Hankintaehdotusten luonti

Luo hankintaehdotukset alhaisilta varastotasoilta hankintaehdotusten luomiseksi automaattisesti varastontäydennysmenetelmän ja määritettyjen luontivaihtoehtojen perusteella. Järjestelmässä on kolme varastontäydennysmenetelmää: Min./maks., Uusintatilaustaso ja Kysynnän perusteella. Järjestelmä mahdollistaa myös hankintaehdotusten luomisen ydinarvojäljitteisten osien ulkoista korjausta varten.

Luodakseen hankintaehdotukset alhaisesta varastomäärästä järjestelmä tutkii nykyiset varastotilojen varastotasot, varatut osat ja hankintaehdotuksiin määritetyt osat, ostotilaukset ja kuljetettavina olevat osat. Järjestelmä luo sitten oletusarvoisen hankintaehdotuksen kaikille hyväksytyn tason alittaville osille, jotta osille saavutetaan määritetty varastotaso. Järjestelmä luo joko hankintaehdotuksen vakiotilausmäärälle, kunnes määritetty varastotaso saavutetaan, tai tilaa yksinkertaisesti tarvittavan osamäärän varastotietueeseen määritettyjen tietojen perusteella.

Huomautus

Jos käytät Kysynnän perusteella -menetelmää, osalla ei ole ylläpidettävää vähimmäismäärää. Järjestelmä luo osalle hankintaehdotuksen, kun osalle on kysyntää, kuten silloin, kun osalle on varaus, mutta osan määrä varastossa ei riitä varauksen täyttämiseen. Jos teet varauksia kauempana tulevaisuudessa olevaa tapahtumaa varten, järjestelmä luo hankintaehdotuksen vaadituille materiaaleille. Infor EAM suosittelee yritystason käytäntöjen käyttöönottoa varauksen käytön rajoittamiseksi ajallisesti kohtuulliseen pituuteen liiallisen varastomäärän estämiseksi.

Voit ottaa varastontäydennysmenetelmän käyttöön määrittämällä osalle varastointimenetelmän ja määrittämällä Vähimmäismäärä-, Enimmäismäärä-, Tilausmäärä- ja/tai Uusintatilaustaso-tiedon varastotietueeseen sen mukaan, minkä varastointimenetelmän olet valinnut. Sinun on myös määritettävä Ensisijainen toimittaja.

Aseta Autom. hankintaehdotuksen tila -arvoksi Varastotilat-lomakkeessa Hyväksytty, niin kaikki varaston hankintaehdotukset luodaan automaattisesti kyseiselle varastolle Hyväksytty-tilassa. Muussa tapauksessa sinun on hyväksyttävä manuaalisesti kaikki hankintaehdotukset, jotka on luotu Keskeneräinen-tilassa.

Kun hankintaehdotuksia luodaan, järjestelmä voi luoda useamman kuin yhden hankintaehdotuksen. Sen mukaan, mitkä parametrit olet määrittänyt Luo hankintaehdotukset -lomakkeessa, järjestelmä voi valita osarivit useita varaston, toimittajan ja/tai ostajan yhdistelmiä käyttäen. Kun valitset Luo, järjestelmä luo erilaisen hankintaehdotuksen kullekin yksittäiselle varaston/toimittajan/ostajan yhdistelmälle. Tämä konsepti esitellään seuraavassa taulukossa.

Varastotila Toimittaja Ostaja Luotu hankintaehdotus
Varastotila 1 Toimittaja 1 10000
Varastotila 1 Toimittaja 2 10001
Varastotila 2 Toimittaja 1 10002
Varastotila 2 Toimittaja 1 Ostaja 1 10003
Varastotila 2 Toimittaja 1 Ostaja 2 10004
Huomautus

Käyttäjän rajat eivät koske Luo hankintaehdotukset -välilehteä.

  1. Valitse Materiaalit > Käsittele > Luo hankintaehdotukset.
  2. Valitse tallennetut valintaparametrit Parametriluettelo-kohdasta.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, josta hankintaehdotus luodaan, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Pyytävä varasto
    Määritä varasto, jolle hankintaehdotukset pitää luoda.
    Huomautus

    Voit luoda hankintaehdotukset kaikille varastoille, jotka alkavat tietyllä kirjaimella, syöttämällä kyseisen kirjaimen ja sen perään prosenttimerkin. Jos esimerkiksi haluat luoda hankintaehdotukset kaikille Houstonin sijainneille, määritä ”H%” Varastotila-kohtaan.

