Ostotilausten luonti ja muuttaminen
Luo ja muuta ostotilauksia. Ostotilauksen luontiprosessissa on useita vaiheita. Luo ensin puitetilauksen otsakkeet ja lisää sitten rivinimikkeet. Tässä vaiheessa voit myös muuttaa osan veloituksia, liittää lausekkeita, luoda työmääräyksiä ja aktiviteetteja huoltoriveistä sekä liittää omaisuuseriä omaisuuseräjäljitteisten osien tapauksessa. Muuta tilaksi seuraavaksi Valmis tulostettavaksi hyväksyttävän ostotilauksen tulostamiseksi. Hyväksy lopuksi ostotilaus ja lähetä se toimittajalle. Jos haluat muuttaa ostotilauksen tilaa, anna uusi tila Ostotilaukset-lomakkeen Tietuenäkymä-sivulla. Katso seuraavat kuvaukset, kun muutat tilaa:
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Keskeneräinen | Ostotilaus on luontivaiheessa. Luo ostotilauksen otsakkeen ja lisää osat. |
| Valmis tulostettavaksi | Ostotilaus on valmis hyväksyttäväksi ja tulostettavaksi. |
| Peruutettu | Ostotilaus peruutetaan. |
| Hyväksytty/valmis | Ostotilaus hyväksytään, ja se on valmis lähetettäväksi toimittajalle. |
Kun hyväksyt ostotilauksen, joka sisältää rivejä, joiden korjattavien varaosien Tyyppi-arvo on Ulkoinen korjaus, järjestelmä siirtää osan Pyydetty määrä (mittayks.) -määrän Ydinosien määrä -kohdasta Toimittajalla oleva määrä -kohtaan Osat-lomakkeen Varastotilat-sivulla. Jos osa on omaisuuseräjäljitteinen, järjestelmä muuttaa osaan liittyvän omaisuuserän tilaksi Korjattavana. Jos omaisuuserä on pääomaisuuserä omaisuuserähierarkiassa, järjestelmä muuttaa kaikkien riippuvaisten aliomaisuuserien tilaksi Korjattavana.
Jos peruutat ostotilauksen, joka sisältää rivejä, joilla on Tyypin Ulkoinen korjaus korjattavia varaosia, järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden peruuttaa hankintaehdotus. Jos valitset myös hankintaehdotuksen peruuttamisen, järjestelmä poistaa korjaustietojen määrityksen osalta, ja jos osat on siirretty Ydinosien määrä -määrästä Toimittajalla oleva määrä -määrään, järjestelmä siirtää osat takaisin Ydinosien määrä -kohtaan.