Tarjouspyyntöjen määritys

Tarjouspyynnöt (RFQ) ovat tietueita osista ja palveluista, jotka esitetään toimittajille hinnoittelutarjousten antamista varten. Määritä tarjouspyynnön tiedot ennen kuin lähetät pyyntöjä toimittajille.

Tarjouspyyntöjen määritys:

  1. Valitse Hankinta > Tarjoukset > Tarjouspyynnöt.
  2. Valitse Uusi tietue. Järjestelmä täyttää automaattisesti Valuutta-, Pyydetty vastauspäivä-, Tekijä- ja Pyydetty pvm -tiedot.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Organisaatio
    Määritä organisaatio, johon tarjouspyyntö kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
    Tarjouspyynnön kuvaus
    Määritä tarjouspyynnön kuvaus.

    Määritä tarjouspyynnön tiedot.

    Tila
    Valitse jokin näistä vaihtoehdoista:
    • Keskeneräinen
    • Valmis lähetettäväksi
    • Lähetetty toimittajalle
      Huomautus

      Kun Tila on asetettu arvoon Lähetetty toimittajalle, järjestelmä luo tarjoustietueet kullekin toimittajalle Toimittajat-sivulla ja kopioi osat ja palvelut Osat- ja Palvelut-sivuille tarjoustietuetta varten.

    • Vastaanottaa hintatarjouksia
      Huomautus

      Järjestelmä määrittää tämän Tilan automaattisesti, kun ensimmäinen tarjous päivitetään hinnoittelulla ja sen Tilaksi muutetaan Vastaanotettu.

    • Kaikki hintatarjoukset vastaanotettu
    • Myönnetty
      Huomautus

      Jos Tila on asetettu arvoon Myönnetty, järjestelmä täyttää automaattisesti Myöntäjä- ja Myöntämispäivä-tiedot ja laskee sitten kustannusarvot.

    • Peruutettu
    Valuutta
    Määritä hintatarjouksen valuutta.
    Varastotila
    Määritä varastotila, jota tarjouspyyntö koskee.
    Pyytäjä
    Määritä tarjouksia pyytävä työntekijä.
    Vastauspäivä
    Määritä päivämäärä, johon mennessä tarjoukset pitää vastaanottaa.
    Projekti
    Määritä projekti, jota tarjouspyyntö koskee.
    Projekti-budjetti
    Määritä projekti-budjetti, jota tarjouspyyntö koskee.
    Huomautus

    Määritä joko Projekti tai Projekti-budjetti. Kumpikin kenttä voidaan täyttää samanaikaisesti.

    Työmääräys
    Määritä tarjouspyyntöön liittyvä työmääräys. Järjestelmä täyttää automaattisesti Laitteisto-kohdan.
    Työmääräys-aktiviteetti
    Määritä tarjouspyyntöön liittyvä työmääräys-aktiviteetti.
    Huomautus

    Määritä joko Työmääräys tai Työmääräys-aktiviteetti. Kumpikin kenttä voidaan täyttää samanaikaisesti.

    Laitteisto
    Määritä laitteisto, jolle pyydät tarjousta, jos MLA-työmääräys on määritetty. Järjestelmä täyttää automaattisesti Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -tiedot.
    Ostaja
    Määritä tarjouspyynnön ostaja.
    Toimitusosoite
    Määritä tarjouspyynnön toimitusosoite.
    Luokka
    Määritä tarjouspyynnön luokka. Järjestelmä täyttää automaattisesti Luokan org. -tiedon.

    Määritä tarjouspyynnön tulostusasetukset:

    Yksittäiset rivit
    Valitse tämä, jos haluat järjestelmän luovan rivin kullekin luettelossa olevalle riville.
    Laske yhteen määrät, joilla on varhaisin määräpäivä
    Valitse tämä, jos haluat järjestelmän luovan tarjousrivit kullekin osalle ja kullekin työalan-tehtävän yhdistelmälle ja määrittäen ryhmittelyn varhaisimman Määräpäivän mukaan.
    Laske yhteen määrät määräpäivään saakka
    Valitse tämä, jos haluat järjestelmän luovan tarjousrivit kullekin osalle ja työalan-tehtävän yhdistelmälle ja ryhmittelevän ne Määräpäivän mukaan.
    Tulosta RFQ autom.
    Valitse tämä, jos haluat tulostaa tietueen automaattisesti, kun Tila on Lähetetty toimittajalle.

    Määritä tarjouspyynnön ehdot.

    Toimitustapa
    Määritä tarjouspyynnöille toimitustapakoodi.
    Maksuehdot
    Määritä tarjouspyynnöille maksuehdot.
    Rahtiehdot
    Määritä tarjouspyynnöille rahtiehdot.
    FOB-piste
    Määritä tarjouspyynnöille vapaasti aluksessa (FOB) -piste.
    Maksutapa
    Määritä tarjouspyynnöille maksutapa.

    Määritä sähköpostitiedot.

    Sähköpostin aiherivi
    Määritä sähköpostin aiherivi.
    Sähköpostin tekstiosan teksti
    Määritä sähköpostin tekstiosan teksti.
  4. Valitse Tallenna tietue.