    Toimittaja
    Määritä toimittaja, jolle hankintaehdotukset tulee luoda.
    Ostaja
    Määritä niiden osien ostaja, joille hankintaehdotukset tulee luoda.
    Ensisij. varastotila
    Määritä varasto, jolle hankintaehdotukset pitää luoda, jos varastossa oleva osa on varastotilojen välillä siirrettävä osa.
    ABC-luokka
    Valitse niiden osien luokka A, B tai C, joille hankintaehdotukset pitää luoda.
    Osaluokka
    Määritä niiden osien luokka, joille hankintaehdotukset tulee luoda.
    Huomautus

    Voit luoda hankintaehdotukset kaikille osaluokille, jotka alkavat tietyllä kirjaimella, syöttämällä kyseisen kirjaimen ja sen perään prosenttimerkin.

    Pyytäjä
    Määritä hankintaehdotuksia pyytävän henkilön nimi.
    Oletushyväksyjä
    Määritä hankintaehdotukset hyväksyvän henkilön nimi.
    Huomautus

    Järjestelmä täyttää Oletushyväksyjä-kohtaan antamillasi tiedoilla Hyväksyjä-kohdan Hankintaehdotukset-lomakkeessa. Jos Autom. hankintaehdotuksen tila Varastotilat-lomakkeessa on määritetty arvoon A (Hyväksytty) etkä määritä oletusarvoista hyväksyjää, järjestelmä täyttää Hankintaehdotukset -lomakkeen Hyväksyjä-kohtaan käyttäjätunnuksesi.

    Kustannuskoodi
    Määritä hankintaehdotuksen kustannuskoodi.
    Konsignaationimikkeet
    Valitse tämä, jos haluat luoda hankintaehdotukset vain konsignaationimikkeille.
    Muut kuin konsignaationimikkeet
    Valitse tämä, jos haluat luoda hankintaehdotukset vain muille kuin konsignaationimikkeille.
    Kaikki nimikkeet
    Valitse tämä, jos haluat luoda hankintaehdotukset sekä konsignaatio- että muille kuin konsignaationimikkeille.
    Luo osan hankintaehdotukset
    Valitse tämä, jos haluat luoda osan hankintaehdotukset.
    Huomautus

    Jos haluat luoda hankintaehdotuksen osille, jotka on ostettava, sinun on määritettävä Ensisijainen toimittaja Osat-lomakkeen Varastotilat-sivulle tai Ensisijainen toimittaja Osat-lomakkeen Tietuenäkymä-sivulle.

    Luo huollon hankintaehdotukset
    Valitse tämä, jos haluat luoda huollon hankintaehdotukset.
    Luo ulkoisen korjauksen hankintaehdotukset
    Valitse tämä ulkoisen korjauksen hankintaehdotusten luomiseksi.
    Huomautus

    Jos valitset sekä Luo osan hankintaehdotukset että Luo ulkoisen korjauksen hankintaehdotukset, järjestelmä käsittelee ulkoisen korjauksen hankintaehdotukset ensin, jotta ydinarvojäljitteiset osat korjataan uusien osien tilaamisen sijaan. Jos lisäksi olet valinnut sekä Luo hankintaehdotukset että Luo ulkoisen korjauksen hankintaehdotukset ja tarvitset suuremman määrän kuin korjausta varten on määritetty, järjestelmä luo yhden hankintaehdotuksen, jossa on sekä korjausrivi että ostorivi.

    Voit luoda ulkoisen korjauksen hankintaehdotukset ydinarvojäljitteisille osille, ydinarvojäljitteisten osien pitää täyttää määritetyt parametriehdot. Seuraavien tietojen täytyy myös pitää paikkansa tai olla määritettyinä ydinarvojäljitteiselle osalle Osat-lomakkeen Korjauksen tiedot -sivulla, jotta osalle voidaan luoda hankintaehdotus: Ydinosien määrä -arvon pitää olla suurempi kuin 0, Ulkoinen korjaus pitää olla valittu, sinun on pitänyt määrittää osan Toimittaja ja Ydinosien määrä -arvon pitää olla suurempi tai yhtä suuri kuin Min.korjausmäärä.

    Jos määrität Ensisijainen toimittaja Korjauksen tiedot -sivulla Osat-lomakkeessa, mutta et ole tehnyt tätä määritystä Varastotilat-sivulla Osa-lomakkeessa, järjestelmä luo vain tyypin Ulkoinen korjaus rivit huolimatta siitä, valitsetko sekä Luo hankintaehdotukset että Luo ulkoisen korjauksen hankintaehdotukset. Jos määrität Ensisijainen toimittaja Varastotilat-sivulla Osat-lomakkeessa, mutta et ole tehnyt tätä määritystä Korjauksen tiedot -sivulla Osat-lomakkeessa, järjestelmä luo vain Varasto-osto-tyypin rivit huolimatta siitä, valitsetko sekä Luo hankintaehdotukset että Luo ulkoisen korjauksen hankintaehdotukset.

