Toimittajien määritys

Määritä toimittajat, jotta voit luoda tietueet toimittajaverkostosi toimittajille.

Ostopaikka- ja Palveluntarjoaja-kohdat ilmaisevat, voitko ostaa materiaaleja ja/tai palveluja toimittajalta. Jos Ostopaikka-valinta poistetaan, et voi valita toimittajaa materiaalien ostotilauksille. Jos taas poistat Palveluntarjoaja-valinnan, et voi valita toimittajaa palvelujen tai työvoiman hankinnoille.

Lisäksi voit määrittää toimittajalle tilauksen vähimmäis- ja enimmäisarvot ja määritellä siten rajat, joita sovelletaan hankintoihin tältä toimittajalta. Sinua estetään luomasta ostotilauksia toimittajalle, jos ylität määritetyn enimmäismäärän tai jos et täytä materiaali- tai palveluhankintojen hankkimisen tilauksen vähimmäisarvoa.

  1. Valitse Materiaalit > Asetukset > Toimittajat.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon toimittaja kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Toimittaja
    Määritä yksilöllinen toimittajan yksilöivä koodi ka anna sitten toimittajan nimi viereiseen kenttään.
    Kieli
    Valitse toimittajan kieli.
    Valuutta
    Määritä toimittajan valuutta.
    Luokka
    Määritä toimittajan luokka. Esitetyt luokat kuuluvat COMP-entiteetille.
    Ei käytössä
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, ettet enää halua käyttää tätä toimittajaa. Jos valitset Ei käytössä, järjestelmä säilyttää tietueen. Se ei kuitenkaan enää näytä toimittajaa hauissa, joista toimittajat valitaan kaikissa muissa järjestelmän sisäisissä lomakkeissa.
    Tila
    Määritä tila, jotta toimittaja kategorisoidaan tilan mukaan. Määritä tilakenttä mihin tahansa tarkoitukseen (voit esim. antaa arvoksi AK, jos toimittajaa käytetään aktiivisesti). Tila on vain omaan sisäiseen käyttöösi.
    iProcure-hankkija
    Määritä toimittajaan liitettävä hankkija, jota käytetään iProcure-tapahtumissa.
    Tilinumero
    Määritä toimittajan iProcure-tilinumero.
    Ostopaikka
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että ostat tavaraa tältä toimittajalta. Ostopaikka-valinta lisää toimittajan hakuun, josta toimittajat valitaan kaikissa muissa järjestelmän lomakkeissa. Poista valinta, jos toimittajaa voi käyttää vain työvoiman tai palvelujen hankkimiseen.
    Päätoimittaja
    Määritä emoyritys. ”Päätaso”-määritteen avulla voivat määrittää, onko toimittaja osa suurempaa organisaatiota. Pää-/alitoimittajasuhteet voidaan määrittää vain tiedoksi.
    Huomautus

    Et voi nimittää toimittajaa päätoimittajaksi, jos toimittaja on jo määritetty alitoimittajaksi toimittajahierarkiassa. Toimittajalla ei voi lisäksi olla useita päätoimittajia, eikä toimittaja voi olla itsensä päätoimittaja toimittajahierarkiassa.

    Läpimenoaika (päivää)
    Määritä, kuinka monta päivää keskimäärin toimittaja tarvitsee tilattujen tavaroiden tai palvelujen toimittamiseen.
    Reaaliaikaiset tiedot
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että toimittaja antaa toimittamilleen nimikkeille reaaliaikaiset tiedot iProcuren kautta.
    Palveluntarjoaja
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että toimittaja tarjoaa palveluja. Poista valintaruudun valinta, jos toimittajaa voi käyttää vain materiaalien hankkimiseen. Jos tätä ei ole valittu, toimittajaa ei voi valita työvoiman ostamista tai hankintaehdotuksella pyytämistä varten.
    Tilauksen vähimmäisarvo
    Määritä tilauksen vähimmäissumma.
    FOB-piste
    Määritä toimittajan laivaan toimitettuna (Free On Board, FOB) -toimituspisteen.
    Toimitustapa
    Määritä toimittajan toimitustapa.
    Maksutapa
    Määritä toimittajan ensisijainen maksutapa.
    Tilauksen enimmäisarvo
    Määritä tilauksen enimmäissumma.
    Maksuehdot
    Määritä toimittajan maksuehdot.
    Rahtiehdot
    Määritä toimittajan rahtiehdot.
    Ostaja
    Määritä ensisijainen ostaja tälle toimittajalle.
    Yhteyshenkilön nimi
    Määritä ensisijainen toimittajan yhteyshenkilö.
    Puhelinnumero, faksinumero
    Määritä toimittajan puheli- ja faksinumerot.
    Sähköpostiosoite
    Määritä toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
    Yhteyshenkilömme
    Määritä toimittajan ensisijainen yhteyshenkilö organisaatiotasi varten, yleensä yrityksen ostovastaava.
    EDI-numero
    Määritä toimittajan sähköisen tiedonsiirron (Electronic Data Interchange, EDI) numero sähköisten tapahtumatietojen käsittelemiseksi.
    Asiakas
    Valitse tämä, jos haluat määrittää toimittajan asiakkaaksi. Asiakas-valinta lisää toimittajan hakuun, josta asiakkaat valitaan kaikissa muissa järjestelmän lomakkeissa. Jos Asiakas on valitsematta, toimittajaa ei voi valita asiakassopimuksille tai vuokrauksille.
    Asiakkaan tilikoodi
    Määritä toimittajan asiakastilin koodi.
    Asiakkaan kustannuspaikka
    Määritä toimittajan asiakkaan kustannuspaikka.
    Verokoodi
    Määritä toimittajan verokoodi.
  4. Valitse Tallenna tietue.