Fyysisen inventoinnin laskentalomakkeen luonti

Luo fyysisen inventoinnin laskentalomake, jotta tiedoistasi luodaan online-varastoon tilannevedos, jota käytetään inventoinnin aikana kerättyjen tietojen vertailuun. Fyysisen inventoinnin luomalla voit määrittää varaston ja varastoparametrit, jotka yksilöivät ne materiaalit, joille teet inventoinnin.

Määritä varastoparametrit tarpeen mukaan niin, että saat luotua kapeamman tai rajatumman luettelon fyysisen inventoinnin tilannevedoksen aikana kerätyistä osatiedoista. Voit myös määrittää Inventoinnin päivämäärä -tiedon. Jos määrität päivämäärän, järjestelmä sisällyttää fyysiseen inventointiin vain ne nimikkeet, jotka on määritetty tavaravarastoon ennen määritettyä päivämäärää.

Huomautus

Voit myös määrittää jokerimerkkejä Osa-, Osan luokka-, Varastoluokka-, Ensimmäinen varastopaikka- ja Viimeinen varastopaikka-varastoparametreille siten kuin on tarpeen tietojen luomiseksi. Jos tiedät kaikki muut paitsi yhden merkin, voit määrittää tuntemasi merkit ja korvata tuntemattoman merkin merkillä _. Jos tiedät vain osan parametrista, voit määrittää vain tuntemasi osan parametrista ja korvata jäljellä olevan osan parametrilla %. Jos esimerkiksi määrität P% Osa-kohtaan, järjestelmä noutaa kaikki osat, jotka alkavat kirjaimella ”P”. Jos esimerkiksi määrität %PIP% Osa-kohtaan, järjestelmä noutaa kaikki osat, joiden koodit sisältävät kirjaimet ”PIP”.

Kun luot inventointitietueen, järjestelmä tallentaa tilannevedoksen vain fyysisen inventoinnin luomista online-varastotiedoistasi. Se ei tallenna määrittämiäsi parametreja. Sinun on määritettävä parametrit, joiden perusteella inventointitietue luodaan, joka kerta kun haluat luoda inventointitietueen.

Kun varastolle on tehty fyysinen inventointi, voit päivittää online-varastotietosi Osat-sivulla Fyysinen inventointi-lomakkeessa kaikkien fyysisen ja online-varaston välisten poikkeamien täsmäyttämiseksi. Kun kaikki varastotietojen erot on täsmäytetty, voit päivittää tilan ja/tai hyväksyä fyysisen inventoinnin tilan muuttamisen valtuutusoikeuksiesi perusteella. Järjestelmä ottaa kuitenkin käyttöön ja/tai suojaa päivitettävissä olevat kentät sen tilan perusteella, mistä olet päivittämässä fyysistä inventointia. Fyysisen inventoinnin tilan muutokset: Tilan muuttamisen valtuutukset määritetään TRAN-entiteetille Tilan valtuutukset -lomakkeessa.

Jos luot fyysisen inventointitietueen etkä pysty suorittamaan todellista jaksolaskentaa heti, järjestelmä mahdollistaa myös olemassa olevan fyysisen varaston päivittämisen, jotta fyysisen inventoinnin tietojen tilannevedoksen odotetut määrät päivitetään.

Fyysisen inventoinnin laskentalomakkeen luonti:

Valitse Materiaalit > Tapahtumat > Fyysinen inventointi.
Valitse Uusi tietue.
Määritä seuraavat tiedot:

Varastotila

Valitse varastotila, jolle fyysinen inventointi luodaan.

Fyysinen inventointi

Määritä fyysisen inventoinnin kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä määrittää fyysisen inventoinnin numeron, kun olet tallentanut tietueen. Järjestelmä täyttää automaattisesti Tekijä- ja Luontipäivä-tiedot.

Tila

Valitse tila. Järjestelmä antaa automaattisesti Keskeneräinen-tilan fyysiselle inventoinnille tai sitä vastaavan käyttäjäkooditilan.
Huomautus
Jos SDATE-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ, järjestelmä päivittää Inventoinnin päivämäärä -arvoksi nykyisen päivämäärän, kun fyysisen inventoinnin tilaksi on asetettu Hyväksytty.

Vastuuhenkilö

Määritä fyysiseen inventointiin määrättävä työntekijä.

Osa

Määritä osa, jolle fyysinen inventointi luodaan.

Osaluokka

Määritä osaluokka, jolle fyysinen inventointi luodaan.

Varastoluokka

Määritä varasto, jolle fyysinen inventointi luodaan.

ABC-luokka

Valitse ABC-luokka, jolle fyysinen inventointi luodaan.

Sisällytä konsignaationimikkeet

Valitse tämä, jos haluat sisällyttää konsignaationimikkeiden tai maksamattomien varastossa olevien nimikkeiden varastotietueet fyysiseen inventointiin.

Ensimmäinen varastopaikka

Määritä varastopaikka, josta lähtien fyysinen inventointi luodaan.

Viimeinen varastopaikka

Määritä varastopaikka, johon saakka fyysinen inventointi luodaan.
Huomautus
Määritä Ensimmäinen varastopaikka- ja Ensimmäinen varastopaikka-tiedoilla varastopaikka-alue, jolle luodaan fyysinen inventointi numeroiduille varastopaikoille. Jos esimerkiksi olet numeroinut varastopaikkasi peräkkäisjärjestyksessä, kuten 001, 002, 003, 004, 005, ja haluat luoda fyysisen varaston, joka on otettu varastopaikkoihin 001–005 sisältyvästä varastomäärästä, määritä Ensimmäinen varastopaikka-kohtaan 001 ja Viimeinen varastopaikka-kohtaan 005. Näin varastopaikkojen 001–005 varastolle luodaan fyysinen varasto.

Inventoinnin päivämäärä

Määritä fyysisen inventoinnin viitepäivämäärä. Jos määrität päivämäärän, järjestelmä valitsee vain ne osat, joiden Varaston pvm (päivämäärä, jonka osa määritetään varastoon) on ennen Inventoinnin päivämäärä -kohtaan määritettyä päivämäärää.

Sisällytä alivarasto(t)

Valitse tämä, jos haluat sisällyttää valitun Varastotilan kaikkien alivarastotilojen varastotietueet fyysiseen inventointiin.

Sisällytä nimikkeet, jotka eivät ole käytössä

Valitse tämä, jos haluat sisällyttää fyysiseen inventointiin käytöstä poistettujen osien varastotietueet.
Valitse Tallenna tietue.

Huomautus
Kun fyysinen inventointi on luotu ja laskentalomake on tulostettu, tapahtumat, kuten otot, palautukset ja vastaanotot, voivat tapahtua ennen tietokannan päivittämistä. Jos haluat päivittää odotetut määrät vastaamaan tietokannan nykyisiä tietoja, voit valita päivitettävän fyysisen inventoinnin tietueen, napsauttaa hiiren kakkospainiketta lomakkeessa ja valita sitten Päivitä varasto. Järjestelmä päivittää osien odotetun määrän fyysisen inventoinnin tietueeseen nykyisille tasoille Fyysinen inventointi-lomakkeiden Osat-välilehdessä. Voit kuitenkin päivittää fyysisen inventoinnin vain, jos Tila on Keskeneräinen.