Vaihe 2: Kirjaa lähetysluettelon tiedot ostotilauksen vastaanotoille

Kirjaa lähetysluettelon tiedot OT:n vastaanotoille, kun lähetysluettelo sisältää tietyn ostotilauksen rivejä tai sisältää rivejä useista saman toimittajan ostotilauksista. Kun lähetysluettelon tiedot on kirjattu, järjestelmä täyttää automaattisesti Aktiiviset rivit -sivulle rivit, jotta rivit voidaan vastaanottaa varastoon.

Huomautus

Jos yrityksesi käytäntöön ei kuulu lähetysluettelojen käyttäminen, ohita lähetysluettelovaihe.

Lähetysluettelon tietojen kirjaus ostotilauksen vastaanotoille:

  1. Valitse Materiaalit > Tapahtumat > OT:n vastaanotot.
  2. Valitse OT:n vastaanotto, jolle haluat kirjata lähetysluettelon, ja valitse sitten Lähetysluettelo-välilehti.
  3. Valitse Nouda rivit. Järjestelmä täyttää Lähetysluettelo-luetteloon täyttämättömät osarivit OT:n vastaanoton otsakkeeseen määrittämiesi tietojen perusteella. Järjestelmä täyttää automaattisesti Osa-, Osan kuvaus-, Täyttämätön määrä (ostoyksikkö)- ja Kunto-tiedot.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Vastaanottomäärä (ostoyksikkö)
    Määritä vastaanotettujen nimikkeiden määrä ostoyksiköissä.
    Vastaanottomäärä (mittayks.)
    Määritä todellisuudessa vastaanotettujen osien määrä.
    Toimitusmäärä (toimitusyksikkö)
    Määritä toimitusyksikköjen määrä ja määritä sitten mittayksikkö toimitusyksikköä kohti.
    Ostoyksikkö toimitusyksikköä kohti
    Määritä osan ostoyksikkö toimitusyksikköä kohti.
  5. Valitse Kirjaa lähetysluettelo. Järjestelmä tallentaa tietueet lähetysluettelon rivit, muuttaa OT:n vastaanoton otsakkeen järjestelmätilaksi R (Lähetysluettelo kirjattu) ja luo aktiiviset rivit lähetysluettelon riveille.
    Huomautus

    Lähetysluettelon Vastaanottomäärä (mittayks.) on arvo, joka kirjataan Vastaanottomäärä (mittayks.) -kohtaan Aktiiviset rivit -sivulle.

    Voit poistaa lähetysluettelon rivin valitsemalla poistettavan rivin ja valitsemalla sitten Poista rivi.

    Voit poistaa kaikki lähetysluettelon rivit valitsemalla Poista kaikki rivit.

    Voit poistaa useita lähetysluettelon rivejä valitsemalla Poista useita rivejä. Valitse poistettavat rivit ja valitse sitten Poista valitut rivit.