Palvelujen lisäys hankintaehdotuksille
Lisää palvelut hankintaehdotuksiin, kun organisaatiosi pitää palkata ulkoista työvoimaa.
Voit lisätä huoltoja vain sellaisiin hankintaehdotuksiin, joiden tilana on Keskeneräinen.
Hankintaehdotusten syöttörajoja sovelletaan huoltojen lisäämiseen. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos sinulla ei ole riittäviä hankintaehdotuksen syöttörajoja.
Huoltojen lisäys hankintaehdotuksiin:
- Valitse Materiaalit > Hankintaehdotukset.
-
Valitse hankintaehdotus, johon palvelu lisätään, ja valitse sitten Huollot-välilehti. Järjestelmä täyttää automaattisesti Pyydetty ennen -kohtaan nykyisen päivämäärän, Tila-kohtaan Keskeneräinen ja Tyyppi-kohtaan Palvelun tunnit.
Huomautus
Järjestelmä täyttää automaattisesti Työmääräys-aktiviteetti-kohdan, jos työmääräys ja aktiviteetti on annettu valittuun hankintaehdotustietueeseen.
Jos järjestelmä täyttää Työmääräys-aktiviteetti-kohdan, se täyttää myös Työala-, Hinta-, Tehtävä- ja Pyydetyt tunnit -kohdat valitulle työmääräykselle-aktiviteetille annettujen tietojen ja liittyvän tehtävän perusteella.
-
Valitse Lisää palvelurivi.
Huomautus
Jos hankintaehdotusrivi luodaan tarjouspyynnöstä, järjestelmä täyttää Tarjouspyyntö, Tarjouspyynnön org.-, Tarjous-, Tarjouksen org.- ja Tarjousrivi-kohdat, kun rivi luodaan.
Jos RFQ luodaan hankintaehdotuksesta, järjestelmä täyttää Tarjouspyyntö-, Tarjouspyynnön org.- ja Tarjouspyynnön rivi-kohdat, kun tarjouspyynnön rivi luodaan. Kun hintatarjousrivi hyväksytään liittyvälle tarjouspyyntöriville, hintatarjouksen tiedot täytetään.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Toimittaja
- Määritä huollon toimittaja tai muokkaa sitä, jos tarpeen. Jos toimittaja syötetään hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä täyttää automaattisesti Toimittaja-kohtaan otsakkeeseen määritetyn toimittajan. Toimittajan määritys lisää lisätietoja hakuehtoihin rivien kohdistamisessa hankintaehdotuksiin.
Huomautus
Järjestelmä täyttää automaattisesti Toimittajan org. -kohtaan valitun toimittajan organisaation. Järjestelmä täyttää myös Toimittajan luetteloviite -kohdan, jos toimittajalle on olemassa luetteloviite.
- Työmääräys-aktiviteetti
- Määritä työmääräys ja aktiviteetti palvelulle. Jos Työmääräys-aktiviteetti on annettu hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä täyttää automaattisesti Työmääräys-aktiviteetti-kohtaan otsakkeeseen määritetyn työmääräyksen/aktiviteetin.
HuomautusJärjestelmä voi täyttää automaattisesti hankintaehdotusriville vain sekä hankintaehdotuksen otsakkeen työmääräyksen että aktiviteetin, jos Palkattu työvoima on valittu työmääräyksen aktiviteetille. Jos aktiviteettia ei ole valtuutettu palkatun työvoiman palveluille, järjestelmä jättää Aktiviteetti-kohdan tyhjäksi ja sinun on joko luotava tai määritettävä kelvollinen aktiviteetti.
Voit luoda työmääräyksen ja aktiviteetin valitsemalla Luo työmääräys/aktiviteetti.
Jos valitset tai luot työmääräyksen-aktiviteetin, järjestelmä voi täyttää automaattisesti useita kenttiä työmääräyksestä/aktiviteetista sen mukaan, mitkä tiedot työmääräykselle/aktiviteetille on annettu, kuten Laitteisto, Työala, Tehtävän määrä (ja mittayksikkö), Hinta (tehtävätietueesta), Pyydetty ennen, Laitteiston org., Osasto, Tehtävä, Ostaja, Takuu ja Hyödyke. Järjestelmä täyttää myös automaattisesti Huoltorivin kok.summa -kohtaan palvelurivin huoltojen kokonaiskustannuksen. Jos työmääräys/aktiviteetti liittyy projektiin ja budjettiin, järjestelmä täyttää Projekti- ja Budjetti-arvot työmääräyksestä/aktiviteetista.
Jos valittu Työmääräys-aktiviteetti on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä ottaa käyttöön Laitteisto-kohdan ja asettaa sen pakolliseksi.
- Työ
- Määritä työmääräyksen aktiviteettiin liitetty työ.
- Laitteisto
- Valitse jokin vaihtoehdoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
- Anna tietty laitteisto, jolle palvelujen kustannus jaetaan.
- Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa palvelujen kustannuksen tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle.
- Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa palvelujen kustannuksen vain työmääräyksen otsakkeen laitteistoille.
HuomautusKun tilausrivi liitetään useisiin monen laitteiston työmääräykseen, järjestelmä kopioi ostotilausrivin vain monen laitteiston päätyömääräyksen aktiviteettiin. Järjestelmä ei täytä ostotilausriviä liittyville työmääräyksen aktiviteeteille.
- Rivi
- Muokkaa hankintaehdotuksen palvelun rivinumeroa, jos tarpeen. Järjestelmä antaa automaattisesti seuraavan inkrementaalisen rivinumeron INCRLINO-asennusparametrin asetuksen perusteella.
