Varastotilojen välisten hankintaehdotusten otsakkeiden luonti

Luo varastotilojen välisten hankintaehdotusten otsakkeet, jotta voit määrittää koko hankintapyyntötapahtumaan liittyvät tiedot.

Hankintaehdotuksen otsakkeen tila ilmaisee hankintaehdotuksen edistymisen sen syklin aikana. Voit muuttaa hankintaehdotuksen tilaa sen mukaan, mitkä ovat tilan valtuutuksesi ja hankintaehdotuksen hyväksyntärajasi. Voit poistaa vain ne hankintaehdotukset, joiden tila on Keskeneräinen.

Huomautus

Hankintaehdotuksen hyväksyntärajat voidaan asettaa otsaketasolle tai rivitasolla LIMITLEV-asennusparametrin asetuksen mukaan.

Järjestelmä pakottaa useita liiketoimintasääntöjä, jotka estävät hankintaehdotuksen otsakkeen tilan muuttaminen Keskeneräinen-tilasta joksikin muuksi tilaksi kuin Peruutettu, ennen kuin hankintaehdotukseen lisätään mitään rivejä. Järjestelmä ottaa lisäksi käyttöön tai lukitsee tietyt kentät hankintaehdotuksen tilan perusteella. Järjestelmä täyttää myös hankintaehdotuksen otsakkeen kenttiin arvot hankintaehdotuksen riveiltä.

Järjestelmä antaa hankintaehdotuksen numeron.

Varastotilojen välisten hankintaehdotusten otsakkeiden luonti:

Valitse Materiaalit > Varastotilojen väliset hankintaehdotukset.
Valitse Uusi tietue.
Määritä seuraavat tiedot:

Kohdeorganisaatio

Määritä organisaatio, johon osat lähetetään varastotilojen välisessä hankintaehdotuksessa. Määrittämäsi organisaation pitää olla nimenomainen organisaatio, johon kuulut.

Hankintaehdotus

Määritä hankintaehdotuksen kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä antaa automaattisesti oletusarvoisen hankintaehdotuksen kuvauksen REQDESC-asennusparametrin asetuksen mukaan. Järjestelmä määrittää hankintaehdotuksen numeron, kun olet tallentanut tietueen.

Tila

Valitse hankintaehdotuksen tila.

Lähdevarastotila

Määritä varastotila, josta hankintaehdotuksessa olevat materiaalit otetaan.

Kohdevarastotila

Määritä varastotila, johon hankintaehdotuksessa olevat materiaalit otetaan.

Pyytäjä

Määritä työntekijä, joka pyytää nimikkeitä hankintaehdotuksella.
Huomautus
Järjestelmä täyttää automaattisesti Syöttäjä-kohtaan hankintaehdotuksen syöttävän käyttäjän kirjautumistunnuksen. Jos Syöttäjä-käyttäjäksi määritetyllä käyttäjällä on vastaava työntekijätietue, järjestelmä täyttää automaattisesti Pyytäjä-kohtaan käyttäjän työntekijäkoodin.

Toimitusosoite

Määritä osoite, johon nimikkeet toimitetaan.

Luokka

Määritä hankintaehdotuksen luokka. Esitetyt luokat kuuluvat REQ-entiteetille.
Huomautus
Järjestelmä täyttää automaattisesti Pyyntöpäivä-kohtaan järjestelmän päivämäärän.

Kustannuskoodi

Määritä kustannuskoodi, johon liitetään hankintaehdotuksen kustannus.

Hylkäyksen syy

Määritä tarvittaessa hankintaehdotuksen hylkäyssyyn selitys. Hylkäyksen syy lukitaan, kun hankintaehdotuksen tila on Keskeneräinen tai Peruutettu. Järjestelmä ottaa kuitenkin käyttöön Hylkäyksen syy -kentän ja siitä tulee pakollinen, jos muutat hankintaehdotuksen tilaksi Hylätty.
Huomautus
Järjestelmä valitsee automaattisesti Tulostettu, kun tämä hankintaehdotus tulostetaan.

Oletushyväksyjä

Määritä hankintaehdotuksen hyväksyvän henkilön nimi.
Huomautus
Järjestelmä täyttää automaattisesti Hyväksyjä-kohtaan työntekijäkoodin, joka yksilöi hankintaehdotuksen hyväksyvän henkilön, ja Hyväksyntäpäivä-kohtaan järjestelmän päivämäärän, kun hankintaehdotuksen Tila on Hyväksytty.
Järjestelmä näyttää hankintaehdotuksessa olevat osat sisältävien rivien kokonaismäärän Hankintaehdotusrivit-kohdassa ja täyttää Hankintaehdotuksen kok.arvo -kohtaan hankintaehdotuksessa olevien nimikkeiden kokonaiskustannuksen Organisaation oletusarvoisessa valuutassa.
Valitse Tallenna tietue.