Työvoiman kirjaus työmääräyksille

Kirjaa, kuinka monen tunnin ajan työntekijät tekivät töitä kullekin työmääräyksen aktiviteetille. Voit kirjata työvoiman tunnit ennen työmääräysten sulkemista tai kunnes työmääräyksen sulkemisen jälkeen on kulunut määrätty määrä päiviä.

Huomautus

Tunnit voidaan kirjata vain työmääräyksille, joilla on aktiviteetteja.

  1. Valitse Työ > Työmääräykset.
  2. Valitse työmääräys, jolle työvoima kirjataan, ja valitse sitten Kirjaa työvoima -välilehti.
  3. Valitse Lisää työvoima.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Aktiviteetti-työala
    Valitse työn suorittamisen aktiviteetin työala, jolle työvoiman tunnit kirjataan.
    Huomautus

    Voit myös valita tehtävän, jolle työ tehdään, jotta voidaan erottaa useat työmääräykseen kuuluvat aktiviteetit, jotka voidaan määrittää samalle työalalle.

    Määritä seuraavat:

    • Työntekijä(t)
      Määritä työn suorittava henkilöstö, jolle tunnit kirjataan. Voit valita useamman kuin yhden työntekijän.
    • Miehistö
      Määritä työn suorittava miehistö, jolle tunnit kirjataan.
      Huomautus

      Jos miehistön Vanhentumispäivä-kohta on tyhjä, miehistö ei vanhene koskaan. Miehistötietueita ei näytetä, jos miehistön vanhenemispäivä on nykyistä päivää aiempi.

    • Nykyinen miehistö
      Jos työntekijä on määritetty suorittamaan työ, jolta tunnit kirjataan, ja työntekijä on osoitettu yhteen tai useampaan miehistöön työntekopäivällä, määritä miehistö, jonka alaisuuteen työntekijän kirjatut työtunnit kohdistetaan.
      Huomautus

      Tähän kenttään voi antaa tietoja vain, jos käyttäjä määrittää työntekijän kirjatessaan tunteja. Kaikki Päivämäärä-kentän päivitykset aiheuttavat tämän kentän päivittymisen.

    • Osasto
      Määritä osasto, jossa aktiviteetti suoritettiin.
    • Työala
      Määritä aktiviteetin suorittanut työala.
    • Työntekopäivä
      Määritä päivämäärä, jona työ suoritettiin.
    • Tuntien tyyppi
      Valitse työtuntien tyyppi (esim. normaali palkka, ylityöpalkka jne.).
    Hinta
    Määritä työn suorittavan työntekijän, työalan tai miehistön tuntipalkka tai muokkaa sitä. Jos määrität työalan hinnan valitulle työntekijälle tai työalalle, Hinta-kohtaan täytetään automaattisesti asianmukainen tuntihinta. Jos valitset Miehistö, Hinta-tietoa ei täytetä. Kun lähetät kirjatun työvoiman, kunkin miehistön työntekijän työalan hinta tarkistetaan.

    Jos määrität työalan hinnan valitulle Työntekijälle, Hinta-kohtaan täytetään työntekijän työalan hinta. Jos et ole kuitenkaan määrittänyt työalan hintoja valitulle Työntekijälle, Hinta-kohtaan täytetään valitulle Työalalle määritetty työalan hinta. Jos annat Hinta-tiedon valitulle miehistölle, järjestelmä ohittaa kullekin miehistön työntekijälle määritetyn työalan hinnan, jos laskettu hinta on nolla.

    Työtunnit
    Määritä työhön käytettyjen tuntien määrä.
    Aloitusaika/lopetusaika
    Määritä työmääräyksen aktiviteetin ajoitettu alkamis- ja päättymisaika. Jos lopetusaika on keskiyön jälkeen, kirjattuja työvoimatietueita luodaan kaksi.
    Huomautus

    WOBKMIDN-organisaatioasetuksen arvoksi pitää asettaa Kyllä, jotta työvoima voidaan kirjata keskiyön yli. Pyydä lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

    Laitteisto
    Määritä jokin seuraavista vaihtoehdoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
    • Määritä määrätty Laitteistotietue, jotta kirjattu työvoima voidaan kohdistaa valittuun Laitteistoon ja sen vastaaviin liittyviin työmääräyksiin.
      Huomautus

      Jos olet tekemässä korjauksia monen laitteiston työmääräyksen kirjattuun työvoimaan ja valitset Kaikki laitteistot tai tietyn laitteistotietueen Laitteisto-kohdassa, kirjatut tunnit jaetaan ja korjausta käytetään kaikille työmääräyksen laitteistoille tai valituille laitteistoille.

    • Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa kirjatun työvoiman tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle valittua työmääräystä ja aktiviteettia varten. Kun tapahtuma tallennetaan, työvoiman kirjaustietueet luodaan ja ne kohdistetaan kuhunkin liittyvään työmääräykseen ja valittuun aktiviteettiin. Työtunnit-kohtaan annettu numero jaetaan Työmääräykset-sivun Laitteisto-välilehteen lisätyllä laitteistotietueiden määrällä, jotta voidaan määrittää kuhunkin laitteistoon kohdistettava kirjattu työvoima. Monen laitteiston työmääräykseen kohdistettu Hinta kohdistetaan myös kaikkiin MLA-työmääräyksiin.
      Huomautus

      Kaikki jäljellä olevat Työtunnit kohdistetaan viimeiseen laitteistotietueeseen Työmääräykset-sivun Laitteisto-välilehdessä.

      Jos valitset Kaikki laitteistot Laitteisto-kohdassa ja vähintään yksi liittyvistä työmääräyksistä on Valmis-tilassa (tai vastaavassa käyttäjätilassa), näyttöön tulee viesti, jonka avulla voit valita, jaetaanko työvoiman tunnit vain niiden laitteistojen kesken, joilla on avoimia liittyviä työmääräyksiä, vai kaikille laitteistoille huolimatta siitä, ovatko niiden liittyvät työmääräykset Avoin- vai Valmis-tilassa (tai niiden käyttäjätilan vastineissa).

      Lisäksi COMDAYS-asennusparametrin asetus jätetään huomiotta, kun tiliöidään työvoiman kirjaustapahtumiin liittyviä työmääräyksiä, jos Kaikki laitteistot on valittu.

    • Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat kohdistaa kirjatun työvoiman vain työmääräyksen otsakkeeseen.
  5. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Kun tapahtuma on lähetetty, alkuperäistä kirjattua työvoimatapahtumaa, joka syötetään, kun Työtunnit jaetaan useiden laitteistotietueiden kesken, ei näytetä. Sen sijaan näytetään kunkin sellaisten laitteiston kirjatut työvoimatapahtumat, jolle työvoima jaettiin.