Tuntien kirjaus ja palvelupyyntöjen sulkeminen

Kirjaa työntekijän palvelupyyntöihin käyttämä aika ja sulje palvelupyynnöt samanaikaisesti Palvelupyynnöt-lomakkeen Kirjaa ja sulje -välilehdessä. Voit sulkea palvelupyynnön, jos suljettava palvelupyyntö on avoin ja siihen liittyy avoin työmääräys, johon henkilöstö on kohdistettu. Palvelupyynnön sulkeminen sulkee myös työmääräyksen, johon se liittyy. Sinulla on oltava riittävät järjestelmän käyttöoikeudet, ennen kuin voit sulkea sekä palvelupyynnön että työmääräyksen.

Huomautus

Kaikki palvelupyynnölle kirjatut tunnit kirjataan palvelupyyntöön liittyvään työmääräykseen.

  1. Valitse Työ > Palvelupyynnöt.
  2. Valitse pyyntö, jolle tunnit kirjataan ja joka suljetaan, ja valitse sitten Kirjaa ja sulje -välilehti.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Laitteisto
    Muokkaa tarvittaessa laitteistoa, jolle työt tehtiin.
    Huomautus

    Palvelupyyntöä ei voi sulkea, jos siihen liittyvä Laitteisto eivät salli sulkemista.

    Tila
    Määritä Suljettu.
    Laskutettava
    Valitse, onko palvelupyyntö laskutettavissa.
    Kommentit
    Määritä valmistumisen kommentit tarpeen mukaan.
  4. Valitse Lisää työvoima.
  5. Määritä seuraavat tiedot:
    Aktiviteetti-työala
    Valitse aktiviteetin työala, joka suorittaa työn palvelupyynnölle.
    Henkilö
    Määritä henkilö, joka suorittaa työn palvelupyynnölle.
    Työntekopäivä
    Määritä päivämäärä, jona työ suoritettiin palvelupyynnölle.
    Työtunnit
    Määritä palvelupyynnön työhön käytettyjen tuntien määrä.
  6. Valitse Lähetä.
  7. Toista nämä toimet tarpeen mukaan kaikkien lisätuntien kirjaamiseksi palvelupyynnön työmääräyksen aktiviteetille.
  8. Valitse Tallenna tietue.