Työmääräysten työkalujen käytön kirjaus

Kirjaa työkalun käyttö työmääräyksiin, jos haluat määrittää määrän, käyttötunnit ja osaston tiedot työkaluiksi määritetyille laitteistoille/osille. Liittyvät kustannukset lasketaan automaattisesti työkalun käytön yhteydessä työkalulle, osastolle ja organisaatiolle määritetyn käytön ja hintojen perusteella.

Työmääräysten työkalujen käytön kirjaus:

  1. Valitse Työ > Työmääräykset.
  2. Valitse työmääräys, jolle haluat kirjata työkalun käytön, ja valitse sitten Työkalujen käyttö -välilehti.
    Huomautus

    Jos työmääräyksen tila on Valmis (tai vastaava käyttäjätila), TOOLDAYS-asennusparametrin asetus määrittää, voitko lisätä/päivittää työkalun käytön työmääräyksessä.

  3. Valitse Lisää työkalun käyttö.
    Järjestelmä täyttää automaattisesti Aktiviteetti-työala-tiedon (jos työmääräyksessä on vain yksi aktiviteetti) ja Osasto-, Käytetty pvm-, Määrä-, Käyttötunnit-, Ajoitettu määrä-, Ajoitetut tunnit-, Hinta- ja Kustannukset-kohdat. Hinta on oletusarvoinen hinta Osastossa, Organisaatiossa (työmääräyksen) ja Työkalussa. Kustannukset lasketaan Määrä-, Käyttötunnit- ja Hinta-arvojen tulona.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Työkalu
    Määritä työkalu, jolle haluat lisätä käyttötiedot.
    Käytetty pvm
    Määritä työkalun käyttöpäivämäärä.
    Määrä
    Määritä työkalun käytetty määrä.
    Käyttötunnit
    Määritä, kuinka monen tunnin ajan työkalua on käytetty.
    Huomautus

    BOOKDATE-asennusparametri ilmaisee tavan, jolla järjestelmä käsittelee Käytetty pvm- ja Käyttötunnit -tiedot, kun työkalulle kirjataan tunteja.

    Laitteisto
    Valitse jokin vaihtoehdoista, jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys:
    • Määritä tietty laitteisto, jolle Käyttötunnit jaetaan.
    • Määritä Kaikki laitteistot, jos haluat jakaa Käyttötunnit tasaisesti kaikkien työmääräyksen laitteistotietueiden kesken.
    • Määritä TM:n otsakkeen laitteisto, jos haluat jakaa Käyttötunnit vain työmääräyksen otsakkeen laitteistoille.
    Huomautus

    Järjestelmä kohdistaa automaattisesti jäljellä olevan Käyttötunnit-määrän viimeiseen laitteistotietueeseen Työmääräykset-lomakkeen Laitteisto-sivulla.

    Jos valitset Kaikki laitteistot Laitteisto-kohdassa ja vähintään yksi liittyvistä työmääräyksistä on Valmis-tilassa (tai vastaavassa käyttäjätilassa), järjestelmä näyttää viestin, jossa voit valita, jaetaanko työkalun käytön kustannus kaikkien laitteistojen vai vain avoimien liittyvien työmääräysten kesken.

    Järjestelmä jättää lisäksi TOOLDAYS-asennusparametrin asetuksen huomiotta, kun tiliöidään työkalun käytön tapahtumia, jos Kaikki laitteistot on valittu.

    Työkalujen käyttö -luettelossa näytetty Käytetty-arvo näyttää otsakkeen työmääräyksen ja kaikkien liittyvien työmääräysten otetun työkalun määrän aktiviteetille.

    Aktiviteetti-työala
    Määritä aktiviteetti ja työala työmääräykselle, jossa työkalua käytettiin.
    Osasto
    Määritä sen työmääräyksen osasto, jossa työkalua käytettiin.
  5. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Voit tuoda ajoitetun työkalun valitsemalla Tuo ajoitetut työkalut. Järjestelmä tuo kaikki työmääräykselle ajoitetut työkalut. Jos työmääräys on monen laitteiston työmääräys, järjestelmä luo tietueen työmääräyksen otsakkeelle 0 käytetylle tunnille, luo työkalun käytön tietueen kullekin MLA-työmääräykselle ja jakaa Käytetyt tunnit työkalujen tapauksessa kunkin MLA-työmääräyksen kesken.