Pätevyyksien liittäminen tehtäväsuunnitelmiin

Liitä pätevyydet tehtäväsuunnitelmiin, jotta saat määritettyä työntekijän työhön liittyvien tehtävien suorittamisessa tarvittavat vähimmäispätevyydet. Pätevyydet määritetään Pätevyydet-lomakkeessa.

Katso Pätevyyksien määritys.

Kun pätevyys on määritetty, voit liittää sen tehtäväsuunnitelmiin.

Kun valitset tehtäväsuunnitelman, johon sinulla on liittyviä pätevyyksiä työmääräyksen aktiviteetin osalta, voit kohdistaa tai ajoittaa vain sellaisen työntekijän suorittamaan työmääräyksen aktiviteetin, jonka henkilöstötietueisiin sisältyy aktiivinen tietue kyseisen tehtäväsuunnitelman edellyttämistä pätevyyksistä. Työntekijän pätevyydet ovat aktiivisina, jos työntekijä on suorittanut tarvittavan koulutuskurssin/-vaatimukset ja koulutus ei ole vanhentunut, minkä työntekijän henkilöstötietueen pätevyyden Alkamispäivä ja Vanhentumispäivä ilmaisevat. Työntekijät voidaan myös määrittää pätevyyksien suhteen Tilapäisesti esteellinen -tilaan siten kuin heidän henkilöstötietueensa edellyttää.

Huomautus

Jos poistat aiemmin tehtäväsuunnitelmaan liitetyn pätevyyden, poistettu tehtäväsuunnitelman pätevyys ei ole enää pakollinen myöhemmissä työmääräyksen aktiviteeteissa, joille tehtäväsuunnitelma on valittu. Kaikki olemassa olevat työmääräyksen aktiviteetit, joille on valittu kyseinen tehtäväsuunnitelma, tarvitsevat kuitenkin poistetun tehtäväsuunnitelman pätevyyden.

Jos samaten lisäät uuden pätevyyden tehtäväsuunnitelmaan tai päivität olemassa olevan, tehtäväsuunnitelmaan liitetyn pätevyyden, uusi/päivitetty tehtäväsuunnitelma ei vaikuta niihin olemassa oleviin työmääräyksen aktiviteetteihin, joille tehtäväsuunnitelma on valittu. Myöhemmät työmääräyksen aktiviteetit, joille on valittu kyseinen tehtäväsuunnitelma, tarvitsevat kuitenkin lisätyn/päivitetyn pätevyyden, ja järjestelmä näyttää viestin, joka ilmaisee tehtäväsuunnitelman avoimien työmääräysten määrän.

Pätevyyksien liittäminen tehtäväsuunnitelmiin:

  1. Valitse Työ > TM:n suunnittelu > Tehtäväsuunnitelmat.
  2. Valitse tehtäväsuunnitelma, johon pätevyydet liitetään, ja valitse sitten Pätevyydet-välilehti.
  3. Valitse Lisää pätevyys.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Työ
    Määritä työ, joka liitetään pätevyyteen tehtäväsuunnitelmaan. Työsuunnitelma-kohta täytetään automaattisesti.
    Pätevyys
    Määritä tehtäväsuunnitelmaan liitettävä pätevyys. Pätevyyden kuvaus ja Organisaatio-kohta täytetään automaattisesti.
  5. Valitse Lähetä.