Vaihe 3: Nouda täyttämättömät OT-rivit (ohita lähetysluettelo)

Nouda täyttämättömät OT-rivit Aktiiviset rivit -sivulla, kun olet luonut OT:n vastaanoton otsakkeen. Jos olet määrittänyt ostotilauksen vastaanotto-otsakkeeseen, järjestelmä näyttää valitulle ostotilaukselle kaikki täyttämättömät osarivit. Jos annat toimittajan ja varaston tiedot otsakkeeseen, järjestelmä näyttää kaikkien ostotilausten täyttämättömät osarivit kyseisen toimittajan ja varastotilan yhdistelmän osalta.

Jos olet vastaanottamassa omaisuuseräjäljitteistä osaa, järjestelmä näyttää osan yhden määrinä. Kun esimerkiksi vastaanotat viisi moottoria, jotka ovat omaisuuseräjäljitteisiä, järjestelmä näyttää moottorin viidellä erillisellä rivillä.

  1. Valitse Materiaalit > Tapahtumat > OT:n vastaanotot.
  2. Valitse OT:n vastaanotto, jolle OT-rivit noudetaan, ja valitse sitten Aktiiviset rivit -välilehti.
  3. Valitse Nouda osat (ohita lähetysluettelo). Järjestelmä täyttää Aktiiviset rivit -luetteloon täyttämättä olevat osarivit OT:n vastaanoton otsakkeeseen määrittämiesi tietojen perusteella.
    Huomautus

    Jos ostotilausrivi, jolle vastaanotetaan osia, liittyy monen laitteiston työmääräykseen, järjestelmä täyttää Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohtiin ostotilausrivin arvot, jotka lukitaan.

    Voit noutaa useita osia valitsemalla Nouda useita osia ja valitsemalla sitten noudettavat osat. Muuta valinnaisesti Vastaanottomäärä (mittayks.) -tietoa.

    Voit poistaa yksittäiset rivit Aktiiviset rivit -luettelosta valitsemalla rivin Aktiiviset rivit -luettelosta ja valitsemalla sitten Peruuta rivi. Järjestelmä peruuttaa tietueen ja päivittää Aktiiviset rivit -luettelon. Rivi pysyy täyttämättömänä, ja voit lisätä sen tulevaan OT:n vastaanottoon.

    Voit poistaa useita rivejä valitsemalla Peruuta useita rivejä.

    Voit kumota yksittäisen rivin poiston Aktiiviset rivit -luettelosta valitsemalla Kumoa rivin peruutus. Järjestelmä muuttaa rivin tilaksi Keskeneräinen, jos rivin järjestelmätila on Peruutettu.

  4. Valitse osarivi, jolle rivitiedot määritetään. Järjestelmä täyttää osan tiedot, mukaan lukien Kunto, ostotilauksesta Aktiivisen rivin tiedot -kohtaan.
    Huomautus

    Jos PDRCPTTO-asennusparametrin asetuksena on TM, järjestelmä valitsee automaattisesti Ohjaa työmääräykseen. Jos PDRCPTTO on asetettu arvoon PIDÄT, järjestelmä ei valitse automaattisesti Ohjaa työmääräykseen.

    Jos osa on eräjäljitteinen, Erän mukaan valitaan ja lukitaan.

  5. Tarkista kullekin riville vastaanotettujen osien määrä ja muokkaa kunkin vastaanottoon kuuluvan osan tietoja tarpeen mukaan.
  6. Määritä seuraavat tiedot:
    Korjauskunto
    Määritä korjauskunto, jos osa on tarkoitus korjata ulkoisesti ja se on kuntojäljitteinen.
    Varastopaikka
    Muokkaa osan varastopaikan numeroa.
    Huomautus

    Jos määrität oletusarvoisen varastopaikan varastotilassa olevalle osalle osatietueeseen, järjestelmä täyttää automaattisesti Varastopaikka-kohtaan oletusarvoisen varastopaikan.

    Jos osa on tarkoitus korjata ulkoisesti ja se on kuntojäljitteinen, järjestelmä täyttää automaattisesti Varastopaikka-kohtaan korjaustilaan liittyvän osan oletusarvoisen varastopaikan.

    Varastopaikka voi olla pakollinen tai valinnainen tieto tai lukittu sen mukaan, mikä on HELDBINS-organisaatioasetuksen arvo.

