Pätevyyksien liittäminen työntekijäkoodeihin

Liitä pätevyydet työntekijäkoodeihin henkilöstön pätevyyksien määrittämiseksi. Kun työntekijään liitetään pätevyydet, voit määrittää ehdot, jotka määrittävät, onko työntekijä kelvollinen tekemään työn. Pätevyydet määritetään Pätevyydet-lomakkeessa.

Katso Pätevyyksien määritys.

Kun olet määrittänyt pätevyyden, voit liittää pätevyyden työntekijätietueeseen ja lisätä yksityiskohtaisia tietoja pätevyydestä, mm. sen, onko työntekijä suorittanut pätevyyden edellyttämät koulutuskurssit, ja aikuiskoulutuksen opintopisteet (CEU), kurssin kustannuksen, työntekijän pätevyyden/pätevyysjakson keston ja päivämäärät, joihin mennessä järjestelmä vahvistaa, onko työntekijän pätevyys voimassa vai vanhentunut.

Jos käytät työlle pätevyyden pakotusta, jonka määrittää WOQUAL-asennusparametri ja työntekijä ei ole suorittanut pätevyyden edellyttämiä koulutuskursseja, hänen sertifiointinsa/pätevyytensä on vanhentunut. Jos taas olet hylännyt hänet jostain syystä, et voi ajoittaa työntekijää suorittamaan työtä, joka edellyttää kyseistä pätevyyttä.

Huomautus

Voit myös määrittää pätevyydet koulutustietueina, jotta voit luoda tietueen työhön liittyvästä koulutuksesta, jonka työntekijät saavat ja joka ei edellytä seurantaa pätevyyden pakottamiseksi.

Pätevyyksien liittäminen työntekijäkoodeihin mahdollistaa myös pätevyyshistorian luomisen, minkä ansiosta puolestaan voit ylläpitää ajantasaisia pätevyystietueita, vanhoja tai vanhentuneita pätevyystietueita ja kaikki myöhempiä pätevyystietueen uudelleenpätevöintejä. Jos olet uusimassa tietyn pätevyystietueen pätevyyttä, anna yksinkertaisesti uudet pätevyyden päivämäärät olemassa olevalle koodille tai anna uusi tietue, jolla on sama koodi kuin olemassa olevalla pätevyydellä. Pätevyyden uusimista varten on kuitenkin annettava uudet pätevyyden päivämäärät.

Pätevyyksien liittäminen työntekijäkoodeihin:

Valitse Työ > Asetukset > Työntekijät.
Valitse työntekijä, johon pätevyydet liitetään, ja valitse sitten Pätevyydet-välilehti.
Valitse Lisää pätevyys.
Määritä seuraavat tiedot:

Pätevyys

Määritä työntekijään liitettävä pätevyys.

Alkamispäivä

Määritä päivämäärä, jona pätevyyden kesto alkaa.

Kesto

Määritä pätevyyden kesto ja valitse sitten pätevyyden keston mittayksikkö viereisestä kentästä. Työntekijän pätevyyden vanhentumispäivä lasketaan Alkamispäivä- ja Kesto-kohtiin annettujen arvojen perusteella. ja sen jälkeen Vanhentumispäivä-kohtaan täytetään asianmukainen päivämäärä. Jos Kesto-kohtaan ei ole annettu mitään arvoa, Vanhentumispäivä on määritettävä manuaalisesti pätevyydelle.
Huomautus
Järjestelmä tarkistaa heti pätevyyden ajantasaisuuden pätevyyden Alkamispäivä- ja Vanhentumispäivä-tietojen perusteella. Jos pätevyys on ajantasainen, järjestelmä valitsee Pätevä. Jos pätevyyden kesto ei ole ummessa tai se ei ole ajantasainen, järjestelmä tyhjentää automaattisesti Pätevä-kohdan.
Järjestelmä tyhjentää Pätevä-kohdan, jos valitset Tilapäisesti esteellinen. Voit valita työntekijän pätevyyden hylkäämisen tarpeen mukaan valitsemalla Tilapäisesti esteellinen. Tilapäisesti esteellinen -valinta ohittaa pätevyyden Vanhentumispäivän, ja pätevyys ei ole tällöin enää kelvollinen silloinkaan, jos pätevyys ei ole vanhentunut.

Kommentit

Määritä pätevyyttä koskevat kommentit.

Kurssin alku

Määritä kurssin alkamispäivä.

Kurssin loppu

Määritä kurssin päättymispäivämäärä.

Kurssin kustannus

Määritä kurssin kustannus ja valitse sitten kurssin kustannuksen valuutta viereisestä kentästä.

Valmis

Valitse tämä, jos haluat määrittää, onko työntekijä läpäissyt kurssin.

Varmenteen tyyppi

Valitse todistuksen tyyppi. Todistuksen tyypit linkitetään todistuksen tyypin entiteettiin, jolle on määritettävä todistuksen tyypit koodit käyttäjäkoodeiksi Järjestelmäkoodit-lomakkeessa.

Varmenteen numero

Määritä pätevyyden todistusnumero.

Tunnit

Määritä kurssin tuntien määrä.

Aikuiskoulutuksen opintopiste

Määritä kurssin aikuiskoulutuksen opintopisteiden määrä.

Tarkoitus

Määritä kurssin tarkoitus.
Valitse Lähetä.