Henkilöstön kohdistaminen palvelupyynnöille

Kohdista tietyn palvelupyynnön töiden suorittamisessa tarvittava henkilöstö. Kun olet valinnut henkilöstön kohdistamisen, järjestelmä luo työmääräyksen, jolle voit määrittää yhden tai useamman aktiviteetin. Uuden työmääräyksen numero on sama kuin palvelupyynnön numero, mutta se sisältää myös etuliitteen ”SR”.

Henkilöstön kohdistaminen palvelupyyntöihin:

  1. Valitse Työ > Palvelupyynnöt.
  2. Valitse palvelupyyntö, jota varten henkilöstö kohdistetaan, ja valitse sitten Tietuenäkymä-välilehti.
  3. Napsauta hiiren kakkospainiketta lomakkeessa ja valitse sitten Kohdista henkilöstö.
    Huomautus

    Työalan suodatin asetetaan oletusarvoisesti valitun työmääräyksen aktiviteetin työalaksi.

  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Aktiviteetti-työala
    Valitse aktiviteetin työala, johon henkilöstö kohdistetaan. Järjestelmä muuttaa Työalan suodatin -kohtaan valitun aktiviteetin työalan ja täyttää Käytettävissä olevat henkilöt -luetteloon koko työalalle kohdistetun henkilöstön.
    Huomautus

    Valitse KAIKKI TYÖALAT Työalan suodatin -kohdasta, jos haluat näyttää kaiken kiinteistöön liittyvän käytettävissä olevan henkilöstön.

    Valitse KAIKKI HENKILÖT Työalan suodatin -kohdasta, jos haluat näyttää kaiken käytettävissä olevan henkilöstön.

    Työalan suodatin
    Valitse sen työhön kohdistettavan henkilön nimi Käytettävissä olevat henkilöt -luettelosta ja valitse sitten >. Järjestelmä kohdistaa henkilön korostettuun työmääräyksen aktiviteettiin, poistaa hänen nimensä Käytettävissä olevat henkilöt -luettelosta ja näyttää heidän nimensä Kohdennetut henkilöt -luettelossa.

    Toista tämä tarvittaessa niin monelle henkilölle kuin haluat kohdistaa aktiviteettiin.

    Huomautus

    Voit poistaa henkilön Kohdennetut henkilöt -luettelostta valitsemalla henkilön nimen ja sitten <. Järjestelmä siirtää heidän nimensä Kohdennetut henkilöt -luettelosta Käytettävissä olevat henkilöt -luetteloon.

  5. Toista tarvittaessa edellinen vaihe, jos haluat valita lisää aktiviteetteja ja kohdistaa lisähenkilöstöä.
  6. Valitse Lähetä.
    Huomautus

    Valitse Peruuta, jos haluat sulkea Kohdista henkilöstö palvelupyyntöön -ponnahdusikkunan. Peruuta ei peruuta ponnahdusikkunassa jo lähetettyjä henkilöstön kohdistuksia.