Sopimusmallien määritys
Luo malli, jolla määritetään todellinen asiakkaan kanssa solmittu sopimus. Sisällytä korkean tason sopimustiedot, veloituksen määritykset, sopimuslausekkeet ja kommentit. Kun malli on luotu, voit luoda sopimuksen nopeasti tai muokata sitä mallin avulla.
Sopimusmallien määritys:
- Valitse Työ > Sopimusten hallinta > Sopimusmallit.
- Valitse Uusi tietue.
-
Määritä seuraavat tiedot:
- Organisaatio
- Määritä sopimusmallin organisaatio.
- Sopimusmalli
- Anna yksilöllinen sopimusmallin yksilöivä koodi ja anna sitten sopimusmallin kuvaus viereiseen kenttään.
- Luokka
- Määritä sopimusmallin luokka. Järjestelmä kopioi luokan sopimukseen yhdessä malliin määritettyjen mukautettujen kenttien kanssa.
- Sopimusluokka
- Määritä sopimuksen luokka. Tämä arvo kopioidaan sopimukseen yhdessä malliin määritettyjen mukautettujen kenttien kanssa.
- Laskun oletustila
- Valitse laskun oletusarvoinen tila automaattisen laskujen luontiprosessin päätyttyä.
- Missä käytetään
- Määritä, missä mallia käytetään, valitsemalla Asiakassopimus tai Vuokrasopimus.
- Tuntien pyöristys
- Valitse menetelmä, jolla tunnit pyöristetään laskuun.
- Päivien pyöristys
- Valitse menetelmä, jolla päivät pyöristetään laskuun.
- Tuntilaskutuksen aloitusaika
- Määritä tunteina ja minuutteina päivittäinen aika, jona asiakkaan laskutus sopimuksesta aloitetaan.
- Tuntilaskutuksen lopetusaika
- Määritä tunteina ja minuutteina päivittäinen aika, jona asiakkaan laskutus sopimuksesta lopetetaan.
- Laskutusväli
- Määritä numero ja valitse sitten aikaväli, jonka mukaan asiakkaita laskutetaan sopimuksen mukaan. Voit esim. antaa arvoksi 2 ja valita sitten Viikko, jos haluat laskuttaa asiakasta 2 viikon välein.
- Valitse valinnaisesti Ei käytössä -valintaruutu, jos haluat sulkea sopimusmallin pois arvojen luettelosta Asiakassopimus- ja Vuokraus-lomakkeissa.
- Valitse Tallenna tietue.