Ostotilauksen otsakkeiden luonti

Luo ostotilauksen otsakkeet uusille ostotilauksille.

Huomautus

Jos olet ostotilauksen alkuunpanija, sinulla saattaa olla hyväksyntäraja. Tämä raja määrittää ostotilauksen kaikkien rivinimikkeiden enimmäiskokonaisarvon. Hyväksyntäraja voidaan määrittää joko ostotilauksen otsakkeen tasolla tai rivinimikkeen tietojen tasolla. Jos kokonaissumma ylittää rajan, voit tarvita jonkun muun (yleensä esimiehen) hyväksymään summan.

  1. Valitse Hankinta > Ostotilaukset.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon ostotilaus kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa. Järjestelmä täyttää automaattisesti ostotilaus kuvauksen, Tila-, Varastotila-, Ostaja- ja Määräpäivä-tiedot.
    Ostotilaus
    Määritä ostotilauksen kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä antaa ostotilauksen numeron, kun olet tallentanut tietueen. Jos ostotilauksella on useita versioita, järjestelmä täyttää automaattisesti Versionumero-tiedon.
    Tila
    Valitse ostotilauksen tilan arvo.
    Huomautus

    Valtuutustasosi määrittää Tila-kohdassa käytettävissä olevat arvot.

    Varastotila
    Määritä varastohuone.
    Alkuunpanija
    Määritä ostotilausta pyytävä työntekijä.
    Määräpäivä
    Määritä nimikkeiden odotettu saapumispäivämäärä.
    Ostaja
    Määritä ostotilauksesta vastuussa oleva ostaja.
    Toimitusosoite
    Määritä ostotilauksen toimitusosoite.
    Luokka
    Määritä ostotilauksen luokka. Järjestelmä täyttää automaattisesti Luokan org. -tiedon.
    Paketin jäljitysnumero
    Määritä yksilöllinen numero, jonka mukaan ostotilauksen toimituksen kuljetusta seurataan.
    Muunna ETI:ksi
    Valitse tämä, kun haluat luoda vastaanottoasiakirjan ulkoiseen tai vaihtoehtoiseen varastonhallintajärjestelmään, jotta voit suorittaa loppuun vastaanottoprosessin toimittajalta.
    Toimittaja
    Määritä toimittaja. Järjestelmä täyttää automaattisesti toimittajan oletusarvoisen Valuutan, nykyisen Valuuttakurssin, Kielen ja Läpimenoaika (päivää) -tiedon.

    Jos toimittajan kanssa solmittu sopimus kattaa nimikkeet, järjestelmä näyttää Sopimus- ja Alennus-tiedot, kun olet lisännyt rivit ostotilaukseen. Sopimus ja Alennus koskevat vain yksittäisiä tilauksia.

    Valuutta
    Määritä valuutta, jota käytät nimikkeen ostamiseen.
    Valuuttakurssi
    Määritä nykyinen valuuttakurssi.
    Huomautus

    Voit päivittää valuutan, jos valuutalle on määritetty valuuttakurssi. Voit päivittää Valuuttakurssi-tiedon, kun EXRTUPDT-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ.

    Oletushyväksyjä
    Määritä ostotilauksen hyväksymisestä vastuussa oleva työntekijä.
    Toimitustapa
    Määritä tapa, jolla toimittaja toimittaa nimenomaisen nimikkeen.
    Maksuehdot
    Määritä tapa, jolla osto maksetaan toimittajalle.
    Rahtiehdot
    Määritä tapa, jolla rahtiveloitukset maksetaan ja kuka maksaa ne.
    FOB-piste
    Määritä, missä otat nimikkeen haltuusi.
    Maksutapa
    Määritä menetelmä, jolla toimittajalle maksetaan.
    Huomautus

    Valitse Oletusehdot. Järjestelmä täyttää automaattisesti Toimitustapa-, Maksuehdot-, Rahtiehdot-, FOB-piste- ja Maksutapa-kohtiin Toimittajat-lomakkeessa määritetyt arvot.

    Kun ostotilaus on hyväksytty, järjestelmä näyttää Hyväksyjä- ja Hyväksyntäpäivä-tiedot.

    Kun rivit on lisätty ostotilaukseen, järjestelmä näyttää seuraavat tiedot: Osarivit, Palvelurivit, OT-rivit, Vero yhteensä, Lisäveloitukset/-alennukset yht., Osan kokonaisarvo, Palvelun kokonaisarvo ja OT:n kokonaisarvo.

  4. Valitse Tallenna tietue.
    Huomautus

    Valitse Luo uusi versio, jos haluat luoda ostotilauksesta uuden version.

    Valitse Vastaanota kaikki osat, jos haluat luoda vastaanoton kaikille täyttämättä oleville osille.