Tuntien kirjaus palvelupyynnöille

Kirjaamalla tunnit palvelupyynnöille voit seurata, kuinka monta tuntia on käytetty palvelupyyntöön liittyvään työhön.

Huomautus

Kaikki palvelupyynnölle kirjatut tunnit kirjataan palvelupyyntöön liittyvään työmääräykseen.

Tuntien kirjaus palvelupyynnöille:

  1. Valitse Työ > Palvelupyynnöt.
  2. Valitse pyyntö, jolle tunnit kirjataan, ja valitse sitten Kirjaa tunnit -välilehti.
  3. Valitse Lisää työvoima.
  4. Määritä seuraavat tiedot:
    Henkilö
    Määritä henkilö, joka suorittaa työn palvelupyynnölle.
    Osasto
    Määritä osasto, jossa palvelupyynnön työ suoritettiin.
    Työala
    Määritä työala, johon suoritettu työ kuuluu.
    Työntekopäivä
    Määritä päivämäärä, jona työ suoritettiin palvelupyynnölle.
    Tuntien tyyppi
    Valitse työtuntien tyyppi (esim. normaali palkka, ylityöpalkka jne.).
    Työtunnit
    Määritä palvelupyynnön työhön käytettyjen tuntien määrä.
    Huomautus

    Voit antaa tiedot nopeasti, kun tunteja kirjataan palvelupyynnölle, napsauttamalla henkilöstökohdistuksen sisältävää riviä, jolle tunnit kirjataan. Henkilö, Työntekopäivä ja Aktiviteetin työala täytetään automaattisesti. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.

    Aloitusaika/lopetusaika
    Määritä palvelupyynnön työn ajoitettu alkamis- ja päättymisaika. Jos lopetusaika on keskiyön jälkeen, kirjattuja työvoimatietueita luodaan kaksi.
    Huomautus

    WOBKMIDN-organisaatioasetuksen arvoksi pitää asettaa Kyllä, jotta työvoima voidaan kirjata keskiyön yli. Pyydä lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

    Aktiviteetti-työala
    Valitse aktiviteetin työala, joka suorittaa työn palvelupyynnölle.
    Hinta
    Määritä tai muokkaa työn tekevän työntekijän tai työalan tuntipalkkaa. Jos määrität työalan hinnan valitulle työntekijälle tai työalalle, Hinta-kohtaan täytetään automaattisesti asianmukaisella tuntipalkalla.

    Jos määrität työalan hinnan valitulle Työntekijälle, Hinta-kohtaan täytetään työntekijän työalan hinta. Jos et ole kuitenkaan määrittänyt työalan hintoja valitulle Työntekijälle, Hinta-kohtaan täytetään valitulle valittu Työalalle määritetty työalan hinta.

  5. Valitse Lähetä.
  6. Toista nämä toimet tarpeen mukaan kaikkien lisätuntien kirjaamiseksi palvelupyynnön työmääräyksen aktiviteetille.