Tarjouspyyntöjen luonti hankintaehdotuksista

Luo hankintaehdotuksesta tarjouspyyntö osille ja palveluille.

Tarjouspyyntöjen luonti hankintaehdotuksista:

  1. Valitse Materiaalit > Hankintaehdotukset.
  2. Valitse hankintaehdotus, jolle pyydetään tarjouksia, ja valitse sitten Tietuenäkymä-välilehti.
  3. Napsauta hiiren kakkospainiketta missä tahansa lomakkeessa ja valitse sitten Luo RFQ. Järjestelmä täyttää automaattisesti Organisaatio-, Tila- ja Varastotila-tiedot.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Tarjouspyynnön kuvaus
    Määritä tarjouspyynnön kuvaus.
    Valuutta
    Määritä hintatarjouksen valuutta.
    Täytä toimittajat
    Valitse tämä, jos haluat täyttää kaikki hankintaehdotuksen toimittajat tarjouspyyntöön.
    Pyytäjä
    Määritä hintatarjousta pyytävä työntekijä.
    Pyydetty vastauspäivä
    Määritä päivämäärä, johon mennessä hintatarjous vastaanotetaan.
    Ostaja
    Määritä hintatarjouksen ostaja.
    Toimitusosoite
    Määritä hintatarjouksen toimitusosoite.
  5. Valitse tarjouspyyntöön lisättävät nimikkeet ennen sen luomista.
  6. Valitse Luo. Järjestelmä tallentaa hankintaehdotusrivillä olevat Tarjouspyyntö-, Tarjouspyynnön org.- ja Tarjouspyynnön rivi-tiedot tarjouspyynnön riville, joka on luotu hankintaehdotusrivistä. Järjestelmä päivittää myös hankintaehdotuksen järjestelmätilaksi Q (Hintatarjous), täyttää Tarjouspyyntö-kohtaan uuden luodun tarjouspyynnön numeron ja valitsee RFQ vaaditaan.
    Huomautus

    Jos Täytä toimittajat on valittu, kun RFQ luodaan, hankintaehdotusriviin liittyvät toimittaja lisätään tarjouspyyntöön Toimittajat-välilehdessä. Jos sama toimittaja liittyy useisiin hankintaehdotusriveihin, toimittaja lisätään tarjouspyyntöön vain kerran.