Varastotilojen välisten ottojen otsakkeiden luonti
Luo varastotilojen välisten ottojen otsakkeet, jotta voit määrittää koko ottotapahtumaan liittyvät tiedot. Oton otsakkeen tila ilmaisee ottotapahtuman edistymisen sen syklin aikana.
Järjestelmä antaa varastotilojen väliselle otolle numeron.
Varastotilojen välisen oton otsakkeen luonti:
- Valitse Materiaalit > Tapahtumat > Varastotilojen väliset otot.
- Valitse Uusi tietue. Järjestelmä täyttää automaattisesti Ottamispäivä-kohtaan nykyisen järjestelmän päivämäärän ja kellonajan.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Lähdeorganisaatio
- Määritä organisaatio, josta osat lähetetään ottoa varten. Määrittämäsi organisaation pitää olla nimenomainen organisaatio, johon kuulut.
- Varastotilojen välinen otto
- Määritä varastotilojen välisen oton kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä antaa automaattisesti oletusarvoisen varastotilojen välisen oton kuvauksen TRANDESC-asennusparametrin asetuksen mukaan. Järjestelmä antaa myös varastotilojen väliselle otolle numeron, kun olet tallentanut tietueen.
- Tila
- Valitse oton tila. Järjestelmä määrittää automaattisesti tilaksi Keskeneräinen.
Varastotilojen välisen oton tilan muuttaminen voi vaikuttaa muihin järjestelmän tarkistuksiin ja kentän muutoksiin seuraavilla tavoilla:
Vaihtoehto Kuvaus Keskeneräinen Kun varastotilojen välisen oton tila on Keskeneräinen, useimmat otsakkeen kentistä ovat muokattavissa. Kun tallennat oton Keskeneräinen-tilassa, järjestelmä kuitenkin lukitsee Lähdeorganisaatio- ja Lähdevarastotila-kohdat. Oton pitää pysyä Keskeneräinen-tilassa, kunnes rivit on lisätty ottoon Osat-välilehdessä. Peruutettu Muuta oton tilaksi Peruutettu, jotta otto ja kaikki osarivit voidaan peruuttaa. Järjestelmä lukitsee kaikki oton kentät, kun muutat tilaksi Peruutettu. Valmis tulostettavaksi Muuta oton tilaksi Valmis tulostettavaksi, kun olet lisännyt osat ottoon Osat-välilehdessä. Kun oton tila on Valmis tulostettavaksi, vain Tila, Kuvaus, Luokka ja Viitenumero ovat muokattavissa. Hyväksytty Järjestelmä täyttää Hyväksyjä- ja Ottamispäivä-kohtiin hyväksyjän käyttäjätunnuksen ja päivämäärän ja kellonajan, jona varastotilojen välisen oton Tila asetettiin arvoon Hyväksytty, ja järjestelmä siirtää osat kuljetettaviin ja muuttaa kaikkien omaisuuserien tilaa. - Hankintaehdotus
- Määritä varastotilojen välinen hankintaehdotus, johon osat otetaan. Jos Hankintaehdotus valitaan, järjestelmä täyttää automaattisesti Lähdevarastotila-, Kohdevarastotila- ja Kohdeorganisaatio-tiedot.
- Lähdevarastotila
- Määritä varastotila, josta osa otetaan.
- Kohdevarastotila
- Määritä varastotila, johon osa otetaan. Järjestelmä täyttää automaattisesti Kohdeorganisaatio-tiedon.
- Viitenumero
- Määritä varastotilojen välisen ottotapahtuman viitenumero.
- Luokka
- Määritä hankintaehdotuksen luokka. Näytetyt luokat kuuluvat TRAN-entiteetille.
- Valitse Tallenna tietue.