Hankintaehdotuksen rivinimikkeiden lisäys olemassa olevaan ostotilaukseen

Lisää hankintaehdotuksen rivinimikkeet olemassa olevaan ostotilaukseen, jotta saat nopeasti siirrettyä hankintaehdotuksen hankintamoduuliin. Hankintaehdotusrivit pitää hyväksyä, ennen kuin ne voidaan lisätä ostotilauksiin.

Huomautus

Jos POCURR-asennusparametrin asetus on EI, kaikkien hankintaehdotusrivien pitää viitata samaan valuuttaan, ennen kuin ostotilaus luodaan.

  1. Valitse Hankinta > Käsittele > Luo OT:t.
  2. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, jolle hankintaehdotus kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Toimittaja
    Määritä toimittaja, jolle ostotilaukset pitää luoda.
    Varastotila, Ostaja, Pyytäjä, Hankintaehdotus
    Määritä varastotila, ostaja, alkuunpanija ja/tai hankintaehdotus, jota käytetään ostotilauksen luomiseen.
    Huomautus

    Voit luoda ostotilaukset kaikille varastotiloille, ostajille, alkuunpanijoille ja/tai hankintaehdotuksille, jotka alkavat tietyllä kirjaimella, syöttämällä kyseisen kirjaimen ja sen perään prosenttimerkin. Jos esimerkiksi haluat luoda ostotilaukset kaikille Houstonin varastotiloille, määritä ”H%” Varastotila-kohtaan.

    Lisää olemassa olevaan OT:een
    Valitse tämä, jos haluat lisätä hankintaehdotusrivit olemassa olevaan ostotilaukseen.
    Huomautus

    Voit myös valita Luo OT.

    Olemassa oleva OT
    Määritä sen ostotilauksen OT-numero, johon hankintaehdotuksen rivit lisätään.
    Tulosta OT
    Valitse tämä, jos haluat tulostaa uuden ostotilauksen hankintaehdotuksen riveistä.
  3. Nouda hankintaehdotuksen rivit valitsemalla Käsittele.
  4. Valitse ostotilaukseen liitettävät hankintaehdotusrivit. Järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki hankintaehdotuksen rivit, joille toimittaja on määritetty. Voit poistaa yksittäisiä rivejä luettelosta tyhjentämällä rivin. Valitsemattomat rivit pysyvät täyttämättöminä, ja voit kohdistaa ne tulevaan ostotilaukseen.
    Huomautus

    Voit valita kaikki rivit yhdellä kertaa valitsemalla Valitse-valintaruudun. Voit tyhjentää kaikki rivit yhdellä kertaa valitsemalla Valitse.

  5. Jos osalle ei ole määritetty toimittajaa, valitse osan toimittaja. Voit tuoda toimittajahaun näkyviin painamalla F9-näppäintä. Järjestelmä täyttää automaattisesti Toimittajan org. -tiedon.
    Huomautus

    Jos osaa ei ole tällä hetkellä olemassa toimittajan luettelossa, järjestelmä luo osalle tietueen toimittajan luetteloon.

    Niiden osien tapauksessa, jotka on sisällytetty toimittajan luetteloon mutta joilla ei ole Bruttohintaa (ostoille) tai Korjauksen hintaa (korjauksille) kirjattuna toimittajan luetteloon, järjestelmä päivittää tai lisää Bruttohinta- tai Korjauksen hinta -tiedon toimittajan luettelon osalle, kun ostotilausrivi luodaan.

  6. Valitse Luo.
    Huomautus

    Sen mukaan, millainen järjestelmäsi kokoonpano on, järjestelmä saattaa edellyttää sähköistä allekirjoitusta ostotilausten tilan alkuunpanojen valtuuttamiseksi. Järjestelmä näyttää Sähk. allekirjoitus -ponnahdusikkunan, kun kunkin ostotilauksen tila määritetään.