Laskun kohdennusten kirjaus

Kirjaa laskun kohdennukset kustannusten kohdistamiseksi työmääräysten laskutositteisiin ja laskutositteen riveihin.

  1. Valitse Hankinta > Laskun kohdennukset.
  2. Valitse laskunumero, jolle kohdennus kirjataan.

    Kohdentamattomien kok.summa- ja Kohdennettava määrä -kohdat täytetään automaattisesti. Kohdentamattomien kok.summa lasketaan seuraavalla kaavalla:

    Kohdentamattomien kok.summa = Kohdentamaton määrä x Kohdentamaton yksikkökustannus

  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Kohdennettava määrä
    Päivitä tarvittaessa kohdennettava määrä.
    Huomautus

    Jos määritetty Kohdennettava määrä on suurempi kuin 0 mutta pienempi tai yhtä suuri kuin Kohdentamaton määrä, Kohdentamaton määrä lasketaan uudelleen olemassa olevan Kohdentamattoman määrän ja Kohdennettavan määrän erona.

    Jos määrität Kohdennettava määrä -arvon, järjestelmä luo tyypin INVA korjaustapahtuman ja negatiivisen arvon absoluuttinen arvo lisätään Kohdentamaton määrä -arvoon korjausta varten. Jos esimerkiksi annat -2 Kohdennettava määrä -arvoksi, Kohdentamaton määrä -kohtaan lisätään 2.

    INVADAYS-asennusparametri määrittää, miten monen päivän ajan laskun kohdennukset voidaan kirjata valmiiksi saadulle työmääräykselle. Niitä työmääräyksiä ei näytetä, joiden valmistumispäivä ylittää INVADAYS-asennusparametrin määrittämän päivien määrän.

    Työmääräys-aktiviteetti
    Määritä työmääräys ja aktiviteetti, joille laskun kohdennus kirjataan.
    Huomautus

    Jos valitset työmääräyksen, jonka työmääräyksen järjestelmätyyppi on IS tai Suora otto, Aktiviteetti tyhjennetään ja lukitaan. Työmääräyksen tyyppi IS ei edellytä mitään aktiviteettia.

    Jos määrität manuaalisesti työmääräyksen, jonka tyyppi on jokin muu kuin IS, Aktiviteetti täytetään automaattisesti työmääräyksestä, jos työmääräyksessä on vain yksi aktiviteetti.

    Etsi kaikki monen laitteiston työmääräykseen liittyvät tapahtumat määrittämällä pikasuodatin Työmääräys-haussa käyttäen Päätyömääräys-tietoa osana hakuehtoja.

  4. Valitse Lähetä. Laskun kohdennuksen tapahtuma luodaan työmääräykselle.
    Huomautus

    Kun laskun kohdennus tallennetaan, järjestelmä poistaa laskun kohdennuksen käytöstä, jos Kohdentamaton määrä on nolla kohdennuksen seurauksena.

    Voit aktivoida ei-aktiivisen laskurivin valitsemalla aktivoitavan laskurivin ja valitsemalla sitten Aktivoi rivi. Rivi aktivoidaan, ja Aktiivinen valitaan.

    Voit poistaa laskurivin aktivoinnin valitsemalla laskurivin, jonka aktivointi poistetaan, ja valitsemalla sitten Poista rivin aktivointi. Rivi aktivoidaan, ja Aktiivinen tyhjennetään. Sekä Kohdennettava määrä, Työmääräys että Aktiviteetti tyhjennetään ja lukitaan valitulta laskuriviltä.