Palvelun tietojen lisäys ostotilauksiin

Lisää palvelutiedot ostotilauksiin. Luo palvelurivi määritetylle määrälle ja tietylle tuntien määrälle ja määritetyllä hinnalla ja määrällä.

Huomautus

Voit lisätä huoltotietoja ostotilaukseen vain, jos ostotilauksen tila on Keskeneräinen.

Voit muokata huoltotietoja vain, jos palvelurivin tila on Keskeneräinen.

Jos POCURR-asetus on EI, järjestelmä kopioi ostotilauksen otsakkeen valuutan kaikille ostotilauksen riveille ja lukitsee Valuutta-kohdan. Huoltorivien valuutan pitää vastata ostotilauksen otsakkeen valuuttaa. Jos POCURR-asennusparametrin asetus on KYLLÄ, palvelurivien valuutta voi kuitenkin olla eri kuin ostotilauksen otsakkeen valuutta.

Jos sinulla on ennalta määritetty rahallinen hankintaraja ostotilausten määrittämistä varten, et voi tallentaa mitään rajasi ylittävää summaa.

  1. Valitse Hankinta > Ostotilaukset.
  2. Valitse ostotilaus, johon huoltotiedot lisätään, ja valitse sitten Huollot-välilehti. Järjestelmä täyttää automaattisesti Tyyppi-, Tila-, valuutta- ja Määräpäivä-tiedot.
  3. Valitse Lisää palvelurivi.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Tyyppi
    Valitse jokin näistä huoltotietojen vaihtoehdoista:
    Vaihtoehto Kuvaus
    Kiinteä hinta tai Palvelun tunnit Valitse tämä, jos palvelurivi viittaa työmääräyksen aktiviteettiin, jolle on merkitty ulkoinen palvelu. Jos valitset Kiinteä Hinta tai Palvelun tunnit, sinun on määritettävä Työmääräys-aktiviteetti tai luotava työmääräys tai työmääräyksen aktiviteetti.
    Alihankkijan palkkaus Valitse tämä, jos palvelurivi täytetään sopimuksella. Jos valitset Alihankkijan palkkaus, sinun on määritettävä Työala. Et voi määrittää Työmääräys-aktiviteetti -arvoa, jos valitset Alihankkijan palkkaus.
    Tila
    Valitse palvelurivin tila.
    Huomautus

    Kun muutat palvelun Tila-arvoksi jonkin muun kuin Keskeneräinen ja ostotilauksen otsakkeen tila on Hyväksytty, Peruutettu tai Hylätty, et voi palauttaa tilaksi Keskeneräinen.

    Jos yrität muuttaa palvelurivin tilaksi Keskeneräinen (U), kun aiempi tila on Peruutettu (C) tai Hylätty (R) ja otsakkeen tila on Keskeneräinen ja työmääräyksen aktiviteetti liittyy toiseen OT-riviin, järjestelmä antaa virheilmoituksen.

    Jos palvelurivi liittyy työmääräykseen/aktiviteettiin, jolla on projekti-budjetti, sinun on oltava projekti-budjetin hyväksyjä voidaksesi hyväksyä palvelurivin. Jos käyttäjät eivät kuitenkaan näy luettelossa Projektit-lomakkeen Valtuutukset-sivulla, jokainen käyttäjä voi hyväksyä rivin.

    Hankintaehdotusrivi
    Määritä hankintaehdotus ja rivi palvelujen lisäämiseksi palveluriviin olemassa olevasta palvelun hankintaehdotusta.
    Huomautus

    Jos määrität manuaalisesti hankintaehdotuksen, järjestelmä täyttää automaattisesti rivinumeron, jos vain yksi rivi täyttää hankintaehdotuksen hakuvaatimukset ja jos kyseinen rivi on kelvollinen. Jos useat rivit täyttävät nämä hankintaehdotuksen ehdot, järjestelmä jättää kentän tyhjäksi.

