Toimittajatietojen määritys ja hallinta

Suuret huolto-organisaatiot toimivat monien toimittajien kanssa. Toimittajia on osille, laitteistoille, huolloille, vuokrauksille, toimistotarvikkeille ja monelle muulle. Toimittajat-lomake on toimittajaverkoston määrittämisen päälomake. Tässä lomakkeessa voit määrittää toimittajien luettelon, luoda nimikeluettelon määrättyjen toimittajien tarjoamista osista ja luetteloida toimittajien yhteyshenkilöt. Voit myös liittää osoitteita toimittajiin.

Voit myös luoda toimittajahierarkian ja määrittää toimittajien väliset pää-/alitoimittajasuhteet. Kun luot toimittajahierarkiaa, et voi nimittää toimittajaa päätoimittajaksi, jos toimittaja on jo määritetty alitoimittajaksi toimittajahierarkiassa. Toimittajalla ei voi lisäksi olla useita päätoimittajia, eikä toimittaja voi olla itsensä päätoimittaja toimittajahierarkiassa. Voit esimerkiksi luoda toimittajatietueet seuraaville kolmelle toimittajalle: AMG INC, HARTFORD BOILERS ja SOUTHEASTERN. Voit luoda toimittajahierarkian valitsemalla AMG INC:n päätoimittajaksi sekä toimittajalle HARTFORD BOILERS että toimittajalle SOUTHEASTERN. Koska HARTFORD BOILERS ja SOUTHEASTERN on määritetty AMG INC:n alitasoiksi, kumpaakaan ei voi valita päätoimittajaksi missään muussa toimittajahierarkiassa eikä niitä voi määrittää alitasoksi millekään muulle toisen toimittajahierarkian toimittajalle.

Kun olet määrittänyt toimittajan tiedot, voit päivittää sekä toimittajien että heidän luettelojensa tiedot tarpeen mukaan. Et voi kuitenkaan poistaa toimittajatietuetta tai tietuetta toimittajan luettelosta, jos ne on liitetty toiseen tietueeseen järjestelmässä.