Tarjouspyyntöjen luonti hankintaehdotuksista
Luo hankintaehdotuksesta tarjouspyyntö osille ja palveluille.
Tarjouspyyntöjen luonti hankintaehdotuksista:
- Valitse Materiaalit > Hankintaehdotukset.
- Valitse hankintaehdotus, jolle pyydetään tarjouksia, ja valitse sitten Tietuenäkymä-välilehti.
- Napsauta hiiren kakkospainiketta missä tahansa lomakkeessa ja valitse sitten Luo RFQ. Järjestelmä täyttää automaattisesti Organisaatio-, Tila- ja Varastotila-tiedot.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Tarjouspyynnön kuvaus
- Määritä tarjouspyynnön kuvaus.
- Valuutta
- Määritä hintatarjouksen valuutta.
- Täytä toimittajat
- Valitse tämä, jos haluat täyttää kaikki hankintaehdotuksen toimittajat tarjouspyyntöön.
- Pyytäjä
- Määritä hintatarjousta pyytävä työntekijä.
- Pyydetty vastauspäivä
- Määritä päivämäärä, johon mennessä hintatarjous vastaanotetaan.
- Ostaja
- Määritä hintatarjouksen ostaja.
- Toimitusosoite
- Määritä hintatarjouksen toimitusosoite.
- Valitse tarjouspyyntöön lisättävät nimikkeet ennen sen luomista.
-
Valitse Luo. Järjestelmä tallentaa hankintaehdotusrivillä olevat Tarjouspyyntö-, Tarjouspyynnön org.- ja Tarjouspyynnön rivi-tiedot tarjouspyynnön riville, joka on luotu hankintaehdotusrivistä. Järjestelmä päivittää myös hankintaehdotuksen järjestelmätilaksi Q (Hintatarjous), täyttää Tarjouspyyntö-kohtaan uuden luodun tarjouspyynnön numeron ja valitsee RFQ vaaditaan.
Huomautus
Jos Täytä toimittajat on valittu, kun RFQ luodaan, hankintaehdotusriviin liittyvät toimittaja lisätään tarjouspyyntöön Toimittajat-välilehdessä. Jos sama toimittaja liittyy useisiin hankintaehdotusriveihin, toimittaja lisätään tarjouspyyntöön vain kerran.
Liittyvät aiheet