Asiakassopimusten määritys

Organisaatio

Määritä organisaatio, johon asiakassopimus kuuluu.

Asiakassopimus

Määritä yksilöllinen asiakassopimuksen yksilöivä koodi ja anna sitten asiakassopimuksen kuvaus viereiseen kenttään.

Asiakas

Määritä asiakas, jolle sopimus luodaan. Järjestelmä täyttää automaattisesti Asiakasorg.-tiedon.

Tila

Valitse asiakassopimuksen tila.

Sopimusmalli

Määritä malli, jolla asiakassopimus luodaan. Valittu malli määrittää tämän sopimuksen korkean tason tiedot. Järjestelmä täyttää automaattisesti Sopimusmalli org. -kohdan.

Luokka

Määritä asiakassopimuksen luokka. Järjestelmä täyttää automaattisesti Luokan org. -tiedon.

Verokoodi

Määritä asiakassopimukseen liitettävä verokoodi.

Alkamispäivä

Määritä päivämäärä, jona asiakassopimus tulee saataville.

Päättymispäivä

Määritä päivämäärä, jona asiakassopimus ei enää käytettävissä.

Tarkistuspäivä

Määritä päivämäärä, jolta asiakassopimusta korjataan.

Asiakkaan yhteyshenkilö

Määritä henkilö, johon tulee ottaa yhteyttä sopimukseen liittyen.

Määritä asiakkaan Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite.

Lähetä lasku sähköpostilla

Valitse tämä, jos haluat lähettää sähköpostilla asiakkaan yhteyshenkilölle sopimuksen laskun.

Laskutusväli

Määritä ajanjakso, jolta asiakas laskutetaan, määrittämällä kokonaisluku ja valitsemalla sitten ajanjakson mittayksikkö. Esimerkki: Anna arvoksi 2 ja valitse sitten Viikot, jos haluat laskuttaa asiakasta 2 viikon välein.

Seuraavan laskun päivämäärä

Määritä seuraava päivämäärä, jolle asiakkaalle luodaan lasku.

Siirrä laskun luontia

Määritä, kuinka monella päivällä seuraavan laskun luontia siirretään tai viivästytetään. Esimerkki: Anna arvoksi 15, jos haluat siirtää seuraavan laskun luontia 15 päivällä.

Laskun oletustila

Valitse kaikille asiakkaalle luoduille laskuille määritettävä oletusarvoinen tila.

Laskutuksen oletusorganisaatio

Määritä kaikille asiakkaalle luoduille laskuille määritettävä oletusorganisaatio.

Laskutusvaluutta

Määritä asiakkaalle laskujen valuutta.

Käytä kiinteitä valuuttakursseja

Valitse tämä, jos haluat käyttää asiakkaalle kiinteitä kursseja, kun Laskutusvaluutta ja Laskutusorg.-yksikön valuutta poikkeavat toisistaan. Järjestelmä asettaa valuuttakurssin nykyiseksi aktiiviseksi valuuttakurssiksi, kun perusvaluutta on Laskutusorganisaation valuutta ja ulkomaan valuutta on Laskutusvaluutta.

Synkronoi kiinteät valuuttakurssit

Valitse tämä, jos haluat synkronoida kiinteät valuuttakurssit, kun Laskutusvaluutta- ja Laskutusorg.-tiedoilla löytyy useampi kuin yksi valuuttakurssi tai mitään valuuttakurssia ei löydy. Järjestelmä kohdistaa nykyisen aktiivisen valuuttakurssin sopimusnimikkeisiin.

Vain suljettu TM

Valitse tämä, jos haluat näyttää laskulla vain ne työmääräykset, joiden tila on Suljettu.

Tuntien pyöristys

Valitse sopimuksen tuntien pyöristysvalinnat. Pyöristä sopimuksen tunteja ylöspäin 15 minuuttia, alaspäin 15 minuuttia, ylöspäin 30 minuuttia, alaspäin 30 minuuttia tai valitse, että sopimustunteja ei pyöristetä.

Päivien pyöristys

Valitse sopimuksen päivien pyöristysvalinnat. Pyöristä sopimuksen päiviä ylöspäin, alaspäin tai valitse, että sopimuksen päiviä ei pyöristetä.

Tuntilaskutuksen aloitusaika

Määritä tunteina ja minuutteina aika (esim. 3:00), jona järjestelmä aloittaa sopimuksen työn laskuttamisen asiakkaalta.

Tuntilaskutuksen lopetusaika

Määritä tunteina ja minuutteina aika (esim. 23:00), jona järjestelmä lopettaa sopimuksen työn laskuttamisen asiakkaalta.

Järjestelmä täyttää automaattisesti Viimeinen laskun pvm-, Viimeinen lasku-, Laskutettu summa-, Versio-, Pyytäjä-, Pyyntöpäivä-, Hyväksyjä-, Hyväksyntäpäivä- ja Version muutossyy -tiedot.