    Vastaanottomäärä (mittayks.)
    Järjestelmä täyttää automaattisesti Vastaanottomäärä (mittayks.) -kohtaan todellisuudessa vastaanotettujen osien määrän. Järjestelmä täyttää Vastaanottomäärä (ostoyksikkö) -kohtaan vastaanotettujen nimikkeiden todellisen määrän ostoyksiköissä, ja se lukitaan.

    Jos esimerkiksi vastaanotat nimikkeen yhden laatikon ja kukin laatikko sisältää 12 nimikettä, järjestelmä näyttää 12 Vastaanottomäärä (mittayks.) -kohdassa ja 1 Vastaanottomäärä (ostoyksikkö) -kohdassa.

    Huomautus

    Jos vastaanotat osia tilattua vähemmän tai enemmän, muokkaa vastaanotettua määrää. Voit muokata Vastaanottomäärä (mittayks.) tietoa valitsemalla muokattavan rivin Aktiiviset rivit -luettelosta. Järjestelmä täyttää rivitiedot Aktiivisen rivin tiedot -kohtaan.

    Jos vastaanotat vain osittaisen tilauksen, vastaanota materiaalit ja tallenna sitten tietue. Kun muu osa tilauksesta saapuu, luo uusi OT:n vastaanotto ostotilauksen sulkemiseksi. Et voi muokata ensin OT:n vastaanottoa.

    Jos vastaanotettava osa on omaisuuseräjäljitteinen, järjestelmä luo erillisen rivin kullekin osalle omaisuuserän osan mukaan ja täyttää Vastaanottomäärä (mittayks.) -kohtaan arvon 1. Lisäksi Omaisuuserän tunnus on määritettävä jokaiselle vastaanotettavalle osalle.

    Jos olet vastaanottamassa tai hävittämässä sellaisia jäljitettäviä ydinosia ulkoisen toimittajan korjauksesta, jotka kohdistettiin samasta ydinosien varastopaikasta, järjestelmä luo yhden rivin jokaiselle vastaanoton osalle ja täyttää Vastaanottomäärä (mittayks.) -kohtaan osan jäljellä olevan määrän ostotilauksesta. Jos ulkoisen korjauksen osat on kohdistettu useammasta kuin yhdestä erästä ydinosan varastopaikassa, järjestelmä luo myös yhden rivin kullekin vastaanoton osan/erän yhdistelmälle, mutta järjestelmä ei täytä Vastaanottomäärä (mittayks.) -tietoa.

    Järjestelmä täyttää automaattisesti ostotilausriviltä Määrä ostoyksikköä kohti -kohtaan osan määrän ostoyksikköä kohti.

    Omaisuuseräjäljitteisten osien tapauksessa Vastaanottomäärä (mittayks.) ei voi olla suurempi kuin ostotilauksessa olevan osan täyttämätön määrä. Ei-omaisuuseräjäljitteisten osien tapauksessa Vastaanottomäärä (mittayks.) ei kuitenkaan voi olla suurempi kuin ostotilauksessa olevan osan täyttämätön määrä, jos OVERRECV-asennusparametrin asetus on KYLLÄ. Jos OVERRECV on asetettu arvoon EI, Vastaanottomäärä (mittayks.) cannot be suurempi kuin täyttämättömien määrä on ei voi olla suurempi kuin ostotilauksen täyttämätön määrä.

    Korjauksen hinta
    Jos osa on ydinarvojäljitteinen, jonka toimittajan on tarkoitus korjata ulkoisesti, määritä osan korjaamista koskeva toimittajan hinta.
    Huomautus

    Korjauksen hinta on käytössä vain, jos RPPRCCAL-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ ja valittu osa on ydinarvojäljitteinen ulkoisen korjauksen ostotilausriviltä. Jos RPPRCCAL-asennusparametrin asetuksena on EI, Korjauksen hinta lukitaan huolimatta siitä, onko osa ydinarvojäljitteinen.

    Jos osa on ydinarvojäljitteinen, järjestelmä ottaa käyttöön Hävitetty määrä -tiedon ja lukitsee Erä-kohdan.

