Vaihe 2: Osien lisäys muuhun kuin ostotilausvastaanottoon

Osien lisäys muuhun kuin ostotilausvastaanottoon Muokkaa osan kuvausta, jos osaa ei ole käytetty muissa järjestelmän osissa.

Huomautus

Muokkaa osien kuvausta -ponnahdusikkuna on käytettävissä vain osille, joiden luokkamääritys on N. Nämä ovat uudet osat, jotka on luotu valitussa näytössä; osat, joiden kuvausta voi olla muutettu. Kun kuvausta muutetaan, osa ei kuitenkaan ole enää käytettävissä Muokkaa osien kuvaus -ponnahdusikkunassa muokkausta varten.

  1. Valitse Materiaalit > Tapahtumat > Ei-OT-vastaanotot.
  2. Valitse ei-OT-vastaanotto, jolle osat lisätään, ja valitse sitten Osat-välilehti.
  3. Valitse Lisää osa.
    Huomautus

    Voit luoda automaattisesti uuden osatietueen, kun osaa lisätään osaluetteloon, valitsemalla Luo Osa. Järjestelmä lisää uuden osatietojen tietueen, luo osatietueen, antaa osatietueelle osanumeron, jonka ensimmäinen merkki on ”N”, ja estää Osa-kentän päivittämisen.

  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Osa
    Määritä ei-OT-vastaanottoon lisättävä osa. Järjestelmä täyttää automaattisesti osan kuvauksen ja Osan org.- ja Varastopaikka-tiedot sen mukaan, mitkä tiedot olet määrittänyt Varastotilat- ja Tavaravarasto-sivuilla Osat-lomakkeessa.
    Huomautus

    Järjestelmä valitsee automaattisesti Omaisuuseräjäljitteinen omaisuuseräjäljitteisille osille, ja sinun on määritettävä Omaisuuserän tunnus.

    Kunto
    Määritä kunto, jos osa on kuntojäljitteinen pääosa. Jos valittu osa on kuntojäljitteinen aliosa, järjestelmä täyttää automaattisesti Kunto-tiedon.
    Vastaanottomäärä
    Määritä vastaanotettavan osan määrä.
    Huomautus

    Omaisuuseräjäljitteisten osien tapauksessa järjestelmä vastaanottaa osat vain 1 kappaleen määrinä. Järjestelmä antaa automaattisesti arvon 1 Vastaanottomäärä-asetukseksi. Sinun on lisättävä manuaalisesti rivit kullekin vastaanotettavalle omaisuuserälle, jos haluat vastaanottaa useamman kuin yhden omaisuuserän.

    Varastopaikka
    Määritä varastopaikka, johon osa tulee varastoida.
    Erä
    Määritä osan erä.
    Vanhentumispäivä
    Määritä erän vanhenemispäivämäärä.
    Valmistajan erä
    Määritä osan valmistajan erä.
    Pidätä työmääräystä varten – Aktiviteetti
    Valitse työmääräys-aktiviteetti, jos osa on Suora hankinta. Jätä muussa tapauksessa kohta tyhjäksi.
    Tulostusmäärä
    Määritä tulostettava etikettien määrä.
    Huomautus

    Järjestelmä asettaa automaattisesti Tulostusmäärä-arvon sen mukaan, mikä on Etiketin tulostuksen oletusarvo -asetus Osat-lomakkeen Varastotilat-välilehdessä:

    Vaihtoehto Kuvaus
    Jos asetuksen arvo on Ei etikettejä Tulostusmäärä on tyhjä.
    Jos asetuksen arvo on Yksittäiset etiketit Tulostusmäärä-asetus on 1.
    Jos asetuksen arvo on Etiketti kullekin nimikkeelle Tulostusmäärä on yhtä suuri kuin Vastaanottomäärä, mutta voit muokata Tulostusmäärä-arvoa tarpeen mukaan. Tulostusmäärä-asetuksen päivittäminen ei vaikuta Vastaanottomäärä-arvoon.

