Omaisuuserien luonti ostotilauksen nimikkeille

Tilaa omaisuuseräjäljitteiset osat, joita ei ole vielä määritetty tietokantaan. Luo uudet käyttöomaisuustietueet ja liitä ne ostotilauksen nimikkeisiin. Järjestelmä edellyttää omaisuuserien luomista ostotilauksen nimikkeille vain, jos asennusparametrin ASSETASS asetus on P.

Määritä kullekin yksittäiselle osalle omaisuuserä. Voit esimerkiksi liittää kolme omaisuuserää tilausriviin, jos tilattu määrä on kolme. Et voi määrittää tilauksen tilaksi Valmis tulostettavaksi Ostotilaukset-lomakkeessa, ennen kuin liität kaikki omaisuuseräjäljitteiset osat.

Omaisuuserien luonti ostotilauksen nimikkeille:

  1. Valitse Hankinta > OT:n omaisuuserät.
  2. Määritä seuraavat tiedot:
    Ostotilaus-rivi
    Määritä ostotilaus ja rivinumero, jolle omaisuuserät luodaan. Järjestelmä täyttää automaattisesti OT:n org.-, Hankintaehdotus-, Varastotila-, Toimittaja-, Osa-, Tilausmäärä- ja Hinta-tiedot.
    Huomautus

    Sinun on luotava omaisuuserä tilattavien omaisuuserän osien kokonaismäärälle. Jos esimerkiksi Tilausmäärä on 2, sinun on luotava vain kaksi omaisuuseräriviä. Et voi luoda kuin enintään kaksi omaisuuserää. Jos luot alle kaksi omaisuuserää, ostotilausta ei voida hyväksyä.

  3. Valitse Lisää omaisuuserä.
    Huomautus

    Jos ASSETASS-asennusparametrin asetuksena on R, voit lisätä omaisuuserän, jos ostotilauksen tila on Keskeneräinen, Valmis tulostettavaksi tai Hyväksytty. Jos ASSETASS-asennusparametrin asetuksena on P, voit lisätä omaisuuserän vain, jos ostotilauksen tila on Keskeneräinen.

  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Omaisuuserän tunnus
    Määritä omaisuuserän yksilöivä koodi ja määritä sitten omaisuuserän kuvaus viereiseen kenttään. Jos valitset olemassa olevan omaisuuserän, järjestelmä täyttää automaattisesti omaisuuserän tunnuksen kuvauksen, Osasto- ja Omaisuuserän org. -tiedon.
    Huomautus

    Jos et määritä omaisuuserän tunnusta ja AUTOANUM-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ, järjestelmä luo automaattisesti omaisuuserän numero, kun olet tallentanut tietueen. Voit myös valita olemassa olevan omaisuuserän tunnuksen, jonka tilana on Odottaa hankintaa. Kun valitset olemassa olevan omaisuuserän tunnuksen, järjestelmä täyttää automaattisesti omaisuuserän tunnus kuvauksen, Tyyppi-, Omaisuuserän org.- ja Osasto-tiedot.

    Tyyppi
    Määritä omaisuuserän tyyppi.
    Omaisuuserän org.
    Määritä omaisuuserän organisaatio.
    Osasto
    Määritä omaisuuserästä vastuussa oleva osasto.
  5. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Voit poistaa omaisuuserän valitsemalla poistettavan omaisuuserän ja valitsemalla sitten Poista omaisuuserä.