    Omaisuuserän tyyppi
    Jos osa on omaisuuseräjäljitteinen, määritä omaisuuserän tyyppi vastaanotettavalle osalle.
    Osasto
    Määritä osasto vastaanotettavalle osalle.
    Huomautus

    Omaisuuseräjäljitteisten osien tapauksessa pitää määrittää Omaisuuserän tunnus ja Osasto. Järjestelmä voi täyttää automaattisesti nämä kentät ASSETASS- ja AUTOANUM-asennusparametrien mukaan.

    Jos ASSETASS-asennusparametrin asetuksena on P eli ”ostotilaus”, omaisuuserät luodaan omaisuuseräjäljitteisille osille samalla kun luot ostotilauksen vastaanotettaville osille ja omaisuuserät liittyvät jo vastaanotettaviin osiin. Joten kun valitset Nouda osat, järjestelmä täyttää automaattisesti Omaisuuserän tunnus-, Omaisuuserän tyyppi-, Omaisuuserän org.- ja Osasto-kohdat ja ne lukitaan. Jos ASSETASS-asennusparametrin asetuksena on kuitenkin R (mikä tarkoittaa ”vastaanottoa”), sinun on luotava kuhunkin omaisuuseräjäljitteiseen osaan liitettävät omaisuuserät vastaanottohetkellä ja sinun on määritettävä Omaisuuserän tunnus, Omaisuuserän org. ja Osasto. Omaisuuserän tyyppi on myös pakollinen tieto, ja järjestelmä täyttää automaattisesti Omaisuuserän tyyppi -kohtaan omaisuuserän järjestelmätyypin.

    Jos AUTOANUM-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ, järjestelmä määrittää automaattisesti omaisuuserän numeron kullekin Omaisuuserän tunnukselle, kun valitset Hyväksy osat.

    Valmistajan erä
    Määritä vastaanotettavan osan valmistajan erä.
    Vanhentumispäivä
    Määritä vastaanotettavan osan vanhenemispäivämäärä.
    Palautusmäärä
    Määritä osan palautusmäärä, jotta vastaanotossa olevalle osalle luodaan palautustapahtuma. Jos Palautusmäärä määritetään, järjestelmä ottaa käyttöön Palautuksen syy -kohdan. Jos määrität Palautusmäärä- ja Palautuksen syy -tiedot, järjestelmä luo hyväksytyn palautustapahtuman for toimittajalle kaikille rivityypeille (suorat materiaalit, omaisuuseräjäljitteiset osat ja/tai ydinarvojäljitteiset osat), kun valitset Hyväksy kaikki osat.
    Erä
    Määritä vastaanotettavien osien erä tarpeen mukaan.
    Huomautus

    Jos LOTNRG on asetettu arvoon P, eränumerot luodaan kullekin vastaanotolle, tai T, eränumerot luodaan vain omaisuuseräjäljitteisille osille, järjestelmä ei täytä automaattisesti Erä-kohtaa, kun vastaanotat osat, ja voit joko määrittää osan erän tai valita olemassa olevan erän. Jos et määritä erää, järjestelmä luo erän osalle, kun valitset Hyväksy osat.

    Jos määrität uuden erän, järjestelmä luo uuden erätietueen määritetylle erälle ja erä on valittavissa myöhemmin Erä-hauissa.

    Jos LOTNRG on asetettu arvoon ”-”, järjestelmä vahvistaa erän olemassa olevien erien haun perusteella. Jos SHOWLOT-asennusparametrin asetuksena on kuitenkin E, järjestelmä ei luo mitään eränumeroja huolimatta LOTNRG-asennusparametrin asetuksesta. Erä piilotetaan, ja järjestelmä täyttää automaattisesti Erä-kohtaan tähden (*) tietokantaan.

    Jos vastaanotettava osa on ydinarvojäljitteinen, Erä lukitaan.

