Osien luonti hankintaehdotuksia varten

Luo manuaalisesti osat hankintaehdotuksille, kun osia ei luetella toimittajan luetteloviitteessä tai niitä ei ole luetteloituina Osat-lomakkeessa.

Osien luonti manuaalisesti hankintaehdotuksille:

  1. Valitse Materiaalit > Hankintaehdotukset.
  2. Valitse hankintaehdotus, jolle osat luodaan, ja valitse sitten Osat-välilehti.
  3. Valitse Luo osa. Järjestelmä täyttää automaattisesti Osa-kohtaan peräkkäisen osanumeron.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Osan kuvaus
    Määritä osan kuvaus.
    Osan org.
    Muokkaa osan organisaatiota tarpeen mukaan.
    Huomautus

    Tämä arvo määräytyy IPSUPP-parametrin asetusten perusteella. Jos IPSUPP on asetettu arvoon H ja MOS on käytössä, Osan org. asetetaan hankintaehdotuksen otsakkeen organisaatioksi, mutta se voidaan päivittää miksi tahansa yleiseksi organisaatioksi. Jos IPSUPP on asetettu arvoon S, Osan org. asetetaan otsakkeessa olevan toimittajan organisaatioksi. Jos IPSUPP on asetettu arvoon C, Osan org. asetetaan IPSUPPC-asennusparametrin määrittämäksi yleiseksi organisaatioksi.

    Tyyppi
    Valitse hankintaehdotusrivin osatyyppi.
    Rivi
    Määritä osan rivinumero.
    Huomautus

    Rivityyppi ei voi olla Ulkoinen korjaus.

    Pyydetty määrä
    Määritä osan hankittava määrä.
    Hinta
    Määritä osan hinta. Järjestelmä täyttää automaattisesti organisaation valuutan hankintaehdotuksen otsakkeeseen viereiseen kenttään.
    Pyydetty ennen
    Määritä päivämäärä, jota ennen hankittavat osat pitää vastaanottaa.
    Tiedoksi:
    Määritä osan vastaanottajan nimi tai osasto.
    Työmääräys-aktiviteetti
    Määritä työmääräys ja aktiviteetti, joita varten nimikkeitä ollaan hankkimassa.
    Huomautus

    Jos työmääräys ja aktiviteetti määritetään hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä täyttää myös Työmääräys-aktiviteetti-kohtaan työmääräyksen ja aktiviteetin hankintaehdotuksen otsakkeesta ja asettaa automaattisesti hankintaehdotusrivin Tyyppi-asetuksesi Suora hankinta (PD). Voit muuttaa Tyyppi-asetukseksi Varasto-osto (PS), jolloin järjestelmä tyhjentää automaattisesti Työmääräys-aktiviteetti-tiedot. Jos valittu Työmääräys-aktiviteetti on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä ottaa käyttöön Laitteisto-kohdan ja asettaa sen pakolliseksi.

    Laitteisto
    Valitse jokin laitteistotoiminnoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
    • Määritä nimenomainen laitteisto, jolle osan kustannus jaetaan.
    • Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa osan kustannuksen tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle.
    • Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa osan kustannuksen vain työmääräyksen otsakkeen laitteistoille.
    Huomautus

    Jos valittu Osa on omaisuuseräjäljitteinen, järjestelmä tyhjentää Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdat, koska et voi jakaa omaisuuseräjäljitteistä osaa useille laitteistoille.

    Valuuttakurssi
    Määritä hankintaehdotukseen kuuluvan osan valuuttakurssi.
    Kustannuskoodi
    Määritä kustannuskoodi, johon liitetään hankintaehdotuksen kustannus.
    Puitetilaus-rivi
    Määritä osaan liitettävä puitetilausrivi.
    Huomautus

    Jos valitset Puitetilaus-rivi-tiedon, järjestelmä täyttää automaattisesti seuraavat tiedot puitetilausriviltä: Toimittaja, Toimittajan luetteloviite, Osa, Kuvaus, Osan org., Pyydetty määrä, Hinta, Mittayks., Valuutta ja Ostaja. Osa ja Kuvaus ovat lukittuja.

    Jos määrität Osa-kohdan ja valitset sitten Puitetilaus-rivi-kohdan, järjestelmä korvaa valitun Osan puitetilausrivin osalla.

    Ostaja
    Määritä osan ostaja.
    Toimitusosoite
    Määritä osan toimitusosoite.
    Tarkastus
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että osa edellyttää tarkastusta.
    Takuu
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että osan takuu on voimassa.
    Omaisuuseräjälj.
    Valitse tämä, jos haluat määrittää, että osa on omaisuuseräjäljitteinen.
    Menotyyppi
    Määritä osan menotyyppi.
    Hyödyke
    Määritä osan hyödyke.
    Kategoria
    Määritä osan kategoria.
    Hintatarjouksen ilmaisin
    Valitse jokin vaihtoehdoista sen merkiksi, edellyttääkö osan hankintapyyntö toimittajan hintatarjousta:
    Vaihtoehto Kuvaus
    Hintatarjousta ei pyydetty Valitse tämä, jos hintatarjous ei ole tarpeen ennen osan hankintaa.
    Pyydä hintatarjous Valitse tämä, jos hintatarjous vaaditaan ennen osan hankintaa.
    Hintatarjous pyydetty ennen ostotilausta Valitse tämä, jos hintatarjousta pidetään toivottavana muttei pakollisena ennen osan hankkimista.
    Kommentit
    Määritä kommentit tarpeen mukaan.
  5. Valitse Lähetä. Järjestelmä laskee osarivin kustannuksen ja täyttää Osarivin kok.summa -kohtaan rivin kokonaisarvon kustannuksen.
    Huomautus

    Voit poistaa osan valitsemalla poistettavan osan ja valitsemalla sitten Poista osarivi.

    Lisää kommentti valitsemalla Lisää/muokkaa kommentteja.

    Jos haluat lisätä iProcure-osan, valitse Lisää osia (iProcure-nimikkeitä).

    Jos haluat päivittää osaluettelon iProcure-nimikkeet, valitse Päivitä iProcure-nimikkeet.

    Jos haluat nähdä iProcure-synkronointivirheet, valitse Näytä iProcure-synkronointivirheet. Katso virheet ja valitse sitten Sulje.

    Voit määrittää korjaustiedot, kun hankintaehdotusrivi on hyväksytty, valitsemalla Määritä korjauksen tiedot. Jos valittu osa ei ole omaisuuseräjäljitteinen, järjestelmä avaa Määritä korjauksen tiedot -ponnahdusikkunan. Jos osa on omaisuuseräjäljitteinen, järjestelmä avaa Määritä omaisuuserän korjauksen tiedot -ponnahdusikkunan.

Liittyvät aiheet