Osien lisäys ostotilauksiin

Lisää nimenomaiset rivinimikkeet ostotilaukseen. Voit lisätä sekä luetteloituja että ei-luetteloituja osia, ja voit lisätä nimikkeitä olemassa olevasta hankintaehdotuksesta. Voit myös luoda uusia osia, jotka lisätään ostotilauksiin, ja muokata osan kuvausta, jos osaa ei ole käytetty järjestelmän muissa osissa.

Huomautus

Voit lisätä osan tiedot ostotilaukseen vain, jos ostotilauksen otsakkeen tila on Keskeneräinen.

Voit päivittää osan tiedot vain , jos osarivin tila on Keskeneräinen.

Muokkaa osien kuvausta -ponnahdusikkuna on käytettävissä vain osille, joiden luokkamääritys on N. Nämä ovat uudet osat, jotka on luotu valitussa näytössä; osat, joiden kuvausta voi olla muutettu. Kun kuvausta muutetaan, osa ei kuitenkaan ole enää käytettävissä Muokkaa osien kuvaus -ponnahdusikkunassa muokkausta varten.

  1. Valitse Hankinta > Ostotilaukset.
  2. Valitse ostotilaus, jolle osatiedot lisätään, ja valitse sitten Osat-välilehti.
  3. Valitse Lisää osarivi.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Hankintaehdotusrivi
    Määritä hankintaehdotus ja rivinumero, josta osa(t) lisätään ostotilaukseen. Jos valitset Hankintaehdotus-rivi, järjestelmä täyttää ja korvaa nämä kentät hankintaehdotuksesta: Määräpäivä, Pyydetty määrä, Osa, Kuvaus, Osan org., Toimittajan luetteloviite, Pyydetty määrä (mittayks.), Hinta, Työmääräys-aktiviteetti, Kustannuskoodi, Tarkastus, Rivityyppi ja Kohdistettu määrä.
    Huomautus

    Jos valittu Hankintaehdotus-rivi sisältää monen laitteiston työmääräykseen liittyviä osia, järjestelmä täyttää Työmääräys-aktiviteetti-, Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdan hankintaehdotuksesta/riviltä.

    Osa
    Määritä ostotilaukseen lisättävä osa. Jos osa on luetteloitu, järjestelmä täyttää automaattisesti osan kuvauksen ja seuraavat kohdat: Ostomäärä (ostoyksikkö), Pyydetty määrä (mittayks.), Hinta, Määrä ostoyksikköä kohti, Sopimuksen alennus, Osarivin välisumma, Kok.verosumma, Lisäveloitukset/alennukset yht. ja Osarivin kok.summa.
    Huomautus

    Jäljitettävän ydinosan Kohdistettu määrä on yhtä suuri kuin niiden osien määrä, joille on annettu korjaustiedot hankintaehdotusriville.

    Järjestelmä suorittaa haun, jolla se etsii valitun osan hyväksytyn sopimuksen. Jos hyväksytty sopimus löydetään, järjestelmä täyttää Sopimus-kohtaan löytyneen sopimukseen.

    Järjestelmä etsi hyväksyttyä sopimusta valitulle OT:n otsakkeen toimittajalle, varastotilalle ja valuutalle.

    Tyyppi
    Valitse tilattavien materiaalien tyyppi.
    Rivi
    Määritä ostotilauksen rivinumero.
    Ostomäärä (ostoyksikkö)
    Määritä toimittajan toimittama osan määrä ja ostoyksikkö.
    Pyydetty määrä (mittayks.)
    Määritä osan varastoon vastaanotettava määrä. Järjestelmä täyttää automaattisesti mittayksikön.
    Hinta
    Määritä viereiseen kenttään yksittäisen osan hinta ja valuutta, jota käytetään osan ostamisessa.
    Työmääräys-aktiviteetti
    Määritä työmääräys ja aktiviteetti, jos olet tilaamassa tätä nimikettä työmääräyksen aktiviteettia varten. Kun valitset Työmääräys-aktiviteetti, järjestelmä täyttää automaattisesti Tyyppi-kohtaan Suorat materiaalit ja täyttää Laitteisto-kohdan työmääräyksestä, ja se lukitaan.
    Huomautus

    Jos valittu Työmääräys-aktiviteetti on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä ottaa käyttöön Laitteisto-kohdan ja asettaa sen pakolliseksi.

