Osien lisäys hankintaehdotukset

Lisää osia hankintaehdotuksiin, kun olet luonut hankintaehdotuksen otsakkeen.

Jos et tiedä hankintaehdotukseen lisättävien osien osanumeroa, voit hakea osaa tai osia käyttäen toimittajan luetteloviitenumeroa tai valmistajan osan kuvausta.

Järjestelmä täyttää automaattisesti tiettyihin hankintaehdotusrivin kenttiin hankintaehdotuksen otsakkeeseen annetut tiedot. Jos esimerkiksi toimittaja on annettu hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä kohdistaa automaattisesti kyseisen toimittajan kullekin hankintaehdotusriville. Kun yksittäisen hankintaehdotusrivin tila on Keskeneräinen, voit täyttää tai päivittää hankintaehdotusrivin tiedot tarpeen mukaan. Järjestelmä lukitsee kutienkin tietyt kentät, jotka voidaan täyttää automaattisesti hankintaehdotuksen otsakkeesta.

Kun pyydät hankintaehdotuksella osaa, joka on Osa-lomakkeen luettelossa, järjestelmä noutaa myös tiedot osatietueesta ja täyttää automaattisesti monet kentät. Jos sinun on pyydettävä hankintaehdotuksella sellainen osa, jota et ole vielä luonut Osa-lomakkeeseen, voit luoda tarvittaessa uuden osan manuaalisesti. Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat osat hankintaehdotukseen, päivitä tarvittaessa hankintaehdotuksen tila sen mukaan, onko sinulla tilan muuttamisen valtuutusoikeudet. Tilan muuttamisen valtuutukset määritetään Tilan valtuutukset -kohdassa. Järjestelmä ottaa kuitenkin käyttöön ja/tai suojaa päivitettävissä olevat kentät sen tilan perusteella, mistä olet päivittämässä hankintaehdotusta.

Osien lisäys hankintaehdotuksiin:

  1. Valitse Materiaalit > Hankintaehdotukset.
  2. Valitse hankintaehdotus, johon osia lisätään, ja valitse sitten Osat-välilehti.
  3. Valitse Lisää osarivi.
    Huomautus

    Jos hankintaehdotusrivi luodaan tarjouspyynnöstä, järjestelmä täyttää Tarjouspyyntö, Tarjouspyynnön org.-, Tarjous-, Tarjouksen org.- ja Tarjousrivi-kohdat, kun rivi luodaan.

    Jos RFQ luodaan hankintaehdotuksesta, järjestelmä täyttää Tarjouspyyntö-, Tarjouspyynnön org.- ja Tarjouspyynnön rivi-kohdat, kun tarjouspyynnön rivi luodaan. Kun hintatarjousrivi hyväksytään liittyvälle tarjouspyyntöriville, hintatarjouksen tiedot täytetään.

  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Toimittaja
    Määritä osan toimittaja.
    Valmistaja
    Määritä osan valmistaja.
    Toimittajan luetteloviite
    Määritä osan viitenumero toimittajan luettelosta. Jos määrität Toimittajan luetteloviite -tiedon, järjestelmä täyttää Osa-tiedon, osan kuvauksen, Toimittaja-, Valuuttakurssi- ja Hinta-tiedon toimittajan luettelosta.
    Huomautus

    Jos osalla ei ole hintaa toimittajan luettelossa, järjestelmä noutaa hinnan osan varastotietueesta.

    Jos olet antanut Toimittaja-tiedon ja annat myös uuden Toimittajan luetteloviite -tiedon, järjestelmä luo osalle uuden tietueen toimittajan luetteloon.

    Valmistajan osanumero
    Määritä valmistajan osanumero osalle. Jos annat Valmistajan osanumero -tiedon, järjestelmä täyttää Valmistaja-tiedon ja osan kuvauksen.
    Huomautus

    Jos olet määrittänyt Valmistaja-tiedon ja annat myös uuden Valmistajan osanumeron, järjestelmä luo valmistajalle uuden osatietueen.

    Osa
    Määritä hankintaehdotukseen lisättävä osa. Järjestelmä täyttää automaattisesti osan kuvauksen ja Osan org.- sekä Uusia tilauksia ei sallita -kohdat, jos järjestelmä on merkitty estämään tämän osan uusintatilaukset. Tämä osa on merkitty estämään uusintatilaukset. Jatka valitsemalla korvaava osa.
    Kunto
    Määritä kunto, jos osa on kuntojäljitteinen pääosa. Jos valittu osa on kuntojäljitteinen aliosa, järjestelmä täyttää automaattisesti Kunto-tiedon.
    Tyyppi
    Valitse hankintaehdotusrivin osatyyppi.
    Huomautus

    Jos valitset Suorat materiaalit Tyyppi-asetukseksi hankintaehdotusriville, sinun on annettava arvo Työmääräys-aktiviteetti-kohtaan.

    Rivi
    Muokkaa hankintaehdotuksessa olevan osan rivinumeroa, jos tarpeen. Järjestelmä antaa automaattisesti seuraavan inkrementaalisen rivinumeron INCRLINO-asennusparametrin asetuksen perusteella.
    Huomautus

    Voit muokata Rivinumeroa vain tietuetta lisättäessä. Kun tietue on tallennettu, järjestelmä lukitsee rivin ja asettaa sen kirjoitussuojatuksi.

