Hankkijan tuntien kirjaus työmääräyksille

Kirjaa, kuinka monen tunnin ajan hankkijat tekivät töitä kullekin työmääräyksen aktiviteetille. Voit kirjata hankkijan tunnit ennen työmääräysten sulkemista tai kun työmääräyksen sulkemisen jälkeen on kulunut määrätty määrä päiviä.

Huomautus

Tunnit voidaan kirjata vain työmääräyksille, joilla on aktiviteetteja.

Tunteja ei voi kirjata työmääräyksille, joiden järjestelmätila on Q (Työpyyntö), tai työmääräyksille, jotka ovat osa ajoitusistuntoa.

COMDAYS-asennusparametri ilmaisee, kuinka monen päivän ajan voit kirjata tunteja työmääräyksen valmiiksi tulemisen jälkeen. Jos päivien määrä työmääräyksen valmistumispäivän ja nykyisen järjestelmän päivämäärän välillä on suurempi kuin määritetty COMDAYS-arvo, et saa kirjata tunteja työmääräykselle.

  1. Valitse Työ > Työmääräykset.
  2. Valitse työmääräys, joille hankkijan tunnit kirjataan, ja valitse sitten Kirjaa hankkijan tunnit -välilehti.
  3. Valitse Lisää hankkijan aika.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    OT-rivi
    Määritä OT-rivi, jolle haluat kirjata hankkijan tunnit.

    Sen mukaan, mikä on ostotilausrivin Tyyppi, järjestelmä myös automaattisesti täyttää tai lukitsee seuraavat lisäkentät.

    Jos Tyyppi on ST (Palvelun tunnit), järjestelmä täyttää automaattisesti Aktiviteetti-työala-, Aktivit. arvioidut tunnit- ja Aktivit. jäljellä olevat tunnit -kohdat. Järjestelmä lukitsee automaattisesti Vastaanotettu (%)- ja Vastaanotettu-kohdat. Järjestelmä täyttää automaattisesti Hinta-tiedon valitun OT-rivi-tiedon perusteella. Voit muokata Työntekopäivä- ja Työtunnit-tietoja tarpeen mukaan.

    Jos Tyyppi on ST (Palvelun tunnit) ja työmääräys on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä lukitsee ja täyttää Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdan valitusta OT-rivi-tiedosta.

    Jos Tyyppi on SF (Kiinteä hinta), järjestelmä täyttää automaattisesti Aktiviteetin työala-, Aktivit. arvioidut tunnit- ja Aktivit. jäljellä olevat tunnit -kohdat. Järjestelmä tyhjentää ja lukitsee automaattisesti Työtunnit- ja Hinta-tiedot. Järjestelmä täyttää automaattisesti Vastaanotettu-tiedon valitun OT-rivi-tiedon perusteella. Voit muokata Työntekopäivä-, Vastaanotettu (%)- ja Vastaanotettu-tietoja tarpeen mukaan.

    Jos Tyyppi on SF (Kiinteä hinta) ja työmääräys on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä lukitsee ja täyttää Laitteisto-, Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdan valitusta OT-rivi-tiedosta.

    Jos Tyyppi on SH (Alihankkijan palkkaus), järjestelmä tyhjentää ja lukitsee automaattisesti Vastaanotettu (%)-, Vastaanotettu- ja Hinta-tiedot. Järjestelmä täyttää automaattisesti Vastaanotettu-tiedon valitun OT-rivi-tiedon perusteella. Voit muokata Työntekopäivä-, Työtunnit- ja Aktiviteetti-työala-tietoja tarpeen mukaan.

    Jos Tyyppi on SH (Alihankkijan palkkaus) ja työmääräys on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä ottaa käyttöön Laitteisto-asetuksen ja asettaa sen pakolliseksi. Järjestelmä valitsee automaattisesti Kaikki laitteistot -tiedon Laitteisto-kohtaan ja lukitsee Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -kohdat. Jos valitset TM:n otsakkeen laitteisto Laitteisto-kohdassa, järjestelmä täyttää Liittyvä työmääräys -kohtaan valitun työmääräyksen. Jos valitset määrätyn Laitteiston, järjestelmä täyttää Laitteiston org.- ja Liittyvä työmääräys -tiedot valitusta Laitteistosta.
    Työntekijä
    Määritä työn suorittava henkilöstö, jolle hankkijan tunnit kirjataan. Järjestelmä täyttää automaattisesti työntekijän kuvauksen viereiseen kenttään.
    Huomautus

    BOOPLAN-asennusparametrin asetus määrittää tavan, jolla järjestelmä täyttää tiedot työntekijätietueista ja aktiviteetin-työalan tietueista kirjattujen tuntien osalta.

    Työntekopäivä
    Määritä päivämäärä, jona työtunnit tapahtuivat.
    Tuntien tyyppi
    Määritä työtuntien tyyppi (esim. normaali palkka, ylityöpalkka jne.).
    Työtunnit
    Määritä työhön käytettyjen tuntien määrä.

    Jos annat positiivisen arvon Työtunnit-kohtaan, järjestelmä täyttää Aloitusaika- ja Lopetusaika-kohdat. Jos annat negatiivisen arvon Työtunnit-kohtaan, järjestelmä tyhjentää Aloitusaika- ja Lopetusaika-kohdat.

    Huomautus

    Voit kirjata hankkijan työvoiman tunnit MLA-työmääräykselle vain monen laitteiston päätyömääräyksestä.