  5. Valitse Tulosta etiketti/etiketit, jos haluat tulostaa etiketit vastaanotettavalle osalle / vastaanotettaville osille, jolloin järjestelmä tulostaa etiketit järjestelmäkokoonpanon ja määritetyn Tulostusmäärä-asetuksen perusteella.
  6. Määritä seuraavat tiedot:
    Hinta
    Määritä osan hinta.
    Omaisuuserän tunnus
    Määritä osalle omaisuuserän tunnusnumero, jos osa on omaisuuseräjäljitteinen.
    Omaisuuserän tyyppi
    Määritä osalle omaisuuserän tyyppi, jos osa on omaisuuseräjäljitteinen.
    Omaisuuserän org.
    Määritä osalle omaisuuserän organisaatio, jos osa on omaisuuseräjäljitteinen.
    Huomautus

    Jos ASSETASS-asennusparametrin asetuksena on P, oheisomaisuuserän osan pitää olla jo liitettynä omaisuuserään, jonka tilana on Odottaa hankintaa, jotta osa voidaan vastaanottaa. Jos haluat vastaanottaa omaisuuseräjäljitteisen osan, sinun on määritettävä Omaisuuserän tunnus, mutta kaikki muut omaisuuserään liittyvät kentät lukitaan. Kun Omaisuuserän tunnus on valittu, järjestelmä täyttää automaattisesti Omaisuuserän tyyppi-, Omaisuuserän org.-, Kuvaus-, Osasto- ja Sarjanumero-tiedot (jos tarpeen).

    Jos ASSETASS-asennusparametrin asetuksena on R, voit luoda omaisuuserät, kun olet vastaanottamassa omaisuuseräjäljitteistä osaa. Voit joko liittää olemassa olevan omaisuuserän osaan tai voi määrittää manuaalisesti omaisuuserän tiedot uusien omaisuuserien luomista varten. Jos valitset olemassa olevan omaisuuserän Omaisuuserän tunnus -arvoksi, järjestelmä täyttää automaattisesti Omaisuuserän tyyppi-, Omaisuuserän org.-, Osasto- ja Sarjanumero-tiedot (jos tarpeen) omaisuuserätietueesta. Jos valitset omaisuuserän tietojen määrittämisen manuaalisesti, sinun on määritettävä Omaisuuserän tunnus, Omaisuuserän tyyppi, Omaisuuserän org. ja Kuvaus kullekin omaisuuserälle. Järjestelmä täyttää automaattisesti Omaisuuserän tyyppi -kohtaan tyypin A (tai järjestelmän vastineen). Voit kuitenkin päivittää Omaisuuserän tyyppi -arvoa tarpeen mukaan.

    Jos AUTOANUM-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ ja ASSETASS-asennusparametrin asetuksena on R, järjestelmä luo automaattisesti omaisuuserän numerot omaisuuseräjäljitteisille osille, mutta sinun on määritettävä Omaisuuserän tyyppi, Omaisuuserän org. ja Kuvaus kullekin omaisuuserälle. Voit myös päivittää tarvittaessa Omaisuuserän tunnus -tiedon. Järjestelmä täyttää automaattisesti Omaisuuserän tyyppi -kohtaan tyypin A (tai järjestelmän vastineen). Voit kuitenkin päivittää Omaisuuserän tyyppi -arvoa tarpeen mukaan. Kun tallennat tietueen, järjestelmä tallentaa omaisuuserän tiedot vastaanottoon. Järjestelmä ei kuitenkaan todellisuudessa luo mitään omaisuuseriä, ennen kuin vastaanoton Tila on Hyväksytty. Kun vastaanotto hyväksytään, järjestelmä luo kaikki uudet omaisuuserät käyttäen osan kuvauksia.

    Sarjanumero
    Määritä osalle sarjanumero, jos osa on omaisuuseräjäljitteinen.
  7. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Jotta voit poistaa osarivin, valitse poistettava osarivi ja valitse sitten Poista osa.

  8. Voit valinnaisesti muokata osan kuvausta valitsemalla Muokkaa osien kuvausta. Määritä uusi osan kuvaus ja valitse sitten Lähetä.