Osien otto työmääräyksiin, laitteistoihin tai projekteihin

Valitse Materiaalit > Tapahtumat > Ota/palauta osia.

Tapahtuman tyyppi -kohtaan täytetään automaattisesti Anna henkilölle -tieto, jotta ottotoimintoa voidaan käyttää.

Määritä seuraavat tiedot:

Varastotila: Määritä varastotila, josta osat otetaan. Jos nykyiselle käyttäjälle on määritetty oletusarvoinen varastotila, Varastotila-kohtaan täytetään automaattisesti käyttäjän oletusarvoinen varastotila.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista työmääräykseen, laitteistoon tai projektiin ottamista varten:


Vaihtoehto	Kuvaus
Ota työmääräykseen	Määritä Työmääräys-aktiviteetti. Laitteisto, Laitteiston org.,Projekti-budjetti, Kustannuskoodi ja Osasto täytetään automaattisesti työmääräyksestä sekä Materiaaliluettelosta tai Poimintatiketistä, jos ne on liitetty Aktiviteettiin.
Ota laitteistoon	Määritä Laitteisto. Kustannuskoodi ja Osasto täytetään automaattisesti. Huomautus Jos valittu Laitteisto liittyy monen laitteiston työmääräykseen, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdat täytetään myös. Jos valitset Kaikki laitteistot Laitteisto-kohdassa ja olet ottamassa Omaisuuseräjälj. osaa, Tapahtumatiedot tyhjennetään.
Ota projektiin	Määritä Projekti-budjetti ja Osasto.

Päivämäärä: Muokkaa päivämäärää, jona otto tehdään.

Osasto: Määritä varastotilan, työmääräyksen/aktiviteetin, projektin/budjetin tai laitteiston osasto. Osasto-tieto täytetään automaattisesti, jos olet valinnut työmääräyksen/aktiviteetin tai laitteiston.

Anna henkilölle: Määritä sen työntekijän koodi, jolle otto tehdään.

Viitenumero: Määritä oton viitenumero. Viitenumero on yksinkertaisesti sisäinen viitenumero, jota järjestelmä ei käytä missään vahvistuksessa.

Määritä seuraava työmääräyksen antamista varten:

Materiaaliluettelo: Määritä materiaaliluettelo, josta otto tehdään. Jos materiaaliluettelo on jo liitetty valittuun työmääräykseen/aktiviteettiin, Materiaaliluettelo täytetään automaattisesti Oton lähde / Palautuksen kohde -kohtaan ja Materiaaliluettelo-hyperlinkki aktivoituu Tapahtumatiedot-kohdassa. Voit muokata Materiaaliluetteloa tarpeen mukaan, kun materiaaliluettelon osat on lisätty Tapahtumatiedot-luetteloon.
Poimintatiketti: Määritä poimintatiketti, josta otto tehdään. Jos poimintatiketti on jo liitetty valittuun työmääräykseen/aktiviteettiin, Poimintatiketti-kohta täytetään automaattisesti Oton lähde / Palautuksen kohde -kohtaan ja Poimintatiketti-hyperlinkki aktivoituu Tapahtumatiedot-kohdassa. Voit muokata poimintatikettiä tarpeen mukaan, kun poimintatiketissä olevat osat on lisätty Tapahtumatiedot-luetteloon.
Huomautus
Poimintatiketit eivät ole käytettävissä osien ottamiseen projektiin/budjettiin.
Jos valittu poimintatikettiin liittyvä TM-aktiviteetti on monen laitteiston työmääräys, Laitteisto-kohtaan täytetään automaattisesti TM:n otsakkeen laitteisto.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista Toiminnot-kohdassa:

Jos osat on sisällytetty materiaaliluetteloon, valitse Materiaaliluettelo
Jos osat on sisällytetty poimintatikettiin, valitse Poimintatiketti.
Jos hankitut osat on toimitettu ja ne ovat valmiita jaeltaviksi, valitse Pidätetyt nimikkeet.
Jos varasto-osia on varattuna tätä työmääräystä varten, valitse Varatut nimikkeet.

Tarkastele seuraavia tapahtumatietoja:

Osa

Määritä otettava osa. Käytettävissä oleva määrä, varastopaikan sijainti ja eränumero näytetään. Muuta varastopaikan sijaintia ja eränumeroa tarpeen mukaan. Käytettävissä oleva määrä -kohtaan täytetään automaattisesti valitun varastotilan kaikissa varastopaikoissa olevien osan määrien summa, josta vähennetään työmääräyksiin kohdistettuna oleva osan määrä.

Jos otettava osa on omaisuuseräjäljitteinen, Omaisuuseräjälj. valitaan automaattisesti ja 1 määritetään Tapahtumamäärä-arvoksi. Osalle on määritettävä Omaisuuserän tunnus -arvo. Käytettävissä oleva määrä -kohtaan täytetään tällä hetkellä käytettävissä oleva osan kokonaismäärä.

Käytettävissä olevan määrän mittayksikkö- ja Tapahtumamäärän mittayksikkö -kohdat täytetään automaattisesti.

