Hankintaehdotuksen otsakkeiden luonti
Luo hankintaehdotuksen otsakkeet niiden toimittajien määrittämiseksi, joilta osat hankitaan.
Hankintaehdotuksen otsakkeiden luonti:
- Valitse Materiaalit > Hankintaehdotukset.
- Valitse Uusi tietue.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Organisaatio
- Määritä organisaatio, jolle hankintaehdotus luodaan. Valitsemasi organisaation pitää olla nimenomainen organisaatio, johon kuulut. Järjestelmä täyttää automaattisesti Syöttäjä-kohtaan kirjautuneen käyttäjän Käyttäjätunnuksen ja lisää nykyisen päivämäärän Pyyntöpäivä-kohtaan.
- Hankintaehdotus
- Määritä hankintaehdotuksen kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä määrittää hankintaehdotuksen numeron, kun olet tallentanut tietueen.
- Tila
- Määritä hankintaehdotuksen tila.
- Varastotila
- Määritä tarvittaessa hankintaehdotuksen vastaanottava varastotila.
Huomautus
Jos Oletusvarastotila liittyy kirjautuneeseen käyttäjään, järjestelmä täyttää automaattisesti Varastotila-tiedon. Voit kohdistaa Oletusvarastotilan Osastotietueelle. Oletusvarastotila voidaan sen jälkeen liittää Käyttäjätunnus-tietoon kohdistamalla käyttäjä Osastoon, mikä liittää Oletusvarastotilan Käyttäjätunnukseen. Jos kuitenkaan mikään Oletusvarastotila ei liity kirjautuneeseen käyttäjään, järjestelmä ei täytä automaattisesti Varastotila-tietoja ja Varastotila on syötettävä manuaalisesti.
- Pyytäjä
- Määritä työntekijä, joka pyytää nimikkeitä hankintaehdotuksella.
- Tiedoksi:
- Määritä osan vastaanottajan nimi tai osasto.
- Toimitusosoite
- Määritä osoite, johon nimikkeet toimitetaan.
- Toimittaja
- Määritä hankintaehdotuksen toimittaja. Järjestelmä täyttää automaattisesti Toimittajan org. -tiedon.
Huomautus
Kun valitset toimittajan hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä kohdistaa automaattisesti valitun toimittajan kuhunkin hankintaehdotuksen riviin, mutta voit muokata hankintaehdotuksen rivinimikkeiden toimittajaa tarpeen mukaan.
- Luokka
- Määritä hankintaehdotuksen luokka. Esitetyt luokat kuuluvat REQ-entiteetille.
- Kustannuskoodi
- Määritä kustannuskoodi, johon liitetään hankintaehdotuksen kustannus.
- Työmääräys-aktiviteetti
- Määritä työmääräys ja aktiviteetti, joita varten nimikkeitä ollaan hankkimassa.
Huomautus
Kun määrität työmääräyksen ja aktiviteetti hankintaehdotuksen otsaketasolla, järjestelmä kohdistaa automaattisesti valitun työmääräyksen ja aktiviteetin kuhunkin hankintaehdotuksen riviin, etkä voi muokata hankintaehdotuksen rivinimikkeiden työmääräystä tai aktiviteettia.
Voit myös valita tyypin JOB tai PPM työmääräykset, joiden tila on Vapautettu tai Suljettu ja joiden Valmistumispäivä työmääräyksessä on aiempi kuin REQDAYS-asennusparametrin määrittämä päivien määrä.
Jos valittu Työmääräys-aktiviteetti on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä ottaa käyttöön Laitteisto-kohdan ja asettaa sen pakolliseksi.
- Työ
- Määritä työ valitulle työmääräykselle-aktiviteetille.
- Laitteisto
- Valitse jokin vaihtoehdoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
- Määritä nimenomainen laitteisto, jolle hankintaehdotuksen kustannus jaetaan.
- Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa hankintaehdotuksen kustannuksen tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle.
- Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa hankintaehdotuksen kustannuksen vain työmääräyksen otsakkeen laitteistoille.
- Oletushyväksyjä
- Määritä hankintaehdotuksen hyväksyvän henkilön nimi.
-
Valitse Tallenna tietue.
Huomautus
Järjestelmä täyttää ja/tai päivittää seuraavat kentät, kun osia ja palveluja lisätään hankintaehdotukseen tai kun hankintaehdotuksen tilaa muutetaan tai se hyväksytään: Osarivit, Palvelurivit, Hankintaehdotusrivit, Osan kokonaisarvo, Palvelun kokonaisarvo, Hankintaehdotuksen kok.arvo, Hyväksyjä ja Hyväksyntäpäivä.
Jos hankintaehdotuksen tila on asetettu arvoon Hylätty, Hylkäyksen syy on pakollinen ja sinun on annettava syy, jonka vuoksi hankintaehdotus hylättiin.
Kun olet lisännyt pyydetyt osat/palvelut hankintaehdotukseen, valitse Luo OT hankintaehdotuksen luomiseksi manuaalisesti.
Järjestelmä valitsee automaattisesti Tulostettu-kohdan, jos tulostat hankintaehdotuksen.