Työkuormituksen tasaaminen

Tasaa työkuormitusta muokkaamalla aikataulua. TM:n kuormituksen tasaus -lomake koostuu kolmesta sivusta: Parametrit-sivu, jossa määritetään tasattavien työmääräysten etsimisen valintaehdot; Esikatselu-sivu, jolla voit esikatsella työmääräyksiä ennen niiden tasaamista tai valita tai poistaa käsiteltävät työmääräykset tarpeen mukaan; sekä Tasaa kuormitus -sivu, jolla voit tasata työmääräyksen kuormituksen.

Parametrit-sivun Luontiasetukset-kohdassa voit määrittää tavan, jolla järjestelmä käsittelee työmääräykset.

Esikatselu-sivulla voit esikatsella kaikkia valintaparametrien perusteella käsiteltäviksi valittuja työmääräyksiä, jolloin voit valita työmääräyksiä tai poistaa työmääräysten valinnan kuormituksen tasaamiseksi. Voit valita yksittäisiä työmääräyksiä tai poistaa yksittäisten työmääräysten valinnan käsittelyä varten tai voit valita kaikki työmääräykset tai poistaa kaikkien työmääräysten valinnan käsittelyä varten.

Huomautus

Työmääräysten, joiden Tyyppi on ST (pysyvä työmääräys) tai MLA (monen laitteiston alityömääräys), työkuorman tasapainotusta ei tueta.

Tasaa kuormitus -sivulla voit tarkastella työvoiman saatavuutta ja muuttaa töiden ajoitusta.

  1. Valitse Työ > TM:n suunnittelu > TM:n kuormituksen tasaus.
  2. Määritä seuraavat tiedot:
    Työmääräyksen org.
    Määritä organisaatio, johon työmääräys kuuluu, jos käytät monen organisaation tietoturvaa.
  3. Määritä tarvittaessa valintaehdot lomakkeen Valintaparametrit-kohdassa.
    Huomautus

    Voit kirjoittaa jokerimerkkejä Osasto-, MAH-aikataulu-, Projektibudjetti-, TM:n tyyppi-, Prioriteetti-, Työala-, Tila-, Raportoija-, Työmääräys-, Vastuuhenkilö- ja Kohdistaja-parametreihin. Syötä parametrin ensimmäinen merkki ja sen perään prosenttimerkki ja valitse sitten Käsittele. Jos esimerkiksi annat E% Työala-kohtaan, järjestelmä noutaa Esikatselu-välilehteen kaikki työmääräykset, joiden työala alkaa kirjaimella ”E”.

  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Ajoitusaikaväli (päivää)
    Määritä, kuinka monta päivää tulevaisuuteen työvoiman saatavuus lasketaan.
    Lajitteluperuste
    Valitse, tehdäänkö lajittelu Raportoitu päivämäärä- vai Ajoitettu aloituspvm -tiedon perusteella.
  5. Valitse Käsittele.
  6. Valitse kukin työmääräys, jonka kuormituksen haluat tasata, tai voit tarvittaessa poistaa kunkin sellaisen työmääräyksen valinnan, jonka kuormitusta et halua tasata.
    Huomautus

    Voit valita kaikki työmääräykset yhdellä kertaa valitsemalla Valitse. Voit poistaa kaikkien työmääräysten valinnan samalla kertaa tyhjentämällä Valitse-valinnan.

  7. Valitse Lukitse valitut työmääräykset.
  8. Valitse työmääräys ja napsauta sitten seuraavaa nuolta nykyisen työmääräyksen siirtämiseksi ajallisesti eteenpäin. Napsauta edellistä nuolta nykyisen työmääräyksen siirtämiseksi ajallisesti taaksepäin. Voit myös valitse määrätyn päivämääräsolun työmääräyksen päivämäärän muuttamiseksi. Järjestelmä näyttää lomakkeen alaosassa värit, jotka edustavat työvoiman saatavuutta verrattuna työmääräyksessä tarvittavaan työvoimaan:
    • Kasvihuonekaasut
      Käytettävissä olevat työvoiman tunnit ylittävät tarvittavat työvoiman tunnit
    • Keltainen
      Vaaditut työvoiman tunnit yhtä kuin käytettävissä olevat työvoiman tunnit
    • Punainen
      Vaaditut työvoiman tunnit ylittävät käytettävissä olevat työvoiman tunnit

    Muuttamalla aikataulun työmääräyksiä voit ajoittaa ne sellaisille ajankohdille, joina on saatavilla riittävästi työvoimaa, ja siten tasata työkuormitusta.

  9. Valitse Päivitä aktiviteetti, jos haluat päivittää työmääräyksen aktiviteetin.
  10. Määritä seuraavat tiedot:
    Aktiviteetti-työala
    Valitse aktiviteetin työala työalan tai alkamispäivän päivittämiseksi.
    Työala
    Määritä aktiviteetille päivitettävä työala.
    Alkamispäivä
    Määritä aktiviteetille päivitettävä alkamispäivä.
  11. Valitse Tallenna.
  12. Valitse Sulje istunto ja päivitä työmääräykset.