    Jos määrität Min.korjausmäärä-arvon Korjauksen tiedot -sivulla Osat-lomakkeessa, järjestelmä luo hankintaehdotukset vain, jos Ydinosien määrä on suurempi kuin Min.korjausmäärä.

    Jos valitset osalle Kohdista automaattisesti Korjauksen tiedot -sivulla Osat -lomakkeessa, järjestelmä määrittää automaattisesti ulkoisten korjauksen osien korjaustiedot.

    Luo varastotilojen väliset hankintaehdotukset
    Valitse tämä, jos haluat luoda varastotilojen väliset hankintaehdotukset.
    Huomautus

    Jos valitset Luo varastotilojen väliset hankintaehdotukset, järjestelmä käyttää samaa kaavaa Pyydetty määrä -määrän laskemiseen hankintaehdotuksille.

    Sisällytä alivarasto(je)n määrä
    Valitse tämä, jos haluat sisällyttää valitun varaston kaikkien alivarastojen määrän hankintaehdotuksen luontiprosessiin.
    Valitse tietueet automaattisesti esikatselussa
    Valitse tämä, jos haluat valita automaattisesti kaikki tietueet Osien esikatselu- ja Huoltojen esikatselu -välilehdissä.
    Tulosta hankintaehdotus
    Valitse tämä, jos haluat tulostaa luodut hankintaehdotukset.
  4. Valitse Käsittele. Sen mukaan, mitkä luontivaihtoehdot olet valinnut, järjestelmä noutaa osarivit alhaisen varastotason nimikkeille ja/tai ulkoisesti korjattaville ydinarvojäljitteisille osille, jotka eivät ole olemassa olevassa hankintaehdotuksessa.

    Järjestelmä laskee hankintaehdotukseen lisättävät osat seuraavan yhtälön ja valitsemiesi luontivaihtoehtojen perusteella:

    (käsillä oleva määrä + korjaamolla oleva määrä + toimittajalla oleva määrä + osan määrä ostotilauksessa ilman hankintaehdotuksia + kuljetettavana oleva määrä ilman hankintaehdotuksia) – (varattu määrä + varastosta hankintaehdotuksella pyydetty määrä) = määrä

    Jos käytät Uusintatilaustaso-menetelmää
    Järjestelmä luo hankintaehdotuksen, jos Määrä on pienempi kuin tai yhtä suuri kuin Uusintatilaustaso. Järjestelmä laskee Pyydetty määrä -arvon tilausmäärän monikertana, joka tarvitaan, jotta Määrä saavuttaisi Uusintatilaustaso-arvoa suuremman varastotason.
    Jos käytä Min./maks.-menetelmää
    Järjestelmä luo hankintaehdotuksen, jos Määrä on pienempi kuin Vähimmäismäärä. Järjestelmä laskee Pyydetty määrä-arvon Enimmäismäärä- ja Määrä-arvojen erona.
    Jos käytät Kysynnän perusteella -menetelmää
    Järjestelmä luo hankintaehdotuksen, jos Määrä on pienempi kuin vaadittu määrä. Järjestelmä laskee Pyydetty määrä -arvon yhtä suureksi kuin vaaditun määrän ja Määrä-arvon ero.
  5. Valitse osarivit, joille hankintaehdotukset luodaan. Järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki osarivit. Voit poistaa yksittäisiä rivejä luettelosta tyhjentämällä valintaruudun. Järjestelmä ei luo hankintaehdotuksia valitsemattomille riveille. Järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki osarivit. Voit poistaa yksittäisiä rivejä luettelosta tyhjentämällä valintaruudun. Järjestelmä ei luo hankintaehdotuksia valitsemattomille riveille.
    Huomautus

    Järjestelmä ei koskaan luo hankintaehdotusriviä osille, jos Estä uusintatilaukset on valittu Osat-lomakkeessa.

  6. Valitse Käsittele.
    Huomautus

    Sen mukaan, millainen järjestelmäsi kokoonpano on, järjestelmä voi edellyttää sähköistä allekirjoitusta hankintaehdotusten tilan alkuunpanojen valtuuttamiseksi. Järjestelmä näyttää Sähk. allekirjoitus -ponnahdusikkunan, kun kunkin luodun hankintaehdotuksen tila määritetään.