Huomautus
Voit muokata Rivinumeroa vain tietuetta lisättäessä. Kun tietue on tallennettu, Rivi lukitaan.
- Hinta
- Määritä palvelun hinta.
Huomautus
Jos toimittaja ja työmääräys/aktiviteetti liittyvät työalaan mutta eivät tehtävään, järjestelmä täyttää Hinta-kohtaan toimittajan määritetyn työalan hinnan. Jos toimittajaa ei ole, järjestelmä täyttää Hinta-kohtaan työalalle ja osastolle määritetyn hinnan.
- Pyydetty ennen
- Määritä päivämäärä, jota ennen pyydetyn huollon on valmistuttava.
- Tila
- Valitse palvelun tila.Huomautus
Jos yrität muuttaa rivin tilaksi Keskeneräinen (U), kun aiempi tila on Peruutettu (C) tai Hylätty (R) ja otsakkeen tila on Keskeneräinen ja Työmääräys-aktiviteetti liittyy toiseen hankintaehdotusriviin, järjestelmä antaa virheilmoituksen.
- Kustannuskoodi
- Valitse huollon kustannuskoodi. Jos Kustannuskoodi annetaan hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä täyttää automaattisesti Kustannuskoodi-kohtaan otsakkeeseen määritetyn kustannuskoodin.
- Toimitusosoite
- Valitse palvelun toimitusosoite. Jos Toimitusosoite syötetään hankintaehdotuksen otsakkeeseen, järjestelmä täyttää automaattisesti Toimitusosoite-kohtaan otsakkeeseen määritetyn toimitusosoitteen.
- Menotyyppi
- Valitse huollon menotyyppi.
- Hintatarjouksen ilmaisin
- Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista sen merkiksi, edellyttääkö palvelun pyytäminen toimittajan hintatarjousta:
Asetukset Kuvaus Hintatarjousta ei pyydetty Valitse tämä, jos hintatarjous ei ole tarpeen ennen palvelun pyytämistä. Pyydä hintatarjous Valitse tämä, jos hintatarjous vaaditaan ennen palvelun pyytämistä. Hintatarjous pyydetty ennen ostotilausta Valitse tämä, jos hintatarjousta pidetään toivottavana muttei pakollisena ennen palvelun ostamista.
- Tyyppi
- Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Asetukset Kuvaus Alihankkijan palkkaus Valitse tämä, jos pyydetty palvelu on sopimuksen alainen. Jos valitset Alihankkijan palkkaus -asetuksen, sinun on määritettävä Työala. Et voi määrittää Työmääräys-aktiviteetti-tietoa. Kiinteä hinta Valitse, maksetaanko pyydetystä palvelusta kiinteä hinta. Jos valitset Kiinteä hinta -asetuksen, sinun on määritettävä Työmääräys-aktiviteetti. Järjestelmä täyttää automaattisesti Pyydetyt tunnit m-kohtaan arvon 1 ja Hinta-kohdan valitulle Työalalle annetun hinnan perusteella. HuomautusJos määrität Toimittaja-tiedon, järjestelmä täyttää Hinta-kohdan valitulle Tehtävälle annetun toimittajan luettelon hinnan perusteella. Jos et määritä Tehtävä-tietoa, järjestelmä täyttää Hinta-kohdan valitulle Työalalle annetun toimittajan hinnan perusteella.
Palvelun tunnit Valitse tämä, jos pyydetty palvelu maksetaan tuntihinnan perusteella. Jos valitset Palvelun tunnit, Työmääräys-aktiviteetti on määritettävä.
- Pyydetyt tunnit
- Määritä arvioidut tunnit, jotka vaaditaan palvelun suorittamiseen.
HuomautusJos Arvioidut tunnit on määritetty tehtävälle, järjestelmä muodostaa suhteen, jonka avulla voit antaa Tehtävän määrä -arvon, mikä puolestaan muuttaa Pyydetyt tunnit -arvoa. Tämä suhde perustuu aina Tehtävä-arvoon eikä koskaan aktiviteettiin. Jos taas annat arvon Pyydetyt tunnit -kohtaan, päinvastainen on totta ja järjestelmä säätää Tehtävän määrä -arvoa. Jos Arvioidut tunnit on määrittämättä Tehtävä-kohtaan, Tehtävän määrä ja Pyydetyt tunnit eivät ole yhteydessä toisiinsa. Järjestelmä laskee Tehtävän määrä- ja Pyydetyt tunnit -arvojen välisen suhteen seuraavalla kaavalla:
Pyydetyt tunnit / Tehtävän määrä = SuhdeJos esimerkiksi Pyydetyt tunnit on 1,5 ja Tehtävän määrä on 1, järjestelmä laskee näiden kahden välisen suhteen seuraavalla tavalla:
1,5 / 1 = 1,5Jos päivität Pyydetyt tunnit -arvoksi 4, järjestelmä laskee Tehtävän määrä -arvon seuraavalla tavalla:
4 / 1,5 = 2,67Koska päinvastainen on totta, jos päivität Tehtävän määrä -arvoksi 4, järjestelmä laskee Pyydetyt tunnit seuraavalla tavalla:
4 x 1,5 = 6Jos tyhjennät Pyydetyt tunnit -arvon, järjestelmä säilyttää nykyisen Tehtävän määrä -arvon.
- Ostaja
- Määritä huoltopuskuri tai muokkaa sitä.
- Takuu
- Valitse tämä, jos huolto on takuun alainen.
- Hyödyke
- Määritä huollon hyödyke tai muokkaa sitä.
- Valitse Lähetä.