Huomautus

Et voi määrittää Tapahtumamäärä-arvoa suuremmaksi kuin 1, kun otat omaisuuseräjäljitteisiä osia. Jos haluat ottaa useita omaisuuseräjäljitteisen osan määriä, sinun on lisättävä omaisuuseräjäljitteinen osa Tapahtumatiedot-luetteloon yksittäisille riveille, joiden Tapahtumamäärä on 1, kunnes olet saavuttanut sen omaisuuseräjäljitteisen osan määrän, jonka haluat ottaa tapahtumaa varten. Omaisuuseräjälj. on oletusarvoisesti piilotettuna.

Jos otettavaa osaa jäljitetään osana sarjaa, sarjalle luodaan yksi tapahtumarivi.

Erä

Valitse erä, josta osa otetaan. Vanhentumispäivä-, Sarjanumero- ja Valmistajan erä -kohdat täytetään automaattisesti.

Kunto

Määritä kunto, jos osa on kuntojäljitteinen pääosa. Jos valittu osa on kuntojäljitteinen aliosa, Kunto-kohta täytetään automaattisesti.

Varastopaikka

Valitse varastopaikka, josta osa otetaan. Osalle on määritetty oletusarvoinen varastopaikka, jos tarpeen.

Huomautus

Kun valitset Varastopaikka-kohdan, Käytettävissä oleva määrä -kohtaan päivitetään osan määrä valitussa varastopaikassa, mistä vähennetään kyseisestä varastopaikasta työmääräyksiin kohdistettuna oleva osan määrä.

Tapahtumamäärä

Määritä otettavien osien määrä. Osan Käytettävissä oleva määrä määritetään automaattisesti, jos tarpeen.

Tulostusmäärä

Määritä tulostettava etikettien määrä. Tulostusmäärä asetetaan automaattisesti sen mukaan, mikä on Etiketin tulostuksen oletusarvo -asetus Osa-lomakkeen Varastotilat-välilehdessä:


Vaihtoehto	Kuvaus
Jos asetuksen arvo on Ei etikettejä	Tulostusmäärä on tyhjä.
Jos asetuksen arvo on Yksittäiset etiketit	Tulostusmäärä-asetus on 1.
Jos asetuksen arvo on Etiketti kullekin nimikkeelle	Tulostusmäärä on yhtä suuri kuin Vastaanottomäärä, mutta voit muokata Tulostusmäärä-arvoa tarpeen mukaan. Tulostusmäärä-asetuksen päivittäminen ei vaikuta Vastaanottomäärä-arvoon.

Tulosta ydinosien palautusmäärä

Määritä tulostettava ydinosien etikettien määrä.

Kunnost. osan palautus

Valitse tämä valintaruutu merkiksi siitä, että otettava osa on ydinarvojäljitteinen osa ja se pitää palauttaa ydinosaan.

Valitse Lisää luetteloon.

Huomautus

Tapahtumatiedot-luettelo toimii puskurina, johon osat tallennetaan väliaikaisesti ottoa varten tekemättä varsinaista ottoa, kunnes tapahtuma lähetetään. Voit lisätä/poistaa otettavia osia tarpeen mukaan ennen tapahtuman lähettämistä ja tietojen tallentamista tietokantaan. Valitse Lisää osa, jos haluat lisätä osia ottoon. Jotta voit poistaa osan Tapahtumatiedot-luettelosta, valitse otosta poistettava osatietue ja valitse sitten Poista luettelosta.

Lisäksi voit tarvittaessa päivittää tiedot tapahtuman Anna henkilölle / Palautuksen lähde ja Oton lähde / Palautuksen kohde -kohdissa ennen tietueiden lisäämistä Tapahtumatiedot-luetteloon.

Määritä valinnaisesti nämä osan vioittumisen vaihtoehdot:

Viallisten määrä: Määritä vioittuneiden osien määrä.
Huomautus
Osan vioittumisia ei sallita omaisuuseräjäljitteisten osien otossa.

Vioittumispäivä: Määritä päivämäärä, jona osa vioittui.

Ongelmakoodi: Määritä vioittuneen osan ongelmakoodi.

Vikakoodi: Määritä osan vioittumisen syy.

Toimintokoodi: Määritä ongelman korjaamiseksi tehty toimenpide.

Syykoodi: Määritä ongelman syykoodi.
Vikailmoitukset: Määritä vikaa koskevat kommentit.

Valitse Lähetä tapahtuma. Osa/osat otetaan ja ottavalle varastotilalle luodaan tyypin I varastotapahtuma, jolla on negatiivinen ottomäärä.

Valinnaisesti voit tulostaa etiketit ottotapahtumia varten valitsemalla Tulosta etiketti/etiketit ja tulostamalla etiketit ydinosan palautustapahtumia varten Tulosta ydinosien palautuksen etiketti/etiketit -toiminnolla.

Valinnaisesti voit kirjata osan varaston loppumisen valitsemalla osan ja valitsemalla sitten Kirjaa varaston loppumiset.