Parametrien määritys omaisuuserien inventoinnille

Suorita omaisuuserän tarkistukset omaisuuserän fyysisen sijainnin järjestelmässä vertaamiseksi omaisuuserän todelliseen fyysiseen sijaintiin. Määritä parametrit omaisuuserien inventointia varten Parametrit-välilehdessä ja suorita sitten omaisuuserien inventointi manuaalisesti tai käyttämällä kannettavaa laitetta.

Omaisuuserien inventoinnin parametrit:

  1. Valitse Laitteisto > Lisäominaisuudet > Omaisuuserien inventointi.
  2. Valitse Parametrit-välilehti.
  3. Valitse Parametriluettelo ja määritä sitten Omaisuuserän organisaatio, Osasto, Omaisuuserän luokka, Omaisuuserän tila, Varaston tarkistuspäivämäärä, Päävarasto ja Vakio-TM.
    Istunnon tunnus luodaan, kun valitset Luo/päivitä istunto. Määritä istunnon kuvaus viereiseen kenttään.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Vastuuhenkilö
    Määritä, kenelle omaisuuserän laskenta annetaan tehtäväksi.
    Fyysisen sijainnin päätaso
    Määritä omaisuuserän fyysisen sijainnin päätaso. Järjestelmä täyttää automaattisesti Fyysisen sijainnin päätason org. -kohdan.
    Fyysisen sijainnin tyyppi
    Valitse omaisuuserän fyysisen sijainnin tyyppi.
  5. Määritä valinnaisesti Omaisuuserän organisaatio, Osasto, Omaisuuserän luokka, Omaisuuserän tila ja Varaston tarkistuspäivämäärä.
    Huomautus

    Järjestelmä sulkee pois kaikki omaisuuserätietueet, joiden Varaston tarkistuspäivämäärä on myöhempi kuin Parametrit-välilehdessä määritetty päivämäärä.

  6. Valitse Sokkovarasto-valintaruutu, jos Inventoinnin tulokset -välilehteä ei saa synkronoida mobiililaitteelle.
  7. Valitse Salli siirto-TM(:t) -valintaruutu, jos haluat antaa iPad-käyttäjälle oikeuden luoda Siirto-TM(:t).
  8. Valitse Salli fyysisen sijainnin päivitykset, jos haluat antaa iPad-käyttäjälle oikeuden tehdä rakenteellisia muutoksia.
  9. Valitse Luo/päivitä istunto. Järjestelmä näyttää Inventoinnin tulokset -välilehdessä tulokset valitulle fyysisen sijainnin päätasolle ja omaisuuserän alitasolle, jonka tilana on ”I”, jos määrättyä tilaa ei ole määritetty.
    Huomautus

    Kun Luo/päivitä istunto -kohtaa napsautetaan, järjestelmä tallentaa ja lukitsee kaikki kentät paitsi Vakio-TM-kentän.