittiö
- Valitse huoneiston sisältämän keittiön tyyppi. Vaihtoehtosi ovat Keskus, Ei mikään, Jaettu tai Yksityinen.
- Olohuone
- Valitse huoneiston sisältämän olohuoneen tyyppi. Vaihtoehtosi ovat Keskus, Ei mikään, Jaettu tai Yksityinen.
- Ei käytössä
- Valitse tämä valintaruutu, jos haluat estää huoneiston näkymisen hauissa.
- Käytettävissä
- Valitse tämä valintaruutu, jos liikuntarajoitteiset henkilöt pääsevät huoneistoon.
- Ei tupakointia
- Valitse tämä valintaruutu, jos huoneisto on suunniteltu tupakoimattomaksi huoneistoksi.
- Varauskalenterin omistaja
- Määritä varauskalenterin omistaja, joka voi muokata laitteistovarauksia.
- Kustannuksen vyörytys ylöspäin
- Valitse tämä valintaruutu, jos kustannukset pitää vyöryttää ylöspäin toimitilalle.
- Avoin tila
- Valitse tämä valintaruutu, jos tämä huone on määritelty avoimeksi tilaksi.
-
Määritä vierailijan Nimi, VIP-tila, Sähköpostiosoite ja Vierailijan matkapuhelinnumero.
Huomautus
Vierailijan tiedot, kuten Nimi, VIP-tila, Sähköpostiosoite ja Vierailijan matkapuhelinnumero, ovat muokattavissa Infor HMS:stä vain, kun käytössä on integroitu ympäristö Infor EAM:n kanssa. Näitä vierailijatietoja ei voi määrittää manuaalisesti, kun käytössä on erillinen Infor EAM.
- Valitse Tallenna tietue.