    Laitteisto
    Määritä ostotilaukseen liittyvä laitteiston, jos et ole määrittänyt työmääräystä-aktiviteettia ja haluat liittää ostotilaukseen laitteistotietueen. Järjestelmä täyttää Tyyppi-kohtaan Suorat materiaalit.

    Valitse jokin seuraavista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:

    • Määritä nimenomainen laitteisto, jolle osan kustannus jaetaan.
    • Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa osan kustannuksen tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle.
    • Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa osan kustannuksen vain työmääräyksen otsakkeen laitteistoille.
    Huomautus

    Jos valittu Osa on omaisuuseräjäljitteinen, järjestelmä tyhjentää Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdat, koska et voi jakaa omaisuuseräjäljitteistä osaa useille laitteistoille.

    Toimitusosoite
    Määritä osoite, johon osa toimitetaan.
    Verokoodi
    Määritä kaikki osariviin kohdistettavat muut verot tarpeen mukaan.
    Tila
    Valitse osarivin tila.
    Huomautus

    Järjestelmä ei siirrä jäljitettäviä ydinosia, joille on korjaustietojen kohdistuksia, Ydinosien määrästä Toimittajalla olevaan määrään, kunnes ostotilauksen otsakkeen Tila on Hyväksytty, huolimatta siitä, mikä on osarivin tila.

    Kunto
    Määritä kunto, jos osa on kuntojäljitteinen pääosa. Jos valittu osa on kuntojäljitteinen aliosa, järjestelmä täyttää automaattisesti Kunto-tiedon.
    Määrä ostoyksikköä kohti
    Määritä muuntokerroin.
    Huomautus

    Jos esimerkiksi osan toimittajan mittayksikkö on 12-osainen laatikko, mutta oma mittayksikkösi osalle on kappale, Ostomäärä (ostoyksikkö) on 1 yhdelle laatikolle, mutta Pyydetty määrä (mittayks.) on 12 (1 laatikko = 12 osaa). Jos annat arvoksi 2 Ostomäärä (ostoyksikkö) -kohtaan, järjestelmä käyttää Määrä ostoyksikköä kohti -arvoa Pyydetty määrä -määrän päivittämiseen lukuun 24.

    Määräpäivä
    Määritä nimikkeiden odotettu saapumispäivämäärä.
    Paketin jäljitysnumero
    Määritä yksilöllinen numero, jonka mukaan ostotilauksen toimituksen kuljetusta seurataan.
    Omaisuuseräjälj.
    Järjestelmä näyttää, onko osa omaisuuseräjäljitteinen.
  5. Valitse Lähetä. Uusi rivinumero luodaan jokaiselle uudelle lisätylle osariville. Jos haluat päivittää rivinumeron, tuo Rivi näkyviin Näytön suunnittelijan avulla ja lisää sitten manuaalisesti uusi osarivi.
    Huomautus

    Jos olet määrittänyt rahallisen rajan ostotilauksia varten, järjestelmä ei salli sinun tallentaa mitään tätä rajaa suurempaa summaa. Jos MOS on asetettu arvoon KYLLÄ, raja määritetään Käyttäjät-lomakkeen Organisaatiot-sivulla. Jos MOS on asetettu arvoon EI, raja määritetään Käyttäjät-lomakkeessa.

    Voit valita useita osia valitsemalla Valitse osat.

    Voit valita useita toimittajan luettelon osia valitsemalla Valitse toimittajan luettelon osat.

    Voit määrittää osalle lisäveloitukset tai alennukset valitsemalla Lisäveloitukset/alennukset.

    Voit lisätä osia ostotilaukseen valitsemalla Lisää osia (iProcure-nimikkeet).

    Jos haluat päivittää osaluettelon iProcure-nimikkeet, valitse Päivitä iProcure-nimikkeet.

    Jos haluat nähdä iProcure-synkronointivirheet, valitse Näytä iProcure-synkronointivirheet.

    Voit valita ostotilaukselle korvaavan osan valitsemalla Valitse korvaava osa.

  6. Valitse Lähetä.
    Voit muokata osan kuvausta valitsemalla Muokkaa osien kuvausta ja määrittää uuden osan kuvauksen ja valita sitten Lähetä.