    Omaisuuserän tunnus
    Jos osa on omaisuuseräjäljitteinen, määritä koodi, joka yksilöi osaan liitettävän omaisuuserän. Järjestelmä täyttää automaattisesti Omaisuuserän org. -tiedon.
    Hävitetty määrä
    Jos osa on ydinarvojäljitteinen, voit määrittää hävitettävän osamäärän, jos niitä ei voi korjata.
    Tulostusmäärä
    Määritä vastaanotettavalle osalle tulostettavien etikettien määrä.
    Huomautus

    Järjestelmä asettaa automaattisesti Tulostusmäärä-arvon sen mukaan, mikä on Etiketin tulostuksen oletusarvo -asetus Osat-lomakkeen Varastotilat-välilehdessä:

    Vaihtoehto Kuvaus
    Jos asetuksen arvo on Ei etikettejä Tulostusmäärä on tyhjä.
    Jos asetuksen arvo on Yksittäiset etiketit Tulostusmäärä-asetus on 1.
    Jos asetuksen arvo on Etiketti kullekin nimikkeelle Tulostusmäärä on yhtä suuri kuin Vastaanottomäärä, mutta voit muokata Tulostusmäärä-arvoa tarpeen mukaan. Tulostusmäärä-asetuksen päivittäminen ei vaikuta Vastaanottomäärä (mittayks.) -arvoon.

    Valitse Tulosta etiketti/etiketit, jos haluat tulostaa etiketit vastaanotettavalle osalle / vastaanotettaville osille, jolloin järjestelmä tulostaa etiketit järjestelmäkokoonpanon ja määritetyn Tulostusmäärä-asetuksen perusteella.

  7. Kun olet muokannut vastaanottoon sisältyvien osien osatietoja, valitse Lähetä.
  8. Tarkista Aktiiviset rivit -luettelo ja valitse sitten Hyväksy kaikki osat.
    Huomautus

    Kun hyväksyt vastaanoton ulkoisen korjauksen riveille, järjestelmä siirtää Vastaanottomäärä-tiedon Toimittajalla oleva määrä -kohdasta Käsillä oleva määrä -arvoon osan varastotietueeseen. Hävitetty määrä vähennetään Toimittajalla oleva määrä -arvosta varastotietueessa, mutta sitä ei lisätä Käsillä oleva määrä -arvoon.

    Jos osa on omaisuuseräjäljitteinen, liittyvän omaisuuserän tilaksi päivitetään Ostettu/varastossa. Jos hävität omaisuuseräjäljitteisen osan, liittyvän omaisuuserän tilaksi päivitetään Poistettu käytöstä ja myös kaikkien hierarkian aliomaisuuserien tilaksi päivitetään Poistettu käytöstä.

    Jos sekä Vastaanottomäärä että Hävitetty määrä on määritetty, järjestelmä luo yhden tyypin RECV tapahtumarivin sekä vastaanotto- että hävitystapahtumalle.

    Jos Kaikki laitteistot on valittu Laitteisto-kohdassa riville, järjestelmä luo otsakkeen ja rivitapahtuma kullekin Liittyvä työmääräys -aktiviteetille, joka liittyy monen laitteiston työmääräykseen. Kutakin tapahtumaa käytetään asianmukaisen osamäärän vastaanottamiseen kullekin laitteistolle monen laitteiston työmääräyksessä. Kunkin tapahtuman määrä on yhtä suuri kuin suuri kuin Vastaanottomäärä (mittayks.) ja laitteistojen määrä monen laitteiston työmääräyksessä. Järjestelmä kohdistaa automaattisesti jäljellä olevan vastaanottomäärän, jota ei voida jakaa tasaisesti viimeiseen laitteistotietueeseen Laitteisto-sivulla Työmääräykset-lomakkeessa.

    Jos tietty Laitteistotietue on valittu, järjestelmä luo tapahtuman liittyvälle työmääräykselle, joka liittyy valittuun laitteistoon ja aktiviteettiin.

    Jos TM:n otsakkeen laitteisto on valittu Laitteistolle rivillä, järjestelmä luo tapahtuman vain ostotilausrivin työmääräykselle.

    Kun hyväksyt vastaanoton ulkoisen korjauksen riveille ja osa on kuntojäljitteinen, järjestelmä päivittää Toimittajalla oleva määrä -arvon ostotilausrivin osalle korjauskuntoisen osan sijaan. Käsillä oleva määrä päivitetään korjauskunnon osalle ostotilausrivin osan sijaan. Jos lisäksi osa on omaisuuseräjäljitteinen ja vastaanotettu, liittyvän omaisuuserän tilaksi päivitetään Ostettu/varastossa. Jos hävität omaisuuseräjäljitteisen osan, liittyvän omaisuuserän tilaksi päivitetään Poistettu käytöstä.