Varastotilojen välisen vastaanoton otsakkeiden luonti

Luo varastotilojen välisten vastaanottojen otsakkeet, jotta voit määrittää koko vastaanottotapahtumaan liittyvät tiedot.

Vastaanoton otsakkeen tila ilmaisee vastaanottotapahtuman edistymisen sen syklin aikana.

Järjestelmä antaa varastotilojen väliselle vastaanotolle numeron.

  1. Valitse Materiaalit > Tapahtumat > Varastotilojen väliset vastaanotot.
  2. Valitse Uusi tietue. Järjestelmä täyttää automaattisesti Vastaanottopäivä-kohtaan nykyisen järjestelmän päivämäärän ja kellonajan.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Kohdeorganisaatio
    Määritä organisaatio, johon osat vastaanotetaan. Valitsemasi organisaation pitää olla nimenomainen organisaatio, johon kuulut.
    Varastotilojen välinen vastaanotto
    Määritä varastotilojen välisen vastaanoton kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä antaa automaattisesti oletusarvoisen varastotilojen välisen vastaanoton kuvauksen TRANDESC-asennusparametrin asetuksen mukaan.

    Järjestelmä antaa myös varastotilojen välisen vastaanoton numeron, kun olet tallentanut tietueen.

    Tila
    Valitse vastaanoton tila.

    Varastotilojen välisen vastaanoton tilan muuttaminen voi vaikuttaa muihin järjestelmän tarkistuksiin ja kentän muutoksiin seuraavilla tavoilla:

    Vaihtoehto Taulukko
    Keskeneräinen Kun varastotilojen välisen vastaanoton tila on Keskeneräinen, otsakkeen kentät ovat muokattavissa. Vastaanoton pitää pysyä Keskeneräinen-tilassa, kunnes rivit on lisätty vastaanottoon Osat-välilehdessä.
    Peruutettu Muuta vastaanoton tilaksi Peruutettu, jos haluat peruuttaa vastaanoton ja kaikki osarivit. Järjestelmä lukitsee kaikki vastaanoton kentät, kun muutat tilaksi Peruutettu.
    Valmis tulostettavaksi Muuta vastaanoton tilaksi Valmis tulostettavaksi, kun olet lisännyt osat vastaanottoon Osat-välilehdessä. Kun vastaanoton tila on Valmis tulostettavaksi, vain Tila, Kuvaus, Luokka ja Viitenumero ovat muokattavissa.
    Hyväksytty Järjestelmä täyttää Hyväksyjä-kohtaan varastotilojen välisen vastaanoton hyväksyjän käyttäjätunnuksen, kun tilaksi on asetettu Hyväksytty, ja kaikki vastaanoton kentät lukitaan, paitsi Tila.

    Järjestelmä päivittää myös varastotilan määrät vastaanoton perusteella seuraavalla tavalla:

    • Osat, jotka eivät ole korjattavina, siirretään Kuljetettavana olevasta määrästä Käsillä olevaan määrään.
    • Vastaanotetut osat, jotka ovat korjattavina, siirretään Kuljetettavana olevasta määrästä Korjattavaan määrään.
    • Kaikki hävitetyt osat siirretään pois Kuljetettavana olevasta määrästä, mutta näitä osia ei lisätä takaisin varastoon.

    Vastaanottotapahtuman kustannukset päivitetään kohdevarastotilalle PRICETYP- ja PRICELEV-asennusparametrien asetusten mukaan.

    Huomautus

    Järjestelmä ei päivitä korjattavien osien hintaa. Korjattavan varaosan vastaanottotapahtuman hinta on osan ydinarvo.

    Jos PRICETIM-asennusparametrin asetuksena on I, järjestelmä päivittää hinnat laskun luonnin yhteydessä eikä vastaanoton yhteydessä. Varastotilojen välisen vastaanoton tapauksessa järjestelmä päivittää kuitenkin hinnat siten kuin PRICETIM-asetuksena olisi R, koska laskuja ei sovelleta varastotilojen välisiin siirtoihin. Siksi varastotilojen välisten siirtojen tapauksessa hinnan päivitykset tapahtuvat aina samalla kun varastotilojen välinen vastaanotto hyväksytään.

    Niiden osien tapauksessa, jotka ovat omaisuuseräjäljitteisiä ja jotka siirretään saman organisaation sisällä, järjestelmä päivittää omaisuuserän varastotilaksi uuden varastotilan vastaanottavassa organisaatiossa ja omaisuuserän tilaksi asetetaan Varastossa. Jos omaisuuseräjäljitteinen osa on korjattava, omaisuuserä siirretään uuteen varastotilaan Korjattava-tilassa.

    Niiden osien tapauksessa, jotka ovat omaisuuseräjäljitteisiä ja jotka siirretään eri organisaatioiden välillä, järjestelmä tekee päivitykset samalla tavalla kuin siirrettäessä omaisuuseriä organisaatioiden välillä käyttäen Siirrä laitteisto -ponnahdusikkunaa. Tähän pätevät kuitenkin seuraavat poikkeukset: Siirto edellyttää sähköisiä allekirjoituksia vain, jos allekirjoitus on määritetty omaisuuserän lisäämiseksi Varastossa- tai Korjattava-tilassa. Järjestelmä kopioi kaikki kentät olemassa olevasta omaisuuserästä omaisuuserän uuteen tietueeseen uuteen organisaatioon, paitsi jos ne eivät ole kelvollisia uudessa organisaatiossa (missä tapauksessa kentät pysyvät nollina). Jos taas Osasto ei ole kelvollinen uudessa organisaatiossa, järjestelmä täyttää Osasto-kohtaan tähden (*).

    Hankintaehdotus
    Määritä varastotilojen välinen hankintaehdotus, jolle osat vastaanotetaan.

    Järjestelmä täyttää automaattisesti Kohdevarastotila-, Lähdevarastotila- ja Lähdeorganisaatio-tiedot.

    Huomautus

    Jos päivität Hankintaehdotus-kohtaan erilaisen hankintaehdotuksen numeron, järjestelmä korvaa Kohdevarastotila-, Lähdevarastotila- ja Lähdeorganisaatio-tiedot uuden Hankintaehdotuksen arvoilla. Jos taas tyhjennät Hankintaehdotus-tiedon, järjestelmä tyhjentää myös Kohdevarastotila-, Lähdevarastotila- ja Lähdeorganisaatio-tiedot.

    Kohdevarastotila
    Määritä varastotila, johon materiaalit vastaanotetaan.
    Lähdevarastotila
    Määritä varastotila, josta materiaalit vastaanotetaan. Järjestelmä täyttää automaattisesti Lähdeorganisaatio-kohtaan Lähdevarastotilan organisaation.
    Viitenumero
    Määritä varastotilojen välisen vastaanottotapahtuman viitenumero.
    Luokka
    Määritä vastaanoton luokka. Näytetyt luokat kuuluvat TRAN-entiteetille.
  4. Valitse Tallenna tietue.
    Huomautus

    Kun olet hyväksynyt varastotilojen välisen vastaanoton, valitse Luo palautusmääräys, jos haluat luoda palautushankintaehdotuksen, jolla osat voidaan ottaa tehokkaammin varastotilojen välillä korjattavien varaosien ja niiden vaihto-osien tapauksessa.