    Jos valittu Hankintaehdotusrivi sisältää monen laitteiston työmääräykseen liittyviä osia, järjestelmä täyttää Työmääräys-aktiviteetti-, Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdan hankintaehdotuksesta/riviltä.

    Työmääräys-aktiviteetti
    Määritä työmääräyksen numero ja aktiviteetti, jos palvelurivi on määritetty ulkoista huoltoa varten. Jos palveluriviin ei ole kohdistettu työmääräystä tai aktiviteettia, valitse Luo työmääräys/aktiviteetti. Järjestelmä luo uuden työmääräyksen numeron ja/tai aktiviteetin. Muokkaa työmääräystä Työmääräykset-lomakkeessa ja muokkaa sitten aktiviteettia Työmääräykset-lomakkeen Aktiviteetit-välilehdessä.
    Huomautus

    Jos määrität manuaalisesti Työmääräys-aktiviteetti-valinnan, järjestelmä täyttää automaattisesti rivinumeron, jos vain yksi rivi täyttää työmääräyksen/aktiviteetin hakuvaatimukset ja jos kyseinen rivi on kelvollinen. Jos useat rivit täyttävät nämä työmääräyksen/aktiviteetin ehdot, järjestelmä jättää kentän tyhjäksi.

    Voit lisätä huoltotietoja ostotilaukseen vain, jos se liittyy Valmis-tilassa olevaan työmääräykseen-aktiviteettiin.

    Et voi luoda monen laitteiston työmääräystä Huollot-sivulla; jos kuitenkin valittu Työmääräys-aktiviteetti on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä ottaa käyttöön Laitteisto-kohdan ja asettaa sen pakolliseksi.

    Työ
    Määritä työ
    Laitteisto
    Valitse jokin näistä vaihtoehdoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
    • Määritä tietty laitteisto, jolle huollon kustannus jaetaan.
    • Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa huollon kustannuksen tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle.
    • Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa huollon kustannuksen vain työmääräyksen otsakkeen laitteistoille.
    Huomautus

    Kun tilausrivi liitetään useisiin monen laitteiston työmääräykseen, järjestelmä kopioi ostotilausrivin vain monen laitteiston päätyömääräyksen aktiviteettiin. Järjestelmä ei täytä ostotilausriviä liittyville työmääräyksen aktiviteeteille.

    Työala
    Määritä työala, jos palvelu on ulkoistettu.
    Tehtäväsuunnitelma
    Määritä tehtävä, jos palvelu on ulkoistettu. Järjestelmä täyttää automaattisesti Työala-, Pyydetyt tunnit-, Hinta- ja valuuttatiedot.
    Pyydetyt tunnit
    Määritä, kuinka monta tuntia tarvitaan palvelun suorittamiseen.
    Hinta
    Määritä huollon kustannus ja määritä sitten valuutta viereiseen kenttään.
    Huomautus

    Jos POCURR-asennusparametrin asetuksena on KYLLÄ, voit muuttaa valuuttaa.

    Määräpäivä
    Määritä päivämäärä, johon mennessä huollon pitää valmistua.
    Verokoodi
    Määritä huoltoon liittyvä verokoodi.
    Jäädytä kurssi
    Valitse tämä, jos haluat jäädyttää valuuttakurssin koko ostotilauksen hyväksyntäprosessin ajaksi.
    Huomautus

    Jos et valitse Jäädytä kurssi, järjestelmä päivittää valuuttakurssin, kun hyväksyt ostotilauksen.

  5. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Voit poistaa palvelurivin valitsemalla poistettavan palvelurivin ja valitsemalla sitten Poista palvelurivi. Voit poistaa palvelurivit ostotilauksesta vain, jos ostotilaus otsakkeen tilana on Keskeneräinen.

    Valitse Lisää/muokkaa kommentteja kommenttien lisäämiseksi kieleen.