    Pyydetty määrä
    Määritä osan pyydetty määrä.
    Hinta
    Määritä osan hinta. Järjestelmä täyttää automaattisesti organisaation valuutan hankintaehdotuksen otsakkeeseen viereiseen kenttään.
    Huomautus

    Jos valitset toimittajan joko hankintaehdotusriviltä tai otsakkeesta, järjestelmä täyttää automaattisesti Hinta-kohtaan osan hinnan toimittajan luettelosta. Päivitä tarvittaessa hankintaehdotusrivillä oleva toimittaja.

    Jos lisäksi EXRTUPDT-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ, voit myös päivittää hankintaehdotusrivin valuuttakurssin, kun muokkaat hankintaehdotusrivin valuuttaa. Jos päivität hankintaehdotusrivin valuuttakurssin, järjestelmä laskee hankintaehdotuksen otsakkeen arvon uudelleen uuden valuuttakurssin arvon perusteella.

    Tila
    Määritä osan tila. Järjestelmä antaa automaattisesti osan tilaksi Keskeneräinen tai vastaavan käyttäjäkoodin tilan.
    Pyydetty ennen
    Määritä päivämäärä, jota ennen hankittavat osat pitää vastaanottaa.
    Tiedoksi:
    Määritä osan vastaanottajan nimi tai osasto.
    Valuuttakurssi
    Määritä hankintaehdotukseen kuuluvan osan valuuttakurssi.
    Kustannuskoodi
    Määritä kustannuskoodi, johon liitetään hankintaehdotuksen kustannus.
    Työmääräys-aktiviteetti
    Määritä työmääräys ja aktiviteetti, joita varten nimikkeitä ollaan hankkimassa.
    Huomautus

    Jos työmääräys ja aktiviteetti on annettu hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä täyttää myös Työmääräys-aktiviteetti-kohtaan työmääräyksen ja aktiviteetin hankintaehdotuksen otsakkeesta ja asettaa automaattisesti hankintaehdotusrivin Tyyppi-asetukseksi Suora hankinta (PD). Voit muuttaa Tyyppi-asetukseksi Varasto-osto (PS), jolloin järjestelmä tyhjentää automaattisesti Työmääräys-aktiviteetti-tiedot.

    Jos valittu Työmääräys-aktiviteetti on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä ottaa käyttöön Laitteisto-kohdan ja asettaa sen pakolliseksi.

    Työ
    Määritä työ valitulle työmääräykselle-aktiviteetille.
    Laitteisto
    Valitse jokin vaihtoehdoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
    • Määritä nimenomainen laitteisto, jolle osan kustannus jaetaan.
    • Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa osan kustannuksen tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle.
    • Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa osan kustannuksen vain työmääräyksen otsakkeen laitteistoille.
    Huomautus

    Jos valittu Osa on omaisuuseräjäljitteinen, järjestelmä tyhjentää Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdat, koska et voi jakaa omaisuuseräjäljitteistä osaa useille laitteistoille.

    Puitetilaus-rivi
    Määritä osaan liitettävä puitetilausrivi.
    Huomautus

    Jos valitset Puitetilaus-rivi-tiedon, järjestelmä täyttää automaattisesti seuraavat tiedot puitetilausriviltä: Toimittaja, Toimittajan luetteloviite, Osa, Kuvaus, Osan org., Pyydetty määrä, Hinta, Mittayks., Valuutta ja Ostaja. Osa ja Kuvaus ovat lukittuja.

    Jos määrität Osan ja valitset sitten Puitetilaus-rivin, järjestelmä korvaa valitun Osan osalla puitetilausriviltä.

    Hintatarjouksen ilmaisin
    Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista sen merkiksi, edellyttääkö osan hankkiminen toimittajan hintatarjousta:
    Vaihtoehto Kuvaus
    Hintatarjousta ei pyydetty Valitse tämä, jos hintatarjous ei ole tarpeen ennen osan hankintaa.
    Pyydä hintatarjous Valitse tämä, jos hintatarjous vaaditaan ennen osan hankintaa.
    Hintatarjous pyydetty ennen ostotilausta Valitse tämä, jos hintatarjousta pidetään toivottavana muttei pakollisena ennen osan hankkimista.
    Kommentit
    Määritä kommentit tarpeen mukaan.
  5. Määritä Ostaja, Toimitusosoite, Menotyyppi, Hyödyke ja Kommentit.
  6. Valitse Tarkastus-valintaruutu, jos haluat, että osa edellyttää tarkastusta.
  7. Valitse Takuu-valintaruutu, jos haluat määrittää, että osan takuu on voimassa.
  8. Valitse Omaisuuseräjälj.-valintaruutu, jos haluat määrittää, että osa on omaisuuseräjäljitteinen.
  9. Valitse Lähetä. Järjestelmä laskee osarivin kustannuksen ja täyttää Osarivin kok.summa -kohtaan rivin kokonaisarvon kustannuksen.
    Huomautus

    Voit luoda manuaalisesti osan hankintaehdotukselle, kun osa ei ole luetteloituna toimittajan luetteloviitteessä tai luetteloituna Osat-lomakkeessa, valitsemalla Luo osa.

    Voit lisätä hankintaehdotukseen useita osia valitsemalla Valitse osat.

    Jos haluat lisätä iProcure-osan, valitse Lisää osia (iProcure-nimikkeitä).

    Jos haluat päivittää osaluettelon iProcure-nimikkeet, valitse Päivitä iProcure-nimikkeet.

    Jos haluat nähdä iProcure-synkronointivirheet, valitse Näytä iProcure-synkronointivirheet.

    Voit valita korvaavan osan osalle, jolle on estetty uusintatilaukset, valitsemalla Valitse korvaava osa.