Laskutositteen otsakkeiden luonti

Luo laskutositteen otsakkeet ostetuille materiaaleille.

Huomautus

Et voi poista laskutositetta, ellei sen tila ole Keskeneräinen tai ellei se ole laskutosite, johon liittyy rivejä.

  1. Valitse Hankinta > Laskutositteet.
  2. Valitse Uusi tietue.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon laskutosite kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Laskutosite
    Määritä laskutositteen kuvaus viereiseen kenttään. Järjestelmä luo automaattisesti tositteen numeron, kun tallennat tietueen.
    Rekisteröinnin päivämäärä
    Määritä laskutositteen rekisteröintipäivä.
    Huomautus

    Rekisteröinnin päivämäärä ei voi olla ennen kuin Laskun päiväys.

    Tila
    Valitse laskutositteen tila.
    Huomautus

    Jos rivejä ei ole lisätty laskutositteeseen, laskutositteen tila voi olla vain Keskeneräinen tai Peruutettu. Tämä ei koske ei-OT-laskutositteita.

    Laskutositteet, joide tyyppi on Lasku, voidaan hyväksyä vasta täsmäytyksen jälkeen.

    Veloituslaskun tai hyvityslaskun laskutositteet voidaan hyväksyä vain, jos Alkuperäinen laskutosite on hyväksytty ja jos laskutosite ei ylitä hyväksyntärajojasi.

    Jos päivität laskutositteen tilaksi Keskeneräinen, jokainen liittyvä rivi nollataan Ei täsmäytetty -tilaan.

    Tyyppi
    Valitse laskutositteen tyyppi. Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
    Vaihtoehto Kuvaus
    Hyvityslasku Valitse tämä, jos haluat määrittää, että laskutositteeseen on lisätty hyvitys.
    Veloituslasku Valitse tämä, jos haluat määrittää, että laskutositteeseen on lisätty veloitus.
    Lasku Valitse tämä, jos haluat määrittää, että laskutosite on laskua varten.
    Täsmäyttämätön kustannus Valitse tämä, jos haluat määrittää, että laskutosite on täsmäyttämätöntä kustannusta varten.

    Jos tämä valitaan, järjestelmä päivittää Rivien välisumma-, Verosumma- ja Tositteen loppusumma -kohdat vastaavilla Täsmäyttämättömät kustannukset -välilehden arvoilla.

    Jos tämä valitaan, Rivit-välilehti lukitaan.
    Ei-OT Valitse tämä, jos haluat määrittää, että laskutosite on sellainen lasku toimittajalta, johon ei tule liittyä rivejä, kuten sähkölaskun tapauksessa.
    Toimittajan lasku
    Määritä toimittajan laskunumero.
    Laskun päiväys
    Määritä toimittajan laskun päivämäärä.
    Toimittaja
    Määritä toimittaja, jolta lasku on vastaanotettu. Järjestelmä täyttää automaattisesti Toimittajan org.-, Valuutta- ja Valuuttakurssi-kohdat.
    Huomautus

    Jotta voit määrittää arvon Toimittaja- ja Ostotilaus-kohtiin, Ostotilauksen toimittajan pitää olla sama kuin Toimittaja-kohdassa määritetty arvo.

    Valuutta
    Määritä laskutositteessa käytetty valuutta.
    Valuuttakurssi
    Määritä valuutan valuuttakurssi.
    Luokka
    Määritä tositteen luokka. Järjestelmä täyttää automaattisesti Luokan org. -tiedon.
    Palautus
    Valitse tämä, jos haluat ilmaista, että kyseessä on palautus.
    Alkuperäinen laskutosite
    Määritä alkuperäinen tosite. Järjestelmä täyttää automaattisesti Alkuperäinen toimittajan lasku -kohdan.
    Huomautus

    Laskutositteille, joiden tyyppi on hyvityslasku tai veloituslasku, pitää määrittää Alkuperäinen laskutosite. Jos alkuperäinen tosite on täsmäyttämätön kustannuslasku, hyvitys- tai veloituslaskurivit on rajattu alkuperäisen tositteen riveihin.

    Ostotilaus
    Määritä ostotilaus, josta tositteen rivit luodaan.
    Huomautus

    Voit olla määrittämättä arvoa Toimittaja-kohtaan ja määrittää sen sijaan vain Ostotilaus-kohdan. Tämä rajaa laskutositteen rivit vain laskutositteen otsakkeessa olevan ostotilauksen riveihin. Siksi Toimittaja, Toimittajan org., Valuutta ja Valuuttakurssi täytetään ostotilauksen toimittajan tiedoista.

    Et voi määrittää Ostotilaus-tietoa ei-OT-laskutositteille.

    Maksun määräpäivä
    Määritä päivämäärä, johon mennessä laskutosite on maksettava.
    Huomautus

    Maksun määräpäivä ei voi olla ennen kuin Rekisteröinnin päivämäärä.

    Maksunsaaja
    Määritä toimittaja, jolle laskutosite maksetaan.
    Huomautus

    Maksunsaajan pitää olla sama toimittaja tai Toimittaja-kohdassa määritettyyn toimittajaan liittyvä ali- tai päätoimittaja.

    Maksupäivä
    Määritä päivämäärä, jona lasku todellisuudessa maksettiin.
  4. Valitse Tallenna tietue.
    Huomautus

    Kun laskutosite on hyväksytty, järjestelmä näyttää Hyväksyjä-tiedon ja kunkin laskutositteen rivin ostotilausrivi päivitetään laskutositteen rivin laskun määrällä ja laskun arvolla.

    Kun kustannukset on lisätty laskutositteeseen, järjestelmä näyttää Tositteen loppusumma -tiedon.