Materiaaliluettelon osien lisäys ottoon

Lisää materiaaliluettelossa olevia osia ottoon Ota/palauta osia -lomakkeessa. Jos syötät Materiaaliluettelo oton otsakkeeseen, järjestelmä ottaa käyttöön Materiaaliluettelo-hyperlinkin Tapahtumatiedot-kohdassa, minkä ansiosta voit lisätä materiaaliluettelossa olevia osia ottoon. Voit valita lisättävät osat ja voit myös muokata Varastopaikka-, Erä- ja Tapahtumamäärä-tietoja ottoon lisättäville osille.

Voit ottaa määritetyssä materiaaliluettelossa olevat osat työmääräykseen-aktiviteettiin useita kertoja. Voit kuitenkin ottaa osia vain väliaikaisesta materiaaliluettelosta, joka on luotu valitsemalla työmääräyksen osat työmääräykseen, jolle väliaikainen luettelo luodaan.

Jos materiaaliluettelo sisältää osat, joihin liittyy laitteistokoodeja tai laitteistokategorioita, järjestelmä lisää vain ne osatietueet Tapahtumatiedot-luetteloon, jotka on liitetty laitteistoon otsakkeessa tai laitteistokategoriaan, tai osat, jotka eivät liity mihinkään laitteistoon tai laitteistokategoriaan.

Esimerkki:

Voit luoda MATERIAALILUETTELON 1 seuraavilla osilla:

Rivinumero Osa Määrä Laitteisto
1 OSA1 1 LAIT1
2 OSA2 1 LAIT2
3 OSA3 1
5 OSA4 2 LAIT4
6 OSA4 3 LAIT1
7 OSA4 4
8 OSA5 1 KATEGORIA1
9 OSA6 1 KATEGORIA2

Sen jälkeen luot työmääräyksen TM1 kategorian KATEGORIA1 laitteistolle LAIT1. Kun olet luonut työmääräyksen TM1, avaa Ota/palauta osia -lomake osien ottamiseksi työmääräykseen TM1. Määrität MATERIAALILUETTELON 1 Materiaaliluetteloksi oton otsakkeeseen ja valitset sitten Materiaaliluettelo-hyperlinkin, jolloin järjestelmä noutaa seuraavat osat ja määrät:

Osa Määrä
OSA1 1
OSA3 1
OSA3 1
OSA4 3
OSA4 4
OSA5 1
Huomautus

Jos materiaaliluettelossa oleva osa on omaisuuseräjäljitteinen, kukin materiaaliluettelon omaisuuseräjäljitteinen osa lisätään erillisille riville huolimatta Käytettävissä oleva määrä -arvosta ja järjestelmä antaa automaattisesti Tapahtumamäärä-arvoksi 1.

Materiaaliluettelossa olevien osien lisäys ottoon:

  1. Valitse Materiaalit > Tapahtumat > Ota/palauta osia.
  2. Määritä tarvittaessa TM–aktiviteetti, Projekti–budjetti tai Laitteisto.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Materiaaliluettelo
    Määritä materiaaliluettelo, josta osat otetaan.
    Osasto
    Määritä osasto, jolle osat otetaan materiaaliluettelosta.
    Päivämäärä
    Muokkaa tarvittaessa päivämäärää.
  4. Valitse Materiaaliluettelo.
  5. Valitse materiaaliluettelossa oleva osa, jolle haluat päivittää tapahtumatiedot.
  6. Muokkaa tarvittaessa seuraavia tietoja:
    Varastopaikka
    Muokkaa tarvittaessa varastopaikkaa, josta materiaaliluettelossa olevat osat otetaan.
    Erä
    Muokkaa tarvittaessa erää, josta materiaaliluettelossa olevat osat otetaan.
    Tapahtumamäärä
    Päivitä tarvittaessa poimintatiketistä otettavien osien määrä.
  7. Valitse Lisää luetteloon.
    Huomautus

    Tapahtumatiedot-luettelo toimii puskurina, johon osat tallennetaan väliaikaisesti ottoa varten tekemättä varsinaista ottoa, kunnes tapahtuma lähetetään. Voit lisätä ja poistaa otettavia osia ennen tapahtuman lähettämistä ja tietojen tallentamista tietokantaan.

    Jotta voit poistaa osan poimintatiketistä Tapahtumatiedot-luettelosta, valitse otosta poistettava osatietue ja valitse sitten Poista luettelosta.

  8. Päivitä muita osia materiaaliluettelosta tarpeen mukaan.