Uuden ostotilauksen luonti hankintaehdotuksen rivinimikkeistä

Luo uusi ostotilaus olemassa olevista hyväksytyistä hankintaehdotuksen rivinimikkeistä, jotta saat nopeasti siirrettyä hankintaehdotuksen hankintamoduuliin. Hyväksytyt hankintaehdotusrivit voidaan luoda Hankintaehdotukset-lomakkeessa.

Huomautus

Jos asennusparametrin POCURR-arvo on EI, järjestelmä edellyttää, että kaikki hankintaehdotusrivit käyttävät samaa valuuttaa, ennen kuin ostotilaus voidaan luoda.

Vain käyttäjät, joilla on riittävät valtuutukset, voivat luoda ostotilauksia olemassa olevista hankintaehdotuksista, joiden tila on Keskeneräinen tai vastaava käyttäjäkoodi.

Huomautus

Jotta voit valtuuttaa käyttäjän luomaan ostotilauksia olemassa olevista hankintaehdotuksista, joiden tilana on Keskeneräinen, sinun on luotava asianmukaiset tilan valtuutukset PORD-entiteetille Tilan valtuutukset -lomakkeessa. Voit myös luoda Keskeneräinen-tilalle vastaavan käyttäjäkoodin, johon luodut ostotilaukset kohdistetaan.

Jotta voit luoda ja/tai hyväksyä ostotilauksen, voit määrittää rahalliset hyväksyntärajat ostotilausriville tai otsaketasolla Ostotilaus-kohdassa tai OT:n hyväksyntä -kohdassa Käyttäjät-lomakkeessa. Ostotilausrajat määritetään kullekin käyttäjälle, jos monen organisaation tietoturva ei ole käytössä. Jos käytät monen organisaation tietoturvaa, ostotilauksen rajat määritetään käyttäjän ja organisaation mukaan. Jos järjestelmäsi pääkäyttäjä ei määritä rahallisia hyväksyntärajoja, käyttäjät, joiden valtuutus on riittävä, voivat luoda ja/tai hyväksyä minkä suuruisia ostotilauksia hyvänsä.

Huomautus

LIMITLEV-asennusparametri määrittää, asetetaanko hyväksyntärajat otsake- vai rivitasolla. Järjestelmän pääkäyttäjä voi asettaa Ostotilauksen luontia varten ja/tai OT:n hyväksynnän hyväksynnälle joko otsaketasolla tai rivitasolla käyttäen LIMITLEV-asennusparametria Asennusparametrit-lomakkeessa.

  1. Valitse Hankinta > Käsittele > Luo OT:t
  2. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, jolle hankintaehdotus kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Toimittaja
    Määritä toimittaja, jolle ostotilaukset pitää luoda.
    Varastotila, Ostaja, Pyytäjä, Hankintaehdotus
    Määritä varastotila, ostaja, alkuunpanija ja/tai hankintaehdotus, jota käytetään ostotilauksen luomiseen.
    Huomautus

    Voit luoda ostotilaukset kaikille varastotiloille, ostajille, alkuunpanijoille ja/tai hankintaehdotuksille, jotka alkavat tietyllä kirjaimella, syöttämällä kyseisen kirjaimen ja sen perään prosenttimerkin. Jos esimerkiksi haluat luoda ostotilaukset kaikille Houstonin varastotiloille, määritä ”H%” Varastotila-kohtaan.

    Luo OT
    Valitse tämä, jos haluat luoda uuden ostotilauksen hankintaehdotuksen riveistä.
    Huomautus

    Voit myös valita Lisää olemassa olevaan OT:een.

    OT:n tila
    Valitse luotavan ostotilauksen tila.
    Alkuunpanija
    Määritä luotavan ostotilauksen alkuunpanija.
    Toimitusosoite, ostaja
    Määritä toimitusosoite ja/tai ostaja luotavalle ostotilaukselle.
    Tulosta OT
    Valitse tämä, jos haluat tulostaa uuden ostotilauksen hankintaehdotuksen riveistä.
  3. Valitse Käsittele.
  4. Valitse ostotilaukseen liitettävät hankintaehdotusrivit. Järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki hankintaehdotuksen rivit, joille toimittaja on määritetty. Voit poistaa yksittäisiä rivejä luettelosta tyhjentämällä valintaruudun. Rivi pysyy täyttämättömänä, ja voit kohdistaa sen tulevaan ostotilaukseen.
    Huomautus

    Voit valita kaikki rivit yhdellä kertaa valitsemalla Valitse-valintaruudun. Voit tyhjentää kaikki rivit yhdellä kertaa poistamallaValitse-valinnan.

  5. Jos osalle ei ole määritetty toimittajaa, valitse osan toimittaja. Voit tuoda toimittajahaun näkyviin painamalla F9-näppäintä. Järjestelmä täyttää automaattisesti Toimittajan org. -tiedon.
    Huomautus

    Jos osaa ei ole tällä hetkellä olemassa toimittajan luettelossa, järjestelmä luo osalle tietueen toimittajan luetteloon.

    Niiden osien tapauksessa, jotka on sisällytetty toimittajan luetteloon mutta joilla ei ole Bruttohintaa (ostoille) tai Korjauksen hintaa (korjauksille) kirjattuna toimittajan luetteloon, järjestelmä päivittää/lisää Bruttohinta- tai Korjauksen hinta -tiedon toimittajan luettelon osalle, kun ostotilausrivi luodaan.

  6. Valitse Luo. Järjestelmä luo ostotilauksen, kohdistaa asianmukaisen järjestelmätilan ja kohdistaa ostotilauksen organisaation hankintaehdotuksessa olevan varastotilan organisaation perusteella.
    Huomautus

    Sen mukaan, millainen järjestelmäsi kokoonpano on, järjestelmä saattaa edellyttää sähköistä allekirjoitusta ostotilausten tilan alkuunpanojen valtuuttamiseksi. Järjestelmä näyttää Sähk. allekirjoitus -ponnahdusikkunan, kun kunkin ostotilauksen tila määritetään.