Työntekijöiden siirtäminen organisaatioiden välillä

Voit siirtää työntekijöitä organisaatiosta toiseen yrityksessäsi, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.

Kun siirrät työntekijän organisaatioiden välillä, järjestelmä

  • luo uuden tietueen työntekijän uudella organisaatiolla ja historiatietueen työntekijän vanhalla organisaatiolla
  • täyttää automaattisesti uuden työntekijäntietueen kentät historiatietueen perusteella
  • vahvistaa uuden työntekijätietueen tiedot verrattuna työntekijän uuteen organisaatioon.

Jos työntekijän Luokka-, Ajoneuvokannan asiakas- ja Kustannuskoodi-tietoihin liittyy ristiriita, järjestelmä tyhjentää nämä kentät, kun lähetät siirron.

Kun siirrät työntekijän organisaatioon, jonka jäsen hän aiemmin oli, järjestelmä päivittää lisäksi automaattisesti uuden työntekijätietueen kentät automaattisesti alkuperäisen organisaation historiatietueen perusteella. Järjestelmä kopioi alitietueet ja päivittää liittyvät tietueet.

Työntekijöiden siirtäminen organisaatioiden välillä:

  1. Valitse Työ > Asetukset > Työntekijät.
  2. Valitse siirrettävä työntekijä ja valitse sitten Siirrot-välilehti.
  3. Valitse Lisää siirto.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Uusi organisaatio
    Määritä organisaatio, johon työntekijä siirretään. Järjestelmä täyttää automaattisesti Uusi osasto- ja Uusi työala -kohdat, jos työntekijän nykyinen osasto ja työala ovat kelvollisia uudessa organisaatiossa.
    Historiallinen työntekijäkoodi
    Määritä yksilöllinen työntekijäkoodi, joka annetaan työntekijän historiatietueelle.
    Uusi osasto
    Määritä työntekijän uusi osasto.
    Uusi työala
    Määritä työntekijän uusi työala.
  5. Valitse Lähetä.
    Järjestelmä täyttää automaattisesti Siirtäjä- ja Siirtopäivä-tiedot.