    Hinta
    Määritä työn suorittavan hankkijan tuntipalkka.
    Yksiköt
    Määritä tilattavan tehtävän määrä. Jos esimerkiksi annat 3 tuntia Arvioidut tunnit -arvoksi Tehtävä-kohtaan, 3 tuntia edustaa yhtä yksikköä.

    Jos Työtunnit-kohtaan ei ole annettu mitään arvoa, järjestelmä laskee Työtunnit määritetyn Yksiköt-tiedon perusteella seuraavalla tavalla:

    Jos Tyyppi on SH ja annat arvon Yksiköt-kohtaan, järjestelmä täyttää Työtunnit-kohdan seuraavan yhtälön perusteella:

    Työtunnit = (Yksiköt/Aktiv. yksiköt) x Aktivit. arvioidut tunnit

    Jos Tyyppi on SF ja annat arvon Yksiköt-kohtaan, järjestelmä täyttää Työtunnit-kohdan seuraavan yhtälön perusteella:

    Työtunnit: Vastaanotettu = (yksiköt/aktiv. yksiköt) x tilattu

    Määritä työmääräyksen aktiviteetin ajoitettu Alkamisaika ja Päättymisaika.

    Aktiviteetti-työala
    Valitse työn suorittamisen aktiviteetin työala, jolle hankkijan tunnit kirjataan.
    Laitteisto
    Määritä jokin seuraavista vaihtoehdoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
    Kaikki laitteistot
    Valitse Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa kirjatut hankkijan tunnit tasaisesti jokaiselle työmääräyksen laitteistotietueelle valittua työmääräystä ja aktiviteettia varten. Kun tapahtuma tallennetaan, järjestelmä luo työvoiman kirjaustietueet ja kohdistaa ne kuhunkin liittyvään työmääräykseen ja valittuun aktiviteettiin. Järjestelmä jakaa Työtunnit-kohtaan annetun numeron Laitteisto-välilehteen lisätyllä laitteistotietueiden määrällä, jotta voidaan määrittää kuhunkin laitteistoon kohdistettava kirjattu työvoima. Monen laitteiston työmääräykseen kohdistettu Hinta kohdistetaan myös kaikkiin MLA-työmääräyksiin.
    Huomautus

    Laitteisto-kohtaan täytetään Kaikki laitteistot, jos Tyyppi on SH, ja muussa tapauksessa järjestelmä täyttää Laitteisto-tiedon liittyvästä OT-rivi-tiedosta.

    Järjestelmä kohdistaa automaattisesti jäljellä olevan Työtunnit-määrän viimeiseen laitteistotietueeseen Työmääräykset-lomakkeen Laitteisto-välilehdessä.

    Jos valitset Kaikki laitteistot Laitteisto-kohdassa ja vähintään yksi liittyvistä työmääräyksistä on Valmis-tilassa (tai vastaavassa käyttäjätilassa), järjestelmä näyttää viestin, jonka avulla voivat valita, jaetaanko työvoiman tunnit vain niiden laitteistojen kesken, joilla on avoimia liittyviä työmääräyksiä, vai kaikille laitteistoille huolimatta siitä, ovatko niiden liittyvät työmääräykset Avoin- vai Valmis-tilassa (tai niiden käyttäjätilan vastineissa).

    Järjestelmä jättää lisäksi COMDAYS-asennusparametrin asetuksen huomiotta, kun tiliöidään työvoiman kirjaustapahtumia liittyville työmääräyksille, jos Kaikki laitteistot on valittu.

    TM:n otsakkeen laitteisto
    Valitse TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa kirjatut hankkijan tunnit vain valitulle Työmääräykselle.

    Määritä tietty Laitteistotietue kirjattujen hankkijan tuntien jakamiseksi valitulle vain Laitteistolle ja vastaavalle liittyvälle työmääräykselle.

    Huomautus

    Vaikka Laitteisto on muokattavissa vain, kun Tyyppi on SH, järjestelmä jakaa edelleen kirjatut hankkijan tuntien kustannukset Laitteistoille, jotka saadaan tyypin SF ja ST OT-rivi-tiedoista.

    Jos olet tekemässä korjauksia monen laitteiston työmääräyksen kirjattuun työvoimaan ja valitset Kaikki laitteistot tai tietyn laitteistotietueen Laitteisto-kohdassa, järjestelmä jakaa myös kirjatut tunnit ja kohdistaa korjauksen kaikkiin työmääräyksen laitteistoihin tai valittuihin laitteistoihin.

    Katso Laitteistojen lisäys työmääräyksiin työmääräyksen kustannusten jakamiseksi.

    Vastaanotettu (%)
    Määritä vastaanotettu prosenttiosuus ajasta. Tämän prosenttiarvon voi antaa vain, jos Tyyppi on SF (Kiinteä hinta).

    Kun annat arvon Vastaanotettu (%) -kohtaan, Vastaanotettu-kohta täytetään seuraavan yhtälön perusteella:

    Vastaanotettu = (Vastaanotettu (%)/100) x tilattu

    Huomautus

    Jos Vastaanotettu (%) -arvo aiheuttaa Vastaanotettu-arvon, joka ylittää viitatun ostotilauksen kiinteän hinnan (tai sen jäljellä olevan saldon), näyttöön tulee varoitusviesti. Valitse Kyllä, jos haluat jatkaa ja tallentaa muutokset, tai Ei, jos haluat jatkaa tallentamatta.

    Vastaanotettu
    Määritä vastaanotetun ajan arvo.
  5. Valitse Lähetä.